接待工作總結(jié)(1):
接待是一項(xiàng)細(xì)致而重要的公關(guān)工作。一個(gè)組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細(xì)致到位。
準(zhǔn)備了四天的XX集團(tuán)接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次應(yīng)對(duì)如此重要的接待任務(wù),很多方面都思考不周,缺乏突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)潛力,因此,很有必要對(duì)這次活動(dòng)做一個(gè)總結(jié),以便在以后的接待事務(wù)中,吸取教訓(xùn),使我們準(zhǔn)備的更周到,做的更好。
首先,我們就應(yīng)擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問(wèn)目的、來(lái)訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會(huì)議及訪問(wèn)參觀具體資料、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣狀況等。
第二,對(duì)整體方案各環(huán)節(jié)的每個(gè)細(xì)節(jié)做詳細(xì)描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負(fù)其責(zé)。每人對(duì)于自我管轄和負(fù)責(zé)的事項(xiàng)從開(kāi)始準(zhǔn)備到最后結(jié)束都要全程跟進(jìn),不得疏忽。無(wú)論是接站時(shí)車上預(yù)備的應(yīng)急藥品和礦泉水,還是引導(dǎo)入住時(shí)的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細(xì)節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細(xì)心。
第三,要做到團(tuán)隊(duì)之間相互幫忙,與其他相關(guān)單位和部門密切合作。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。一個(gè)人的思想和力量是有限的,團(tuán)隊(duì)之間各成員應(yīng)用心主動(dòng)互相配合,隨時(shí)持續(xù)聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)想辦法解決,不應(yīng)相互埋怨,推卸職責(zé)。同時(shí),還要注意加強(qiáng)跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,期望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
第四,物品的購(gòu)買和接待宣傳材料的設(shè)計(jì)應(yīng)先征集大家的意見(jiàn),確定好樣式和資料之后再去購(gòu)置和制作,同時(shí)要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開(kāi)支。
第五,接待過(guò)程中如果遇到突發(fā)事件和緊急狀況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),征求意見(jiàn),妥善解決。
透過(guò)這次接待活動(dòng),使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認(rèn)識(shí)到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
接待工作總結(jié)(2):
一、接待工作概況
全年共計(jì)接待內(nèi)賓316批,近10000人次,11800人天:
其一接待黨和6批,156人次。4月8日,原*、*、中央*同志來(lái)我市視察。11月21日,原*政治局常委、原政協(xié)主席李瑞環(huán),來(lái)我市視察。原全國(guó)人大副委員長(zhǎng)李錫銘、吳階平、周光召,國(guó)務(wù)委員、國(guó)務(wù)院秘書(shū)長(zhǎng)華建敏分別來(lái)我市視察;
其二接待最高人民法院長(zhǎng)肖揚(yáng)、財(cái)政部長(zhǎng)金人慶、博螯亞洲論壇秘書(shū)長(zhǎng)龍永圖、中國(guó)文聯(lián)主席周巍峙、商務(wù)部常務(wù)副部長(zhǎng)于廣洲、國(guó)家發(fā)改委副主任劉江和“十運(yùn)會(huì)”國(guó)家體育總局觀摩團(tuán)李夢(mèng)華、榮高棠等16位老部長(zhǎng);接待省委書(shū)記李源潮、省長(zhǎng)梁保華、副省長(zhǎng)張?zhí)伊、黃莉新等省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)35批,500人次;
其三細(xì)致做好在吳江召開(kāi)和來(lái)吳江參觀的國(guó)際、全國(guó)、全省、區(qū)域性會(huì)議25批,3338人次;主要有:“人口與發(fā)展國(guó)際援助大會(huì)”、“中國(guó)誠(chéng)信”論壇第二屆年會(huì)、全國(guó)出入境旅游工作會(huì)議、“民營(yíng)企業(yè)發(fā)展之路”高級(jí)經(jīng)濟(jì)論壇、“十運(yùn)會(huì)”跆拳道比賽;
其四周密安排市領(lǐng)導(dǎo)外出招商和考察活動(dòng);陪同市領(lǐng)導(dǎo)赴外地招商引資和參觀考察21批,986人次;此外,我辦還接待臺(tái)港澳企業(yè)界客商16批,186人次。
二、接待工作特點(diǎn)
1、突出亮點(diǎn),堅(jiān)持接待工作服務(wù)中心工作
