大學(xué)雙旦晚會策劃書【一】
一、 整體情況介紹
1、晚會主題名稱:美在管理學(xué)院 盡顯徐師風(fēng)采 狂歡元旦晚會
2、晚會目標(biāo):展現(xiàn)徐師管理學(xué)院師生的風(fēng)采、融合師生情誼、歡慶20XX新年的到來
3、時間:20XX年12月30日19:00?21:30
4、地點:云龍報告廳
5、主辦單位:徐師大管理學(xué)院學(xué)生會
6、承辦單位:一切關(guān)心支持學(xué)生社團活動,愿意贊助本次活動的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動時間)
1. 傳單:主要在內(nèi)外校道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面達(dá)到4000人。內(nèi),外校道為學(xué)校人流量最大的地方,特別是內(nèi)校道,上下課時段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達(dá)到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴單位在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單。
2. 海報:由貴單位提供或由活動主辦方制作產(chǎn)品的相關(guān)海報及本次活動的宣傳海報。分別在內(nèi),外校道人流量最多的地方由我們的專人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3. 橫幅和彩旗:由貴單位提供相關(guān)橫幅和彩旗;顒又鬓k方分別在內(nèi),外校道掛出,配合此次活動創(chuàng)造良好氣氛,力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學(xué)子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續(xù)時間至少為3個星期。
4. 展銷:在活動前期為貴單位提供展銷攤位,以便貴單位能和同學(xué)們進(jìn)行更深入的接觸,使同學(xué)們更深入的了解品牌。建議貴單位派專人來我校組織,我院學(xué)生會成員定當(dāng)全力配合。
5. 網(wǎng)站宣傳:以專題活動形式登載在徐師大網(wǎng)站,并提供晚會節(jié)目的轉(zhuǎn)播和下載,同時可制作流動廣告。
6. 廣播臺宣傳:在徐師大云龍校區(qū)廣播臺黃金時間對本次活動及貴單位進(jìn)行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動期間)
1.冠名權(quán):贊助最多的商家可以得到活動冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會始終,具體由贊助資金的多少決定。
2.一鳴驚人:當(dāng)天從晚會開始到結(jié)束,節(jié)目主持人將若干次鳴謝貴單位,深化貴單位對學(xué)生的印象。
2.互動環(huán)節(jié):晚會期間可在游戲環(huán)節(jié)安排抽獎活動,由貴單位提供獎品,可為打折卡、禮券或是直接實物獎品等等。
3.現(xiàn)場傳單的派發(fā):活動中派發(fā)貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,最好不要超過300張,我們將以實質(zhì)的現(xiàn)場效果為貴單位贏得學(xué)生的口碑。
4.跨院宣傳:在活動中我們會邀請其他院系(泉山)和社團參與本次活動,替貴單位進(jìn)行跨院宣傳,使貴單位產(chǎn)品形象深入其他學(xué)院學(xué)生心中。
5.全程拍攝:本主辦方在活動當(dāng)晚將對活動現(xiàn)場進(jìn)行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位:如貴單位愿意,我們將邀請貴單位到本次活動現(xiàn)場參加本次活動。我們將安排1-2個嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動后)
1.調(diào)查問卷:在活動后可由本主辦方派發(fā)貴單位相關(guān)調(diào)查問卷。方便 貴單位獲得反饋資料,及一些資料的調(diào)查和搜集。
2.在活動后本主辦方將在內(nèi),外校道擺放本次活動的圖片展覽。讓我校全體學(xué)生能更好的回顧本次活動。
三、贊助可行性及市場分析
1、 必需型消費呈明顯下降趨勢,學(xué)習(xí)投資型消費上升勢頭強勁。
(1) 人際交流型消費不可低估。如請客吃飯,送禮,打電話等消 費在高校較為普遍,需要注意的是這類消費因攀比心理上有上揚趨勢。
(2) 時尚信息型消費形勢看漲。電話費,上網(wǎng)費等,這部分消費 約占百分之15份額。
(3) 娛樂休閑型消費呈遞增趨勢。
(4) 假日旅游,看電影,運動健身等消費為大學(xué)生所熱衷,由以 談戀愛的人居多。
2、 大部分原來在校外的消費,逐漸轉(zhuǎn)入校園內(nèi)。這主要是眾多校 外企業(yè)也進(jìn)入校園消費市場。在調(diào)查報告中顯示,幾乎每周都有校外企業(yè)在校內(nèi)促銷活動。小至鞋襪,報刊,大至電子,電器產(chǎn)品。隨著我國高校擴招,校園大學(xué)生消費這塊蛋糕將越做越大,聰明的商家也將更看重這塊蛋糕,并且二者成互動關(guān)系。
