院長辦公室是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門,F(xiàn)有主任一名,副主任兩名,科員五名。其工作職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。
二、協(xié)助院長、副院長及時(shí)了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。
四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長辦公會(huì)議等各種行政會(huì)議的決議,草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)組織、安排院長辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會(huì)以及院長召開的其它專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關(guān)規(guī)定做好對(duì)外介紹信、公函的開據(jù),并隨時(shí)做好登記。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的接待、協(xié)調(diào)工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
十、負(fù)責(zé)群眾來信來訪和接待工作。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。
十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作,包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。
十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的管理和使用。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。
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