職責(zé)一：學(xué)校辦公室副主任職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
職責(zé)二：校辦公室副主任工作職責(zé)
校辦公室副主任是主任的助手，協(xié)助主任完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)日常行政管理工作。主要職責(zé)是：
1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和辦公室主任的安排，負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)材料的起草工作。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助辦公室信息員、文書(shū)、檔案員等人員進(jìn)行各種文件的傳閱、分類(lèi)、整理、歸檔，并做好資料保密工作。
3、協(xié)助主任做好學(xué)校公文處理工作，審核以學(xué)校名義印發(fā)的各種文稿。負(fù)責(zé)各科室有關(guān)資料的審核與接收工作。
4、負(fù)責(zé)記錄學(xué)校大事記的記載工作，保證校史的完整、準(zhǔn)確與真實(shí);負(fù)責(zé)館校政務(wù)報(bào)表和最佳實(shí)事的上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各種會(huì)議的籌備、組織和會(huì)議記錄以及館校大型活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
6、協(xié)助主任做好學(xué)校各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào)。做好辦公室內(nèi)部制度建設(shè)和管理工作。
7、協(xié)助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作，督導(dǎo)下屬工作并確保工作的效率和質(zhì)量。
8、協(xié)助主任做好館校信息的報(bào)道工作，組織并參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。
9、協(xié)助主任做好來(lái)信來(lái)訪工作，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題。
10、承辦主任交辦的其他工作。
職責(zé)三：學(xué)校辦公室副主任職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四：學(xué)校辦公室副主任職責(zé)
1、在分管校長(zhǎng)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下，協(xié)助主任完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的內(nèi)部事務(wù)，協(xié)助做好對(duì)校長(zhǎng)辦公室工作人員的考勤與考核。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)文件、總結(jié)、報(bào)告，初審以學(xué)校所發(fā)的文件。做好學(xué)校有關(guān)會(huì)議記錄。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成重大活動(dòng)的籌備、安排和協(xié)調(diào)工作;協(xié)助做好外來(lái)人員的參觀接待工作。
5、協(xié)助辦公室主任做好校車(chē)的安排與管理，管理學(xué)校印章。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置突發(fā)事件以及來(lái)信、來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱的管理，并及時(shí)向校長(zhǎng)室通報(bào)有關(guān)信息。
8、完成學(xué)校安排的其他工作。
職責(zé)五：學(xué)校辦公室副主任職責(zé)
校長(zhǎng)辦公室副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任完成校長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理及調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
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