歡送晚會策劃書模板
一、活動背景及活動目的：
為了充分展示我院各專業(yè)學生的才藝以及團結合作精神，表達我院在校師生對XX屆畢業(yè)生的祝福，現(xiàn)決定舉辦文傳學院專業(yè)才藝秀暨“感恩母校?圓夢青春”XX屆畢業(yè)生歡送晚會。
二、活動時間：XX年6月下旬(具體時間另行通知)
三、活動地點：西校區(qū)行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位：賀州學院文化與傳媒學院
五、承辦單位：文化與傳媒學院團委、學生會
六、具體安排：
總策劃： 梁 安
總負責： 陳麗彬
節(jié)目負責：李 新 漢語言文學專業(yè)(文秘、師范)
鄭 明 編導專業(yè) 學生會
楊雪群 公管專業(yè) 青協(xié)
孫賀茹 對外漢語專業(yè) 才藝團
張 旭 傳媒專業(yè) 畢業(yè)班節(jié)目
前期策劃準備
(5月13日?5月31日)
各部門工作安排：
辦公室：
1. 負責確定邀請領導名單、發(fā)放邀請函；負責通知各班級觀看
晚會；提前2天做好節(jié)目負責人簽到表、嘉賓簽到表；
負責人：宋燕子 辦公室全體成員
宣傳部：
1.負責制作并布置：橫幅3條，宣傳海報2塊，晚會現(xiàn)場側翼2塊，晚會現(xiàn)場示意圖1塊；提前2天做好節(jié)目單(200份)；心愿卡制作(嘉賓寄語使用)；提前聯(lián)系校報記者團、院報記者團、聯(lián)系攝影工作人員。
負責人：梁忠海 宣傳部全體成員
文藝部、組織部、：
1、負責節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系；
2、負責各節(jié)目的彩排，文體部派人跟蹤指導，負責聯(lián)系6名禮儀(6女生)，組織部負責整理道具數(shù)據(jù)，并做好相應匯總表格；
3、6月5日第一次彩排，修改細節(jié)；
4、6月18日(19：00點)第二次彩排；
5、6月24日(19：00點)第三次彩排要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等跟上；
5、6月25日，文藝部定出晚會的節(jié)目單
節(jié)目負責人：梁榮屆 文藝部全體成員
道具負責人：李颯爽 組織部全體成員
外聯(lián)部：
6月25日前匯總并上報外聯(lián)情況；
負責人：常燕 外聯(lián)部全體成員
生活部、學習部：
1.負責晚會所有物品的購買、租借、晚會布置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排；負責聯(lián)系燈光、音響、幕布架；
負責人：鄧柳琦 生活部全體成員
梁 江 學習部全體成員
紀檢部：
1.提前2天做好安全巡邏小組名單，準備好巡邏小組袖章，負責當晚物品財產安全；
勞動部：
1.提前一天做好準備10把掃把，4個簸箕；晚會當天帶到會場；
活動中期
(XX年5月29日)
具體流程：
1、14：00 全體學生干部，西區(qū)多功能廳集合；
2、14：00?14：15 第一次考勤、主席團現(xiàn)場布置工作任務；
3、14：15?17：00 全體學生干部布置晚會現(xiàn)場；
4、17：00?17：40 學生干部自行吃完飯；
5、17：50?18：30 第二次考勤、主席團檢查各項工作完成情況，并進 行完善；
6、18：00?19：20 各部門依照本部門工作安排，進行工作；
7、19：30?21：10 晚會進行時
8、21：20 全部學生干部合影留念
9、 21：30 第三次考勤，全體學生干部負責撤場；
10、22：00 所有工作結束。
各部門工作安排：
辦公室、生活部
1. 負責安排2名同學，負責簽到處簽到，19：00將節(jié)目負責人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處；
2. 安排2名同學帶好筆記本電腦，并于18：50播放視頻、開場音樂；
文藝部、學習部
1. 負責所有演員的催場工作，
2. 負責安排并落實禮儀到位(18：40到多功能廳，19：00準時站位)；
并及時上報主席團
組織部
1、19：00最終確定所有道具事由，具體安排每一個節(jié)目道具的搬運的工作人員；并及時上報主席團團
宣傳部
1、19：10核實采訪人員到場情況，核實攝影、攝像人員到場情況，并及時上報主席團；
紀檢部、體育部、勞動部
1、負責晚會現(xiàn)場紀律，保持晚會的有序進行，適當調節(jié)現(xiàn)場氣氛；
外聯(lián)部
1、負責處理外聯(lián)相關事宜；
活動后期
(XX年5月30日)
1、生活部、學習部負責按時歸還所借所有物品，并合理安排學生干部進行搬運工作；
2、各部門寫好本部門總結，并上交辦公室；
3、辦公室進行材料所有匯總。
九、經費預算：
文傳學院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會
項目數(shù)量單價/元合計備注
海報 XXX
燈光及音響 XX
礦泉水 XXX
化妝補貼 XXX
場地布置 650
其它 300
活動總預支：XXXX元
文化與傳媒學院團委
