青協(xié)十周年晚會(huì)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)主題
揮舞青春愛(ài)心飛揚(yáng)
二、活動(dòng)背景
1985年12月17日，第40屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)決議，確定從1986年起，每年的12月5日為“國(guó)際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神，先已有100多個(gè)國(guó)家在這一天集中開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)，全世界志愿者共同的節(jié)日里，共同參加社會(huì)義務(wù)活動(dòng)，把志愿精神傳達(dá)給更多的人，讓越來(lái)越多的人感受到志愿的意義和快樂(lè)。
三、活動(dòng)的目的及意義
1.弘揚(yáng)志愿精神，傳播志愿文化。通過(guò)開(kāi)展國(guó)際志愿者日系列活動(dòng)，提高全志愿服務(wù)的認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度；
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成果，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和成果，進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者行動(dòng)的凝聚力和影響力；促進(jìn)志愿者相互交流與合作。
四、策劃主辦單位
武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
五、邀請(qǐng)嘉賓
1.學(xué)校學(xué)工部、團(tuán)委老師等領(lǐng)導(dǎo)；
2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)代表；
3.校其它三席學(xué)生代表及二級(jí)學(xué)院代表。
六、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
12月6日18：30教師樓二樓多功能報(bào)告廳
七、院各部門人員安排
文藝部：
1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，
將節(jié)目單交由文秘部；
2．負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
3.確定主持人。
活動(dòng)部：
1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況；
2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；
3.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序。
文研部：
1.負(fù)責(zé)XX年下半年的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；
2.負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行活動(dòng)交流。
組織部：
1.組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)；
2.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂(lè)、背景、場(chǎng)地等設(shè)計(jì)和布置；
3.負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作，例如場(chǎng)內(nèi)道具搬運(yùn)等工作。
文秘部：
1.相關(guān)物品的購(gòu)買，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2.負(fù)責(zé)主持人的主持稿；
3.負(fù)責(zé)寫(xiě)作領(lǐng)導(dǎo)致詞。
宣傳部：
1.負(fù)責(zé)貼制海報(bào)、板報(bào)，展開(kāi)宣傳工作；
2.布置會(huì)場(chǎng)；
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等。
外聯(lián)部：
1.提前借好教師樓二樓多功能報(bào)告廳；
2.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
3.負(fù)責(zé)與外校交流，并邀請(qǐng)參加晚會(huì)；
4.組織人員接送嘉賓。
督辦部：
1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動(dòng)；
2.協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)議室外演員準(zhǔn)備時(shí)的紀(jì)律。
校微博協(xié)會(huì)：
負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會(huì)，并在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織微博上墻活動(dòng)，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。
八、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng)：
向團(tuán)委提出申請(qǐng)舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)之志愿者日晚會(huì)，得到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)會(huì)議室。
2、活動(dòng)宣傳：
①橫幅：在教學(xué)樓、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動(dòng)前五天懸掛，知道活動(dòng)結(jié)束。
②海報(bào)宣傳：a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
③展板：在食堂側(cè)門放置宣傳展板。
④校內(nèi)媒體：學(xué)院廣播臺(tái)，在廣播站中播出。
⑤網(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
①節(jié)目的收集，挑選（節(jié)目中間有互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加晚會(huì)氣氛，調(diào)動(dòng)起大家的激情）；
②各節(jié)目的排練，同時(shí)準(zhǔn)備好所要的音樂(lè)、道具服裝；
③定出晚會(huì)的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人；11月28日13：30大學(xué)生活動(dòng)中心初選，12月1日16：00大學(xué)生活動(dòng)中心復(fù)選。
④晚會(huì)大彩排（12月5日13：30點(diǎn)，大學(xué)生活動(dòng)中心），誠(chéng)邀各部長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂(lè)要跟上；
⑤總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)；
⑥院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)剪輯ppt。
4、物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳海報(bào)、條幅、展板、邀請(qǐng)函、節(jié)目但；
2、演出道具、音響在12月5號(hào)準(zhǔn)備好；舞臺(tái)布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機(jī)等，在12月4號(hào)準(zhǔn)備好。
3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動(dòng)期間游戲互動(dòng)送的小禮品等在12月5號(hào)準(zhǔn)備好。