近年來(lái),隨著我市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)和IT產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,吳江已成為全省乃至長(zhǎng)三角區(qū)域關(guān)注的焦點(diǎn)。黨和以及國(guó)家有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo),省委書(shū)記李源潮、省長(zhǎng)梁保華等領(lǐng)導(dǎo)相繼多次來(lái)吳江視察、調(diào)研。省委常委、蘇州市委書(shū)記王榮8次來(lái)吳江考察調(diào)研,都對(duì)吳江經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展給予很高的評(píng)價(jià)。個(gè)性是4月8日,原*、中央*同志在中央辦公廳副主任、中央警衛(wèi)局局長(zhǎng)由喜貴,省委書(shū)記李源潮、省長(zhǎng)梁保華、司令員朱文泉、政委雷鳴球,省委常委、省委秘書(shū)長(zhǎng),省委常委、蘇州市委書(shū)記王榮,省政協(xié)副主席陸軍、蘇州市市長(zhǎng)閻立等領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,來(lái)我市視察。由于我們?cè)诮哟ぷ髦,?jì)劃周密、精心安排、時(shí)光準(zhǔn)確、視察點(diǎn)選取得當(dāng),把吳江社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的亮點(diǎn)充分展現(xiàn)出來(lái),從而使吳江經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展得到同志和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分肯定,同志欣然揮毫為我市提詞:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)繁榮人民富裕社會(huì)和諧的新吳江”。
11月21日,原*政治局常委、原政協(xié)主席李瑞環(huán),在省委書(shū)記李源潮,省委副書(shū)記、省長(zhǎng)梁保華,省委常委、秘書(shū)長(zhǎng),省委常委、蘇州市委書(shū)記王榮等領(lǐng)導(dǎo)陪同下,來(lái)我市視察。市委書(shū)記朱民向李瑞環(huán)匯報(bào)了吳江經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r。李瑞環(huán)充分肯定了我市所取得的成就,李瑞環(huán)一行還繞有性趣地視察了市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和同里古鎮(zhèn)、靜思園。我辦圓滿完成了此次重大接待任務(wù),受到省、蘇州市的表?yè)P(yáng)。
2、突出重點(diǎn),堅(jiān)持接待工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)工作
20xx年,我辦除認(rèn)真完成日常繁重的接待任務(wù)的同時(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,選調(diào)業(yè)務(wù)骨干用心參與全市的招商引資工作,先后多次赴上海、溫州、廣州、深圳等區(qū)域參與“吳江民資招商”活動(dòng),邀請(qǐng)到了近百位企業(yè)家、實(shí)業(yè)家參加,使與會(huì)客商進(jìn)一步了解吳江的投資環(huán)境和合作方向;在招商中,利用接待上關(guān)系多、朋友熟的優(yōu)勢(shì),我們和有關(guān)部門精心準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃、周到安排,突出重點(diǎn),到達(dá)了預(yù)期效果。簽約21個(gè)項(xiàng)目,總投資達(dá)18億元。還先、后8次陪同我市黨政代表國(guó)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴吉林長(zhǎng)春、西藏、河南、河北、浙江蕭山、紹興、上海青蒲和常熟、昆山、園區(qū)等地區(qū)學(xué)習(xí)考察、慰問(wèn)。市委書(shū)記朱民很有感觸地說(shuō):“每到周邊地區(qū)考察都有新的體會(huì)和啟發(fā)。它們?cè)诎l(fā)展之路上,抓服務(wù)業(yè)工作力度之大、做水文章之足等很多值得吳江學(xué)習(xí)借鑒。我們要借它山之石,取長(zhǎng)補(bǔ)短,謀求服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、城市建設(shè)和城鄉(xiāng)一體化的新突破”。
3、突出要點(diǎn),堅(jiān)持接待工作的團(tuán)隊(duì)精神
根據(jù)接待工作變化因素多,我辦針對(duì)接待人員少、人員調(diào)整多的特點(diǎn),堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)每個(gè)人都是面旗幟的傳統(tǒng),調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的用心性,增強(qiáng)工作的職責(zé)感和使命感,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。
吳江承辦了“十運(yùn)會(huì)”跆拳比賽,我辦根據(jù)組委會(huì)工作安排,具體負(fù)責(zé)來(lái)(吳江賽區(qū))指導(dǎo)、觀摩比賽的體育官員、貴賓和外賓接待工作。我們針對(duì)來(lái)賓不確定性、不可遇知性的特點(diǎn)制定接待預(yù)案。并用心協(xié)調(diào)公安交警大隊(duì)、賓館飯店做好準(zhǔn)備工作。交警大隊(duì)警車、機(jī)關(guān)車隊(duì)中巴車、商務(wù)車、小車隨時(shí)待命,賓館飯店預(yù)留套房、標(biāo)間,保證接待用房。10月10日至21日我辦先后接待國(guó)家體育總局觀摩團(tuán)老領(lǐng)導(dǎo)李夢(mèng)華、榮高棠棠等2批一行120余人,新疆建設(shè)兵團(tuán)體育代表團(tuán)長(zhǎng)阿勒斯拜?拉合木(建設(shè)兵團(tuán)副司令)一11人、國(guó)家林業(yè)局林業(yè)體育代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)蔡延松一行9人,國(guó)家體育總局黨組書(shū)記李志堅(jiān)一行6人,航天體協(xié)副主席董群一行6人,吉林省十運(yùn)會(huì)代表副團(tuán)長(zhǎng)王國(guó)才一行13人,拳擊裁判一行65人。共計(jì)接待13批300人次,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)35人次。于我辦準(zhǔn)備充分、協(xié)調(diào)有力圓滿完成了接待任務(wù),受到了國(guó)家體育總局、省體育總局、蘇州市體育總局的表?yè)P(yáng)。