3、大學(xué)生市場潛在優(yōu)勢:
當(dāng)代大學(xué)生涉世未深,對商品品牌了解不深。因此,誰能搶先在大學(xué)生心目中樹立起自己的品牌,誰就能主導(dǎo)大學(xué)生的消費動機和未來大學(xué)生潛在的消費市場,大學(xué)生更是未來社會的主力軍,這更意味著能主導(dǎo)未來社會的市場,在較長時間內(nèi)保持較高的市場占有率。
在大學(xué)做宣傳,投資小,傳播廣,見效快。在大學(xué)做宣傳,比之電視、雜志、報刊、廣告牌等宣傳形式,回報率更大,性價比更高;再者大學(xué)生交際頻繁,信息傳播速度極快,傳播面廣。
四、管理學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)勢:
1、作為管理學(xué)院知名度及影響力最大的學(xué)生團體,面對的是最廣泛的學(xué)生群體,并且管理著多個學(xué)生社團。
2、學(xué)生會的成員經(jīng)驗豐富,人才濟濟,有很好的組織管理能力,已經(jīng)組織過多次大型文藝晚會,能夠組織好這次晚會。
3、健全的宣傳體系:專業(yè)的海報,宣傳展板,一切與宣傳有關(guān)的器具都做的相當(dāng)?shù)轿,而且作為學(xué)生會更具有號召力和象征性,同時更具權(quán)威性,突出學(xué)生會的活動內(nèi)容特色,充分體現(xiàn)大學(xué)生的素質(zhì)和品位,能夠形成一個有機的宣傳系統(tǒng)。
4、輻射面大,傳媒關(guān)注度高
5、對于學(xué)生會,學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,權(quán)威度大。
6、群眾基礎(chǔ)雄厚,前景廣闊
7、活動質(zhì)量高,準(zhǔn)備充分
8、始終堅持雙贏,多贏的宗旨
五、活動經(jīng)費預(yù)算:
1.贊助商宣傳預(yù)算清單:費用總計:1100元(可根據(jù)實際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報規(guī)格:2.51.2m的廣告標(biāo)識區(qū)(圖畫、海報等)。
2、板塊數(shù)量:2塊
3、費用:200元
(二)橫幅宣傳
1、規(guī)格:0.710m
2、數(shù)量:2條
3、宣傳方式:“某某公司預(yù)祝管理學(xué)院元旦晚會取得成功”
4、費用:120元
(三)固定宣傳點(展銷點)
1、地點:女生7號公寓樓下
2、費用:400元
(四)固定教室宣傳
費用:普通教室:200元
多媒體教室:300元
(五)實物宣傳
1、獎品宣傳(獎品與獎金價值等價)
2、企業(yè)衫宣傳(將出現(xiàn)商家名稱、符號、標(biāo)語、圖標(biāo)等)
(六)傳單標(biāo)識
廣告宣傳方式:有商家自行提供,可出現(xiàn)商家名稱、符號、標(biāo)語等,學(xué)生會提供人力資源(免費發(fā)放)
(七)校廣播臺宣傳
1、宣傳時間:至少一個星期(可間斷)
2、費用:180元
(八)校網(wǎng)站宣傳(免費上傳)
2.晚會活動經(jīng)費預(yù)算
場地搭臺:800元
音響租賃費用:1套800元 租借一天
數(shù)碼攝影費用:100元 含電池
道具費用:300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場地布置費用:100元 合計:2100元
贊助商宣傳預(yù)算及晚會活動經(jīng)費預(yù)算 合計:3200元
如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達(dá)到?? 校企雙贏!
大學(xué)雙旦晚會策劃書【二】
一、前言
“唱響心靈,飛揚舞步,秀出自己風(fēng)采,共建和諧校園”為了豐富同學(xué)們的課余文化生活,加強同學(xué)們之間的學(xué)習(xí)與交流,推動校園文化建設(shè),創(chuàng)造濃厚的交流氛圍,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,特舉辦此次晚會,為同學(xué)們提供一個展示自我,激勵他人的舞臺;同時這也將是最美好最精彩的一次晚會,能夠更好的促進(jìn)同學(xué)們的友誼,團結(jié)一心共建和諧?茀f(xié)。
二、活動介紹:
1、活動主題:Christmas Fantasy??激情圣誕 溫暖隨行
2、活動目的:加強我校學(xué)生組織的凝聚力度,完成在校內(nèi)的組織宣傳工作,積極發(fā)展校科協(xié)的創(chuàng)造能力,為學(xué)生提供更廣闊的平臺,展現(xiàn)學(xué)生魅力,校園風(fēng)采。
3、活動時間:12月24號晚
4、活動地點:一食堂三樓共青團會議室
5、參加人員:河海大學(xué)文天學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會所有成員(包括專利班、實踐小組成員及十大中心學(xué)員)
三、活動計劃(前期準(zhǔn)備)
節(jié)目組:
1、秘書處:負(fù)責(zé)主持人、禮儀,邀請嘉賓。
