歡送晚會策劃書模板
一、活動背景及活動目的:
為了充分展示我院各專業(yè)學生的才藝以及團結合作精神,表達我院在校師生對XX屆畢業(yè)生的祝福,現(xiàn)決定舉辦文傳學院專業(yè)才藝秀暨“感恩母校?圓夢青春”XX屆畢業(yè)生歡送晚會。
二、活動時間:XX年6月下旬(具體時間另行通知)
三、活動地點:西校區(qū)行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位:賀州學院文化與傳媒學院
五、承辦單位:文化與傳媒學院團委、學生會
六、具體安排:
總策劃: 梁 安
總負責: 陳麗彬
節(jié)目負責:李 新 漢語言文學專業(yè)(文秘、師范)
鄭 明 編導專業(yè) 學生會
楊雪群 公管專業(yè) 青協(xié)
孫賀茹 對外漢語專業(yè) 才藝團
張 旭 傳媒專業(yè) 畢業(yè)班節(jié)目
前期策劃準備
(5月13日?5月31日)
各部門工作安排:
辦公室:
1. 負責確定邀請領導名單、發(fā)放邀請函;負責通知各班級觀看
晚會;提前2天做好節(jié)目負責人簽到表、嘉賓簽到表;
負責人:宋燕子 辦公室全體成員
宣傳部:
1.負責制作并布置:橫幅3條,宣傳海報2塊,晚會現(xiàn)場側翼2塊,晚會現(xiàn)場示意圖1塊;提前2天做好節(jié)目單(200份);心愿卡制作(嘉賓寄語使用);提前聯(lián)系校報記者團、院報記者團、聯(lián)系攝影工作人員。
負責人:梁忠海 宣傳部全體成員
文藝部、組織部、:
1、負責節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系;
2、負責各節(jié)目的彩排,文體部派人跟蹤指導,負責聯(lián)系6名禮儀(6女生),組織部負責整理道具數(shù)據(jù),并做好相應匯總表格;
3、6月5日第一次彩排,修改細節(jié);
4、6月18日(19:00點)第二次彩排;
5、6月24日(19:00點)第三次彩排要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等跟上;
5、6月25日,文藝部定出晚會的節(jié)目單
節(jié)目負責人:梁榮屆 文藝部全體成員
道具負責人:李颯爽 組織部全體成員
外聯(lián)部:
6月25日前匯總并上報外聯(lián)情況;
負責人:常燕 外聯(lián)部全體成員
生活部、學習部:
1.負責晚會所有物品的購買、租借、晚會布置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排;負責聯(lián)系燈光、音響、幕布架;
負責人:鄧柳琦 生活部全體成員
梁 江 學習部全體成員
紀檢部:
1.提前2天做好安全巡邏小組名單,準備好巡邏小組袖章,負責當晚物品財產安全;
勞動部:
1.提前一天做好準備10把掃把,4個簸箕;晚會當天帶到會場;
活動中期
(XX年5月29日)
具體流程:
1、14:00 全體學生干部,西區(qū)多功能廳集合;
2、14:00?14:15 第一次考勤、主席團現(xiàn)場布置工作任務;
3、14:15?17:00 全體學生干部布置晚會現(xiàn)場;
4、17:00?17:40 學生干部自行吃完飯;
5、17:50?18:30 第二次考勤、主席團檢查各項工作完成情況,并進 行完善;
6、18:00?19:20 各部門依照本部門工作安排,進行工作;
7、19:30?21:10 晚會進行時
8、21:20 全部學生干部合影留念
9、 21:30 第三次考勤,全體學生干部負責撤場;
10、22:00 所有工作結束。
各部門工作安排:
辦公室、生活部
1. 負責安排2名同學,負責簽到處簽到,19:00將節(jié)目負責人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處;
2. 安排2名同學帶好筆記本電腦,并于18:50播放視頻、開場音樂;
文藝部、學習部
1. 負責所有演員的催場工作,
2. 負責安排并落實禮儀到位(18:40到多功能廳,19:00準時站位);
并及時上報主席團
組織部
1、19:00最終確定所有道具事由,具體安排每一個節(jié)目道具的搬運的工作人員;并及時上報主席團團
宣傳部
1、19:10核實采訪人員到場情況,核實攝影、攝像人員到場情況,并及時上報主席團;
紀檢部、體育部、勞動部
1、負責晚會現(xiàn)場紀律,保持晚會的有序進行,適當調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
外聯(lián)部
1、負責處理外聯(lián)相關事宜;
活動后期
(XX年5月30日)
1、生活部、學習部負責按時歸還所借所有物品,并合理安排學生干部進行搬運工作;
2、各部門寫好本部門總結,并上交辦公室;
3、辦公室進行材料所有匯總。
九、經費預算:
文傳學院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會
項目數(shù)量單價/元合計備注
海報 XXX
燈光及音響 XX
礦泉水 XXX
化妝補貼 XXX
場地布置 650
其它 300
活動總預支:XXXX元
文化與傳媒學院團委