一、加班的前提:員工同意
《勞動法》第四十一條規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
從法律規(guī)定可以看出,公司安排加班是需要與員工協(xié)商的,因?yàn)榧影嘈枵加脝T工的休息時間,只有在員工自愿的情況下才可以安排加班。如果員工不同意,公司無權(quán)強(qiáng)行要求員工加班。休息權(quán)是法定的權(quán)利,任何人非依法定程序不可剝奪。
勞動部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》的通知第71條規(guī)定,協(xié)商是企業(yè)決定延長工作時間的程序(勞動法第四十二條和《勞動部貫徹〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》第七條規(guī)定除外),企業(yè)確因生產(chǎn)經(jīng)營需要,必須延長工作時間時,應(yīng)與工會和勞動者協(xié)商。協(xié)商后,企業(yè)可以在勞動法限定的延長工作時數(shù)內(nèi)決定延長工作時間,對企業(yè)違反法律、法規(guī)強(qiáng)迫勞動者延長工作時間的,勞動者有權(quán)拒絕。若由此發(fā)生勞動爭議,可以提請勞動爭議處理機(jī)構(gòu)予以處理。
有HR童鞋不禁要問,我們平時安排員工加班,從來就沒有和員工協(xié)商,員工一樣乖乖的加班了,那又怎么解釋呢?
其實(shí),員工接受你的安排進(jìn)行了加班,說明員工已實(shí)際行為與你協(xié)商一致了,很好理解啊。
另外注意的是,勞動法對加班時間做了規(guī)定,每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。如果超過了法定最長加班時間,將面臨行政處罰風(fēng)險。不過,在勞動爭議中,仲裁機(jī)構(gòu)和法院只管公司是否支付了加班費(fèi),付清了加班費(fèi)即可,是否超過法定最長加班時間,不關(guān)裁判機(jī)關(guān)的事,因?yàn)樾姓幜P歸勞動監(jiān)察部門管。
二、禁止安排加班的情形
對于“三期”女員工,公司安排加班需特別注意法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。
《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》第六條第二款規(guī)定,對懷孕7個月以上的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動,并應(yīng)當(dāng)在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間。第九條規(guī)定,對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動。
公司如違反上述規(guī)定的,由縣級以上人民政府人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正,按照受侵害女職工每人1000元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)計算,處以罰款。
注意:上述規(guī)定屬強(qiáng)制性規(guī)定,即使與女職工協(xié)商一致,安排加班也屬違法行為。
三、不得變相強(qiáng)迫員工加班
實(shí)踐中,公司變相強(qiáng)迫員工加班主要表現(xiàn)為公司通過制定不合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn),使得該單位大部分員工在8小時內(nèi)無法完成工作任務(wù),而為了完成公司規(guī)定的工作任務(wù),獲得足以維持其基本生活的勞動報酬,員工不得不在標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外延長工作時間,從而變相迫使員工不得不加班。
勞動合同法第三十一條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。同時根據(jù)勞動合同法第四條的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定勞動定額標(biāo)準(zhǔn)管理制度時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定;在勞動定額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為用人單位的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商作出修改完善。
至于怎么樣的勞動定額是合理的,實(shí)務(wù)中各地要求并不一致。比如《廣東省工資支付條例》就規(guī)定,確定的勞動定額原則上應(yīng)當(dāng)使本單位同崗位百分之七十以上的勞動者在法定勞動時間內(nèi)能夠完成。
四、公司可單方安排且不經(jīng)協(xié)商的加班
是不是任何加班行為都必須和員工協(xié)商一致?也不一定。
正常情況下,公司不得隨意要求員工加班,但出現(xiàn)緊急事件,危害公共安全和公眾利益的情況下,法律允許公司延長員工工作時間適當(dāng)突破上述規(guī)定。
依據(jù)勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動法若干問題的意見第71條、勞動法第42條、《勞動部關(guān)于〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定,在發(fā)生以下情形時,公司可以不經(jīng)過協(xié)商,而直接決定延長工作時間:
(1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,使人民的健康安全和國家財產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,需要緊急處理的;
(2)生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的;
(3)必須利用法定節(jié)日或公休假日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備檢修、保養(yǎng)的;
(4)為完成國防緊急任務(wù),或者完成上級在國家計劃外安排的其他緊急任務(wù),以及商業(yè)、供銷企業(yè)在旺季完成收購、運(yùn)輸、加工農(nóng)副產(chǎn)品緊急任務(wù)的。
公司因特殊情形和緊急任務(wù)延長勞動者工作時間的,應(yīng)當(dāng)給予員工相應(yīng)的補(bǔ)休。
如果公司因上述原因安排員工加班,員工拒絕的,公司可以依據(jù)合法有效的規(guī)章制度進(jìn)行處理。
五、員工拒絕加班能否處分或解雇?
從上述分析以及結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定可以得出結(jié)論,非特殊情況或緊急任務(wù)下公司安排加班,員工有權(quán)拒絕。公司以員工拒絕加班為由給予處分或解雇屬違法行為。
綜合以上內(nèi)容分析,單位在安排勞動者加班的,必須要經(jīng)過勞動者的同意,并且法律規(guī)定加班的時間一定要控制好,不能過長。要是用人單位以勞動者拒絕加班為由為辭退勞動者的話,則該行為是違法的,勞動者可以向勞動監(jiān)察部門投訴,要求單位承擔(dān)賠償責(zé)任。