在搞好日常接待工作的同時(shí),我辦抓了三大要點(diǎn)工作:一是抓班子建設(shè)。班子成員身先卒影響人,關(guān)心群眾凝聚人,人格魅力感召人,使全辦各科室工作有機(jī)結(jié)合,保障有力。二是抓網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立了接待辦電子網(wǎng)絡(luò),在擬定計(jì)劃時(shí)先人一步,快人一拍,贏得接待工作的主動(dòng)權(quán)。同時(shí),加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)區(qū)、公安、城管、衛(wèi)生、經(jīng)貿(mào)、外經(jīng)貿(mào)、新聞媒體等有關(guān)部門及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待“大接待”網(wǎng)絡(luò)建設(shè)協(xié)作,確保接待工作相互聯(lián)動(dòng)。三是抓素質(zhì)提高。大力弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化群眾榮譽(yù)和規(guī)范意識(shí),先后組織6批骨干力量到接待發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)考察,借鑒學(xué)習(xí)接待先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
4、突出新點(diǎn),堅(jiān)持接待工作提升質(zhì)量
接待工作創(chuàng)新,是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)接待工作提出的迫切要求,創(chuàng)新就要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。在充分發(fā)揮政務(wù)接待優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,務(wù)必對(duì)接待工作全方位創(chuàng)新,創(chuàng)新的意識(shí)和實(shí)踐應(yīng)當(dāng)滲透到接待工作的各個(gè)方面。在當(dāng)前接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,我辦著力在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。樹(shù)立自我超越,敢為人先意識(shí),站在吳江發(fā)展的高度,重新審視和定位接待工作。二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,在展示城市形象窗口的同時(shí),要有高度敏銳性,捕捉信息,反饋推薦。真誠(chéng)產(chǎn)生信認(rèn),熱情帶來(lái)人氣,營(yíng)造和諧氣氛,體現(xiàn)人文吳江,為政府招商引資牽線搭橋,為政府當(dāng)好參謀助手,接待工作只有不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,才能不斷發(fā)展提高,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
20xx年,我辦雖然在接待工作中有所突破,取得了可喜成績(jī)。但在如何更好地合理、節(jié)約使用接待經(jīng)費(fèi),少花錢,辦大事到達(dá)比較好的效果;如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善機(jī)制,激發(fā)活力,調(diào)動(dòng)用心性,增強(qiáng)主動(dòng)性和破解接待干部流動(dòng)難等方面,還要作進(jìn)一步探索,使接待工作不斷求得新發(fā)展,為吳江經(jīng)濟(jì)的騰飛貢獻(xiàn)一份力量。
20xx年,是“十一五”的開(kāi)局年,我辦要“以全面樹(shù)立和貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞富民強(qiáng)市、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總目標(biāo),努力建設(shè)成為綜合實(shí)力更強(qiáng)、城鄉(xiāng)面貌更美、社會(huì)環(huán)境更優(yōu)、人民生活更富、市民素質(zhì)更高的和諧新吳江”為指導(dǎo)思想,乘勢(shì)而上。在今后的接待工作中做到“精、細(xì)、嚴(yán)、高、實(shí)、新、快”方面下大力氣;努力完成市委市政府交給我們的各項(xiàng)任務(wù),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,再創(chuàng)吳江接待工作新輝煌。
接待工作總結(jié)(3):
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)XX年年的工作做一個(gè)總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
一、前臺(tái)接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1。外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2。內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3。視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計(jì)劃
1。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2。用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會(huì)工作,推出有好處的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。