一、活動(dòng)引言：
1. 現(xiàn)在就讀大一，距離大三畢業(yè)二年，大家或許會(huì)在將來的工作崗位上承擔(dān)晚會(huì)策劃項(xiàng)目，就必須從現(xiàn)在開始積極接觸正規(guī)晚會(huì)的策劃流程，這樣才能在未來更加出眾。
2. 本次晚會(huì)也將是本學(xué)期最后一次晚會(huì)。我們在此相遇的第一學(xué)期里，希望通過豐富、生動(dòng)的表演為大家今后的精彩的大學(xué)生活埋下伏筆，創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時(shí)刻。
二、活動(dòng)目的：
為了歡慶XX年圣誕節(jié)，豐富學(xué)生會(huì)的活動(dòng)，使得學(xué)生會(huì)各部門各干事互相交流，挖掘自己的才華，給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，體現(xiàn)沙工當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
三、活動(dòng)特點(diǎn)：
節(jié)目可多元化，要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限)，溶師生情、友情余一體，對(duì)兩位書記以及學(xué)生會(huì)的所有成員致以真誠的祝福，并祝愿學(xué)生會(huì)所有成員在未來的生活中可以幸�？鞓罚聵I(yè)有成。
四、晚會(huì)的形式及內(nèi)容：
晚會(huì)的主要形式為文藝晚會(huì)，演出節(jié)目由學(xué)生會(huì)各部門出演(各部門節(jié)目在1?2個(gè))，經(jīng)彩排合格后方可參加演出，晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動(dòng)的節(jié)目。晚會(huì)可以拍照以及錄像，來記錄這珍貴對(duì)時(shí)刻。晚會(huì)結(jié)束后，晚會(huì)節(jié)目可以制作成冊發(fā)表到報(bào)刊等。
時(shí)間：XX年12月25日 晚上18：30??21：30
地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心二樓
主辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文秘部
晚會(huì)參加人員：兩位書記，各位主席部長以及各部門干事。
五、主題：
"新的一年新的開始”我們在大學(xué)已經(jīng)走過了將近一學(xué)期。然而新的一年也悄悄的向我們走來，同時(shí)我們的工作也進(jìn)入了另一個(gè)開始階段。希望來年我們的工作能夠更加順利，同時(shí)也能使我們學(xué)到的更多。
六、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)：
院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部等九個(gè)機(jī)構(gòu)組成。
七、各任務(wù)組主要工作安排：
1、晚會(huì)總策劃總負(fù)責(zé)：文秘部負(fù)責(zé)晚會(huì)的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會(huì)工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團(tuán)結(jié)、做事情一定要考慮周到，不能有任何差錯(cuò)。)
2、管理賬目：由文秘部干事管理，每用一筆錢必須如實(shí)記錄，并且在晚會(huì)結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來，以便各部門監(jiān)督。
3、節(jié)目組：由文體部和社團(tuán)部一起合作，文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交，策劃部負(fù)責(zé)協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位，他們由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主持人班推薦人選，由節(jié)目組通過篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進(jìn)行審核確定。
4、后勤組：由外聯(lián)部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)舞臺(tái)的裝扮與布置以及晚會(huì)道具的租借，晚會(huì)所需要的物品采購等負(fù)責(zé)晚會(huì)后勤保障。(另外外聯(lián)部同時(shí)負(fù)責(zé)拉贊助，為晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)取得來源)
5、宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)。通過網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)各部門qq群發(fā)信息以及出海報(bào)的形式，讓所有人都收到本場晚會(huì)的信息。到各部門宣傳，動(dòng)員干事的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)。(晚會(huì)結(jié)束后宣傳組需要寫關(guān)于本次晚會(huì)的活動(dòng)意義與總結(jié))
6、紀(jì)律禮儀組：由組織部負(fù)責(zé)。晚會(huì)開始之后維護(hù)晚會(huì)會(huì)場的秩序，以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會(huì)需要一些禮儀的部分，由社團(tuán)部的禮儀社負(fù)責(zé)。(本組是晚會(huì)的形象維護(hù)組，因此本組必須要高端負(fù)責(zé)，不能有一點(diǎn)閃失)
八、準(zhǔn)備階段：
宣傳組12月24日必須通知各部門晚會(huì)地點(diǎn)時(shí)間。后勤組于晚會(huì)當(dāng)天5：00到會(huì)場布置舞臺(tái)，節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的最后一次彩排(時(shí)間不需要太多，每個(gè)節(jié)目控制在1~2分鐘即可)，主持人也一并跟著彩排。紀(jì)律禮儀組于6:00負(fù)責(zé)各位領(lǐng)導(dǎo)以及干事的入場。各組同時(shí)都開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。做晚會(huì)前的最后準(zhǔn)備。
九、晚會(huì)開始：
a.主持人介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及宣布晚會(huì)開始
b. 邀請(qǐng)王志強(qiáng)書記作講話并邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)主席惠陽作講話。
c.按照晚會(huì)節(jié)目單進(jìn)行演出(詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
d.互動(dòng)環(huán)節(jié)(由文體部出一個(gè)游戲或者其他，讓現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮，讓各位學(xué)生會(huì)成員感覺到我們學(xué)生會(huì)永遠(yuǎn)是一個(gè)大家庭。)
e. 鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場秩序， 時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠
整體流程：18：30觀眾入場完畢-→21：30主持人宣布晚會(huì)開始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束-→觀眾退場(后勤人員留下)??晚會(huì)結(jié)束后(會(huì)場清理)
