全國中職學生信息管理系統(tǒng):http://zzxs.moe.edu.cn/pages/login/login.jsp
教育部主辦
全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱新中職學生系統(tǒng))和全國學生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)(以下簡稱新中職資助系統(tǒng))已全面上線。目前,新中職學生系統(tǒng)與新中職資助系統(tǒng)運行平穩(wěn),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)功能基本滿足中等職業(yè)學校學生學籍和資助管理工作的需要。為進一步加強學生學籍和資助信息管理,經(jīng)研究,決定于2016年春季學期全面應用新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng),同時停用原全國中等職業(yè)學校管理信息系統(tǒng),F(xiàn)就有關(guān)工作通知如下:
一、各負其責,確保全面應用新系統(tǒng)
新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)是國家教育信息系統(tǒng)的重要組成部分,是管理學生學籍和資助信息的重要平臺。各地要高度重視,要切實履行新系統(tǒng)應用的主體責任,完善管理制度,健全協(xié)助機制。通過建設和全面應用兩個新系統(tǒng),實現(xiàn)中職資助管理與學籍信息準確對接和共享。地方各級教育行政部門學籍管理、資助管理和教育信息化等部門要各司其職,密切配合,全面推進新系統(tǒng)的應用。各地要按照教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》的通知要求,結(jié)合實際需要制定本地區(qū)學籍電子注冊實施細則,應用新中職學生系統(tǒng)完成新生學籍電子注冊、在校生學籍電子注冊維護、學生畢(結(jié))業(yè)檔案維護等業(yè)務流程,及時在新中職學生系統(tǒng)中記錄備案、動態(tài)更新學生的學籍信息。學生資助管理部門要全面應用新中職資助系統(tǒng)完成學生家庭經(jīng)濟信息的采集維護、助學金和免學費學生名單管理、財政資金發(fā)放管理等;教育信息化管理部門要做好省級數(shù)據(jù)中心建設、技術(shù)支持與運維等,保障新系統(tǒng)平穩(wěn)運行。
二、規(guī)范操作,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實完整準確
新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中職免學費和國家助學金預決算的依據(jù)。各地要將新系統(tǒng)的應用全面部署到校,不留死角。省級教育行政部門要依據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)學校(機構(gòu))代碼管理辦法的通知》,盡快完成本省(區(qū)、市)域內(nèi)中等職業(yè)學校的代碼申請工作,確保學校數(shù)據(jù)準確,學生信息及時錄入。各中等職業(yè)學校要在兩個新系統(tǒng)中分別做好中職學生學籍與資助數(shù)據(jù)的核查與補錄工作,做到不漏報、不誤報一校一生。中等職業(yè)學校要利用信息系統(tǒng)加強學籍管理,重點加強與中小學生學籍信息接續(xù)、新生學籍電子注冊、問題學籍處理、跨省轉(zhuǎn)學、畢業(yè)和就業(yè)等環(huán)節(jié)規(guī)范操作和在辦業(yè)務處理。各級資助管理部門和學校要切實維護好家庭經(jīng)濟困難學生信息,對符合國家資助政策條件的學生要以學校直接上傳、管理部門按時審核的方式,納入到新中職資助系統(tǒng)資助名單,不得通過地方自建系統(tǒng)批量導入新中職資助系統(tǒng)。中等職業(yè)學校校長是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責任人,負直接責任。學校的主管部門負責人對數(shù)據(jù)質(zhì)量和監(jiān)管負領(lǐng)導責任。各地教育行政部門要及時審核、嚴格把關(guān),加強對“聯(lián)合招生”“學籍異動”等情況的監(jiān)管,杜絕“雙重學籍”現(xiàn)象,確保學籍、資助數(shù)據(jù)的真實完整準確。對故意虛報學生學籍和資助信息的,同級紀檢部門要加大查處力度,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,既要追究當事人責任,又要追究相關(guān)領(lǐng)導責任。
三、強化監(jiān)管,確保精準資助落實到位
各地要加大監(jiān)管力度,進一步健全精準資助工作機制和措施,加大經(jīng)費審計和問題查處力度,堅決遏制虛報冒領(lǐng)、騙取截留中職助學金和免學費補助資金等問題。學籍和資助管理部門要加強學生信息核查工作,在推動各地使用兩個新系統(tǒng)的基礎上,全面開展以學生身份基本信息的數(shù)據(jù)審核工作,及時處理與其他教育階段重復學籍信息、國家人口庫學生身份校核未通過學生信息,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,為學生資助、中職學校經(jīng)費保障、學校日常管理、事業(yè)統(tǒng)計和科學決策等提供全面、真實、客觀的動態(tài)數(shù)據(jù)。要加大對新系統(tǒng)使用和學籍、資助管理工作的監(jiān)督檢查力度,將系統(tǒng)使用和專項治理中職資助資金領(lǐng)域中的權(quán)力尋租問題作為當前重點工作,完善管理辦法和工作機制,加大自查自糾力度,確保國家資助政策落實到位。
四、建立機制,確保新系統(tǒng)應用順暢
各地教育行政部門要建立新系統(tǒng)應用問題反饋處理機制,加強省級統(tǒng)籌,按照分級負責的原則,解決所屬區(qū)域內(nèi)學校在新系統(tǒng)應用中存在的問題。發(fā)生疑議無法解決的學籍管理、資助管理、系統(tǒng)技術(shù)等問題,以。▍^(qū)、市)為單位,及時向教育部職業(yè)教育與成人教育司、全國學生資助管理中心和教育管理信息中心反映。要加強對中職學校校長以及各級學籍管理、資助管理、財務管理和信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務培訓,不斷提高政策水平和業(yè)務能力。教育部將對各地新系統(tǒng)的應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量情況適時開展督查并進行通報。
五、加強保障,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
為發(fā)揮兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎功能,切實服務好各地相關(guān)業(yè)務的需求,教育部將向具備足夠技術(shù)保障能力和完善數(shù)據(jù)安全管理制度的省級教育行政部門開放數(shù)據(jù)導出功能(具體辦法由教育部教育管理信息中心另行說明)。各地教育行政部門要強化數(shù)據(jù)安全保障機制,建立數(shù)據(jù)導出使用管理制度,實行信息安全管理領(lǐng)導責任制和崗位責任制,明確專人負責信息安全管理工作,按照“誰導出、誰負責”的原則,確保學生學籍和資助信息的安全。省級教育行政部門對本省(區(qū)、市)開放的兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全負總責。