目標(biāo):協(xié)會在全校范圍達(dá)到一定的知名度和美譽(yù)度,吸引一定數(shù)量的電腦愛好者加入我們的團(tuán)隊(duì),為我們協(xié)會注入新鮮的血液,發(fā)展和壯大我們的團(tuán)體。
實(shí)施策略:利用大范圍,多途徑的宣傳方法,吸引廣大的電腦愛好者加入我們。
具體計(jì)劃:
一,招新時(shí)間:計(jì)劃在9月16日,17日,18日下午4:00進(jìn)行(由團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一安排)
二,招新方式:1,校園內(nèi)固定設(shè)點(diǎn)招新。
三,招新對象:對電腦感興趣,自愿加入我協(xié)會且能遵守協(xié)會規(guī)章制度的同學(xué)。
四,人數(shù)目標(biāo):100--150
五,招新材料:
1,宣傳海報(bào)五張(一二食堂,男女宿舍,張貼欄由宣傳部鐘錦華負(fù)責(zé))2,宣傳橫幅一條(由組織部肖金平負(fù)責(zé))
3,協(xié)會簡介(600份由張永琪負(fù)責(zé)) 4,報(bào)名表(由張永琪制作)5,活動展板6塊(由張永琪,周佳才負(fù)責(zé)向同學(xué)借用)
六,資金預(yù)算:150元(具體見附表2
七,注意事項(xiàng):
1,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上述工作時(shí)間和需要聯(lián)系安排人員,保證隨時(shí)要人有人,人不夠用時(shí)可請會長協(xié)調(diào),從其他部門抽調(diào)人手。
2,有人咨詢要態(tài)度友好,有同學(xué)想加入時(shí)要詳細(xì)介紹協(xié)會宗旨和活動。在介紹時(shí)要突出服務(wù),鍛煉,提高能力酌情發(fā)放宣傳資料,并要填寫報(bào)名表,尤其是聯(lián)系方法,招收新會員要多聯(lián)系感情。
3,協(xié)會招新工作完成后進(jìn)行兩個(gè)月的運(yùn)動磨練。由協(xié)會理事會根據(jù)每位會員在前兩個(gè)月工作,活動中的表現(xiàn)和積極性。推選出候選人并進(jìn)行選舉。
活動流程:
一, 前期準(zhǔn)備:
1,編寫最新的協(xié)會簡介。(秘書處負(fù)責(zé)完成)
2,新工作人員上崗培訓(xùn)。使其能勝任招新工作,完成新任務(wù)。
4,分工明確,負(fù)責(zé)落實(shí)到人。(組織不負(fù)責(zé))
4,制作好活動宣傳板,以照片,文字,消息的形式展示協(xié)會概況。(宣傳部負(fù)責(zé))
二.啟動階段:
1,在統(tǒng)一招新工作開始前兩天,聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門,經(jīng)其批準(zhǔn)后,在指定 地點(diǎn)懸掛協(xié)會條幅。(外聯(lián)部胡祥負(fù)責(zé))
2,統(tǒng)一招新期間,協(xié)會招新人員分成若干小組在現(xiàn)場宣傳計(jì)算機(jī)協(xié)會。
(由張永琪安排)
3,班主任助理對新生的引導(dǎo)很大,所以招新期間,要做好與09屆班主任助理的溝通工作,形成對招新工作有利的輿論引導(dǎo)。(各部門共同負(fù)責(zé))
三.關(guān)鍵階段:
1.統(tǒng)一招新工作前三天,宣傳部即迅速張?zhí)鰠f(xié)會的招新海報(bào)。
2.展出協(xié)會的活動展板,讓同學(xué)對協(xié)會有一個(gè)全面直觀的認(rèn)識。
(用展板展出活動照片)
3.現(xiàn)場招新。社團(tuán)統(tǒng)一設(shè)定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重點(diǎn),所以一定要抽調(diào)工作能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳的人員負(fù)責(zé)(從各部門抽調(diào)人員,組成現(xiàn)場納新管理小隊(duì))
4.招新財(cái)務(wù)管理:招新財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部長周佳才負(fù)責(zé)會費(fèi)收取,財(cái)務(wù)部副部長負(fù)責(zé)登記入帳,會長負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四.結(jié)尾階段:
1.招新材料。條幅,展板等協(xié)會資產(chǎn)及時(shí)收回,避免遺失。
2.補(bǔ)招。對于錯(cuò)過首輪招新而有意加入計(jì)算機(jī)協(xié)會的同學(xué),可通過第二補(bǔ)招工作實(shí)現(xiàn)其意愿,補(bǔ)招時(shí)間要控制好,以免影響協(xié)會效率作風(fēng),給同學(xué)造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰寫招新工作總結(jié)。由秘書處和策劃部共同撰寫招新工作總結(jié),就招新中出現(xiàn)的問題和探索出的行之有效方法進(jìn)行討論學(xué)習(xí),以利提高。
五.后緒工作:
1.及時(shí)招開第一次會員大會,讓會員熟悉協(xié)會,同時(shí)讓會員彼此熟悉。
2.訪問。各部門負(fù)責(zé)人要深入會員當(dāng)中,與本部門新加入的成員進(jìn)行溝通交流,使其成為工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以開展活動的形式,對新加入的會員進(jìn)行考察及時(shí)選拔工作積極,能力出色的新會員列為儲備干部。也可先行進(jìn)入理事會,擔(dān)任干部乃至部長的角色。