業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)

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一、職責(zé)表述:根據(jù)合同分類,分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)合同基本的審查、復(fù)核工作;對一般合同和訂單條款(交期、單價等)進(jìn)行確認(rèn)并根據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn),特殊合同提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評審根據(jù)合同更改記錄重新進(jìn)行合同評審并更改生產(chǎn)指令。

二、職責(zé)表述:根據(jù)合同分類,分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同

工作任務(wù)

必要時同客戶簽訂加工合同對一般合同和訂單條款(交期、單價等)進(jìn)行確認(rèn)并根據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn),特殊合同提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評審根據(jù)合同更改記錄重新進(jìn)行合同評審并更改生產(chǎn)指令。

三、職責(zé)表述:根據(jù)訂單情況,下達(dá)生產(chǎn)計劃,合理安排進(jìn)度,保證合同按期交貨

工作任務(wù)

根據(jù)已確認(rèn)的合同和訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行全程跟進(jìn)合理安排生產(chǎn),做好業(yè)務(wù)排單計劃,保證按時按量交貨。

四、職責(zé)表述:跟蹤生產(chǎn)動態(tài),及時與客戶溝通,保證合同執(zhí)行

工作任務(wù)

在生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)問題而不能滿足合同的執(zhí)行時,需與客戶溝通,協(xié)調(diào)出貨時間,并將處理結(jié)果記錄并及時通知上級主管在生產(chǎn)過程中因機(jī)器設(shè)備原因面不能滿足客戶的進(jìn)度要求,需及時與客戶溝通。協(xié)調(diào)出貨時間,必要時向上級主管反應(yīng)因生產(chǎn)事故而不能滿足發(fā)貨要求時需與客戶溝通,重新安排生產(chǎn)。

五、職責(zé)表述:合理安排發(fā)貨并催款,保證訂單按合同執(zhí)行

工作任務(wù)

定單生產(chǎn)完畢后及時安排發(fā)貨,保證安全、可靠、按時交到客戶手中并催款發(fā)貨后與客戶間進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn),催收回款,并可從發(fā)貨上控制回款。

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