2、策劃部:活動的統(tǒng)籌、監(jiān)督及安排。
A、12 月 15 號前完成節(jié)目收集與篩選工作。
B、12 月 14 號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝。
C、12 月 15 號前確定好晚會流程及制作節(jié)目單。
D、20 號確定嘉賓致詞。
E、12 月 22 日進(jìn)行晚會初次彩排。
12月23日進(jìn)行晚會最后一次彩排
宣傳組
1、宣傳部:負(fù)責(zé)ppt、橫幅的制作(20號前完成)及張貼;
?茀f(xié)宣傳視頻;現(xiàn)場拍照。
2、各部門內(nèi)部宣傳動員
物資籌備組
1、外聯(lián)部:經(jīng)費預(yù)算,物資借買
2、辦公室:負(fù)責(zé)比賽場地的申請,打印節(jié)目流程單,邀請函,準(zhǔn)備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關(guān)物品。
舞臺布置組
1、專利部:負(fù)責(zé)安排2名干事作為本次活動的引導(dǎo)人員及 4名機動人員。
2、實踐部:會場的布置與會前場地打掃
3、培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)比賽結(jié)束后的收尾工作以及結(jié)束后的清掃 現(xiàn)場。
座位安排:第一排:主席及嘉賓;
第二、三排:正副部。
報名方式:各部門干事在自己的負(fù)責(zé)人處報名,
由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取報名表及作品,交給策劃部(各部門上報節(jié)目數(shù)不限)
活動說明:
a:以安排的人員到指定位置,活動開始。
b:活動期間氣氛搞好,不能出現(xiàn)冷場。
c:活動期間可以進(jìn)行互動環(huán)節(jié),主持人提前準(zhǔn)備安排一些互 動的游戲。
d:后續(xù)的總結(jié)及活動的結(jié)果匯報:各部門工作人員做好此次的活動安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果,是否達(dá)到預(yù)期的活動目標(biāo)。 活動流程:
1、開場秀表演并播放院科協(xié)宣傳視頻
2、主持人致開場詞并介紹本次嘉賓
3、嘉賓致辭并宣布晚會開始
4、節(jié)目表演(上半段)
5、現(xiàn)場互動(中間段:小游戲)
6、節(jié)目表演(下半段)
7、現(xiàn)場抽獎及贈送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會結(jié)束,會場清理
四、宣傳計劃
1.商家給予活動全部贊助,我們將商家的特色宣傳視頻,在晚會期間播放,并作出宣傳
2.活動期間,全校范圍內(nèi),進(jìn)行一定宣傳,在我們的活動流程單,通知單印上商家logo
3.橫幅宣傳:在活動場地內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅,橫幅字跡清晰醒目,引人注意。(預(yù)祝圓滿成功)
4.海報宣傳:在學(xué)校的宣傳點上張貼大型海報,內(nèi)容展現(xiàn)出大學(xué)生的青春活力,在保證活動宣傳下,可以幫商家更好的宣傳。(logo,簡單的商家宣傳標(biāo)語,贊助方)
5.傳單派發(fā):活動前期,活動期間在學(xué)校各宿舍區(qū),食堂,教學(xué)樓派發(fā)傳單,可連同贊助商傳單一起派發(fā)。
6.網(wǎng)絡(luò)宣傳:在人人網(wǎng)、微博、貼吧、?茀f(xié)等校科協(xié)xx網(wǎng)站主頁大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語。
7.現(xiàn)場宣傳:說明贊助商;(PPT,入場卷(獎品),邀請函(可印有商家特色標(biāo)志)),同時主持人可做現(xiàn)場鳴謝。
發(fā)放優(yōu)惠券策略
我校人員12000多人,為更好地促進(jìn)商家物品的推廣及銷售的增長,制定優(yōu)惠券方案(如果商家感興趣可以給出詳細(xì)方案)
五、注意事項:
1、活動之前一定要確定好嘉賓、學(xué)生干部及干事的人數(shù),并及時通知參加晚會人員,做好聯(lián)系單
2、活動前期一定要將每個工作落實到每個人
3、宣傳階段要充分調(diào)動同學(xué)們的參與積極性;
4、此次活動主要為展示我科協(xié)風(fēng)貌,促進(jìn)我科協(xié)更好的發(fā)展,任何人不得以敷衍的態(tài)度面對;
5、所有人都要積極配合負(fù)責(zé)人的一切工作安排;
6、提前檢查獎品和器材是否完好、做好應(yīng)急工作;
7、本次活動所有過程要有信息采集,拍照,制作視頻留念;
8、機動組人員要做好突發(fā)事件的處理工作,遇事切勿慌張,要冷靜
六:活動經(jīng)費預(yù)算:
物品 數(shù)目 費用(單位/元)
橫幅 2 140元
海報 2 80元
流程單 20 20元
嘉賓名單 6 6元
晚會節(jié)目單 15 15元
圣誕小禮品 若干 300元
晚會現(xiàn)場裝飾物品 (氣球、裝飾帶、熒光棒等) 若干 200元
音響與燈光租賃 2個音響2個燈光 500元
總計:1271元