會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。以下是校園會展策劃書范例，歡迎閱讀。
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規(guī)模的擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場的一大特殊消費(fèi)群，其消費(fèi)觀念對將來具有很大影響力，其消費(fèi)的行為特點(diǎn)和方式，將左右和引領(lǐng)整個(gè)社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得注意的巨大市場，蘊(yùn)藏著很大的商機(jī)，抓住大學(xué)生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠(yuǎn)利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動，即本次的“特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
三、活動主題
特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛
四、市場分析
（一） 市場環(huán)境
大學(xué)生群居性、集中性購買的特點(diǎn)非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點(diǎn)促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣，企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。
（二） 消費(fèi)特征
大學(xué)生的消費(fèi)具有情緒性的特點(diǎn)，具有示范效應(yīng)，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)（尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假），同時(shí)消費(fèi)時(shí)具有沖動的特點(diǎn)，因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學(xué)生們的關(guān)注，促進(jìn)消費(fèi)。
（三） 消費(fèi)因素
寒假回家?guī)ФY品
（四） 市場潛力
時(shí)值寒假來臨之際，是校園特產(chǎn)銷售的最佳時(shí)機(jī)，主要是大一學(xué)生首次回家，必定會帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家，表達(dá)對家人的心意。還有高年級的學(xué)生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。
（五） 競爭者分析
根據(jù)往年各個(gè)高校特產(chǎn)的銷售情況來看，有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校，但多是零散的學(xué)生代理，銷量有限，而且價(jià)格參差不齊，沒有固定和長期的進(jìn)貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時(shí)間的擺攤售賣，難以取得學(xué)生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。
五、活動的前期準(zhǔn)備
（一）目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。 目標(biāo)市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品！
（二）價(jià)格定位：低于市場價(jià)銷售（具體根據(jù)成本和費(fèi)用計(jì)算）
（三）銷售方式：校園展銷
（四）廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2、寢室到戶傳單（團(tuán)隊(duì)成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單）。
3、在高校宣傳欄張貼海報(bào)，是校內(nèi)各種推廣必選的方式，學(xué)生熟悉校園情況，對海報(bào)欄位置分布較清晰，海報(bào)自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線，成本低廉。在校內(nèi)張貼好報(bào)的一般方法：在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報(bào)，通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息：依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產(chǎn)品，一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點(diǎn)和保留的時(shí)間。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
六、推廣計(jì)劃
①目標(biāo)：推廣中國高校專供網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加網(wǎng)站會員。 ②廣告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的重視，吸引會員加入，壯大網(wǎng)站。
七、市場調(diào)查
在進(jìn)行銷售活動時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為以后網(wǎng)站的運(yùn)營做基礎(chǔ)。（調(diào)查問卷設(shè)計(jì)和填問卷的獎(jiǎng)勵(lì)）
八、銷售管理
銷售主管：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì) 銷售計(jì)劃：10000件產(chǎn)品
各高校團(tuán)隊(duì)的選拔：通過各高校團(tuán)委，在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級的學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)3?6人。選出團(tuán)隊(duì)后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
各團(tuán)隊(duì)的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地，向校方借相關(guān)用品如桌椅等，入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報(bào)，最后由主持人宣布展銷會開幕。 2、請攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。 3、展銷會進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問卷，為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向，并統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況，對銷售業(yè)績好的進(jìn)行宣傳，激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4、校園展銷會閉幕，團(tuán)隊(duì)人員清點(diǎn)物品，桌椅等且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎(jiǎng)剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計(jì)展銷會的銷售成果，得出相應(yīng)的資料，以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進(jìn)行信息展示。
十、宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算：