5、會(huì)場(chǎng)安排
1、座次安排；
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝；
3、工作人員的安排。
（二）活動(dòng)實(shí)施
1、整體流程
會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒??18：10觀眾、演員入場(chǎng)完畢??18：30主持人宣布文藝晚會(huì)正式開(kāi)始??領(lǐng)導(dǎo)致辭??播放校青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)ppt??正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動(dòng)游戲??主持人宣布晚會(huì)閉幕??觀眾依次退場(chǎng)??組織人員收拾會(huì)場(chǎng)
2、人員入場(chǎng)
1.工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)；
2.觀眾在晚會(huì)開(kāi)始前30分鐘，由工作人員帶領(lǐng)入場(chǎng)；
3．在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放會(huì)歌《青年志愿者之歌》
3、晚會(huì)開(kāi)始
1.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表，四；
2.主持人邀請(qǐng)我校領(lǐng)導(dǎo)致詞；
3.住此人宣布晚會(huì)開(kāi)始；
4.播放青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)剪輯ppt；
5.根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出；
6.主持人與觀眾互動(dòng)；
7.由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺(tái)謝幕。
4、晚會(huì)結(jié)束后其安排
1.晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序，所有同學(xué)不能先行離開(kāi)，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表離開(kāi)后方可按秩序離開(kāi)；
2.待觀眾離開(kāi)后，相關(guān)人員留下清理會(huì)場(chǎng)；
3.校級(jí)干部及各二級(jí)學(xué)院分會(huì)會(huì)長(zhǎng)和影留戀；
4.及時(shí)將活動(dòng)的概況（視頻、圖片）上傳至校網(wǎng)、微博。
九、活動(dòng)預(yù)算
（一）晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)、展板、3條橫幅；
（二）背景幕布，音響設(shè)備；
（三）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機(jī)；
（四）節(jié)目單、請(qǐng)?zhí)�、�?qǐng)柬、飲料、礦泉水；
（五）現(xiàn)場(chǎng)攝影，沖洗照片；
（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)。
總計(jì)：XX元
十、注意事項(xiàng)
1.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開(kāi)始前40分鐘到達(dá)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)；
2.保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場(chǎng)；
3.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度；設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需；
4.晚會(huì)籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目；
5.活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)環(huán)節(jié)順利完成。
武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
XX年9月6日
青協(xié)十周年晚會(huì)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)主題：
綠色校園，你我共建
二、活動(dòng)目的：
為了讓校園更加清潔，增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，體會(huì)學(xué)校環(huán)衛(wèi)工人辛苦付出，為學(xué)校綠化做盡一份綿薄之力，特發(fā)起校園綠化活動(dòng)。
三、活動(dòng)意義:
使青年志愿者從活動(dòng)中了解環(huán)保，愛(ài)護(hù)校園環(huán)境的重要性，以及了解勞動(dòng)工人清理垃圾，打掃衛(wèi)生的辛苦付出，從而養(yǎng)成不隨便破壞環(huán)境，做熱愛(ài)勞動(dòng)的大學(xué)生。提升個(gè)人的精神境界，充實(shí)業(yè)余生活，提供學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì)，促進(jìn)自身發(fā)展。
四、活動(dòng)時(shí)間：
2011年3月5日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
東區(qū)教學(xué)區(qū)和宿舍區(qū)
六、活動(dòng)參與者：
青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員
七、活動(dòng)步驟：
1、聯(lián)系校方，申請(qǐng)活動(dòng)用具。
2、秘書(shū)部發(fā)放通知，組織青協(xié)會(huì)員，征集志愿者。
3、確定參加活動(dòng)人數(shù)。分配任務(wù)及各小組負(fù)責(zé)人。
4．文明督導(dǎo)部負(fù)責(zé)干事簽到。
八、活動(dòng)流程：
1、申請(qǐng)活動(dòng)用具，包括掃把，收斗，筐，等，盡可能人手一把。
2、將志愿者分兩組，同時(shí)又細(xì)分出各個(gè)負(fù)責(zé)區(qū)，打掃完成后驗(yàn)收合格就可以結(jié)束，宿舍區(qū)一組，教學(xué)區(qū)一組，兩面各設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織，驗(yàn)收。
3、活動(dòng)在教學(xué)樓、及宿舍區(qū)周圍草坪
4、活動(dòng)前派人將活動(dòng)用具提前搬運(yùn)到指定位置，統(tǒng)一發(fā)放，
5、分組后安排出各組活動(dòng)的具體時(shí)間及具體地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)。包括打掃衛(wèi)生，掃草坪上的垃圾，樹(shù)葉等，集中打指定的位置然后清理走。
6、活動(dòng)結(jié)束后分組長(zhǎng)向組長(zhǎng)匯報(bào)后方可離去，并管理好活動(dòng)用具。
7、活動(dòng)結(jié)束后，組長(zhǎng)集合，將用具送回指定位置后方可解散。
九．注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)用具應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，注意保管。 2、宣傳部提前三天做好海報(bào)，提前兩天張貼，內(nèi)容為讓大家保持校內(nèi)衛(wèi)生為主。
3、活動(dòng)期間。
（1）每位志愿者須找負(fù)責(zé)人簽到。
（2）每位志愿者須聽(tīng)從指揮。
（3）每位志愿者干事務(wù)必清楚自己的職責(zé)和身份，起到模范帶頭作用。
（4）文明督導(dǎo)部負(fù)責(zé)干事的簽到，照相等工作。
