大南北漫談白領(lǐng)小事之五:怎樣做好會(huì)議發(fā)言?
. 要認(rèn)真準(zhǔn)備,寫(xiě)出講稿。寫(xiě)講稿要注意兩個(gè)方面:其一,一定要弄清楚擬表達(dá)的思想、觀點(diǎn)和相關(guān)的工作項(xiàng)目的內(nèi)容;其二,一定要針對(duì)聽(tīng)講對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話的起始、主干和結(jié)尾?傊,要依據(jù)需要表達(dá)的內(nèi)容和聽(tīng)講的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講稿的結(jié)構(gòu)、表達(dá)的順序以及結(jié)束的方式。
. 會(huì)議發(fā)言要坦誠(chéng)大方、口齒清楚、語(yǔ)速適度、層次分明、邏輯結(jié)構(gòu)緊湊。
. 講話時(shí)其內(nèi)容既要不脫離講稿,又不要當(dāng)眾照本宣科。要因時(shí)順勢(shì)地調(diào)整講話的繁簡(jiǎn)、順序乃至內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。
. 對(duì)在會(huì)議上無(wú)暇準(zhǔn)備的臨場(chǎng)發(fā)言,也要伺機(jī)先打好腹稿;即在頭腦中列出提綱,然后再講話。為了對(duì)其他與會(huì)者負(fù)責(zé),決不做無(wú)準(zhǔn)備的發(fā)言。
. 在會(huì)議上回答別人提出的問(wèn)題時(shí),其發(fā)言的內(nèi)容一定要切題,且要言之有物。說(shuō)話的態(tài)度要誠(chéng)摯謙虛,表達(dá)的意思要明白清楚,并要掌握其中的分寸,為對(duì)方留有思考的余地。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),在與人溝通時(shí),為對(duì)方留有思考的空間是十分重要的。
緣定一生 的 竣工驗(yàn)收會(huì)議如何各方發(fā)言
工程竣工驗(yàn)收時(shí),一般各方的心情都很不錯(cuò),畢竟工程的參建方都作出了自己的貢獻(xiàn)。但是本人在經(jīng)歷多個(gè)大小項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收時(shí)各方發(fā)表的總結(jié)性語(yǔ)言卻比較凌亂,或者可以說(shuō)各方總結(jié)的順序、該談的內(nèi)容沒(méi)有多大意義。在我經(jīng)歷的電力工程中都有竣工驗(yàn)收也就是整套啟動(dòng)驗(yàn)收的質(zhì)檢活動(dòng),說(shuō)是質(zhì)檢是包含安全、環(huán)保等一系列專(zhuān)家組成的監(jiān)督組。工程竣工驗(yàn)收的組織者是建設(shè)單位,但匯報(bào)的主持者是質(zhì)檢部門(mén)。匯報(bào)各方的順序是施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位,每隔單位都必須寫(xiě)出一份書(shū)面匯報(bào)材料交由建設(shè)單位整理后打印分發(fā)給各單位在質(zhì)檢時(shí)匯報(bào)。但在民用建筑工程中確發(fā)現(xiàn)很少有如此的做法的,按要求會(huì)議應(yīng)該是業(yè)主組織,施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、都應(yīng)該進(jìn)行匯報(bào)。在實(shí)際時(shí)確發(fā)現(xiàn)各個(gè)單位只寥寥數(shù)語(yǔ)且沒(méi)有任何準(zhǔn)備的發(fā)言。對(duì)此本人想通過(guò)這個(gè)帖子請(qǐng)大家談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>
作為建設(shè)單位該如何組織竣工驗(yàn)收會(huì)議?設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理該如何匯報(bào),各自的匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋什么?除質(zhì)檢外、安檢、環(huán)保、人防、城建檔案是否需要參加,各自的發(fā)言順序如何安排?歡迎大家交流交流!
大南北漫談白領(lǐng)小事之五:怎樣做好會(huì)議發(fā)言?
. 要認(rèn)真準(zhǔn)備,寫(xiě)出講稿。寫(xiě)講稿要注意兩個(gè)方面:其一,一定要弄清楚擬表達(dá)的思想、觀點(diǎn)和相關(guān)的工作項(xiàng)目的內(nèi)容;其二,一定要針對(duì)聽(tīng)講對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話的起始、主干和結(jié)尾?傊,要依據(jù)需要表達(dá)的內(nèi)容和聽(tīng)講的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講稿的結(jié)構(gòu)、表達(dá)的順序以及結(jié)束的方式。
. 會(huì)議發(fā)言要坦誠(chéng)大方、口齒清楚、語(yǔ)速適度、層次分明、邏輯結(jié)構(gòu)緊湊。
. 講話時(shí)其內(nèi)容既要不脫離講稿,又不要當(dāng)眾照本宣科。要因時(shí)順勢(shì)地調(diào)整講話的繁簡(jiǎn)、順序乃至內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。
. 對(duì)在會(huì)議上無(wú)暇準(zhǔn)備的臨場(chǎng)發(fā)言,也要伺機(jī)先打好腹稿;即在頭腦中列出提綱,然后再講話。為了對(duì)其他與會(huì)者負(fù)責(zé),決不做無(wú)準(zhǔn)備的發(fā)言。
. 在會(huì)議上回答別人提出的問(wèn)題時(shí),其發(fā)言的內(nèi)容一定要切題,且要言之有物。說(shuō)話的態(tài)度要誠(chéng)摯謙虛,表達(dá)的意思要明白清楚,并要掌握其中的分寸,為對(duì)方留有思考的余地。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),在與人溝通時(shí),為對(duì)方留有思考的空間是十分重要的。