一、活動背景及目的
新的學期已經(jīng)開始了,我們書法協(xié)會又要招收心得血液了,如果你對書法有著無比濃厚的興趣,如果你想了解更多關(guān)于書法的知識,如果你想鍛煉自己培養(yǎng)自己的合作協(xié)調(diào)能力,那你就不要猶豫了,加入我們吧,我們協(xié)會將滿足你的所有要求,這里是一個了解書法,熱愛書法的平臺,這里也是一個能學到很多書法知識的搖籃,我們期待您的加入。
二、活動簡介
1、 協(xié)會簡介
我們的宗旨是
本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好書法的同學均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協(xié)會的骨干人員。
2、部門納新簡介
書法愛好者協(xié)會下設(shè)組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個部門。
組織部:主要負責日常事務(wù),進行活動前和活動中的組織工作。
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《書法簡報》期刊和《書法知識知多少》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、內(nèi)容篩選、校版、出版等工作,規(guī)劃方案《書法社團招新策劃書》。
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結(jié)工作。在活動進行之前商討活動流程并寫出策劃書還有活動后的總結(jié)工作并以書面的形式寫出。
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協(xié)會的活動。
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxx
2、會員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxxx
四、 活動流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時,我們一定要把握時機,第一時間派發(fā)宣傳單,向他們介紹我們的協(xié)會并從中挖掘?qū)瘜W有興趣的新生,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將協(xié)會的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置
在所分配的納新點墻壁上張貼書法協(xié)會納新海報,桌前橫掛協(xié)會會旗,桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加書法愛好者協(xié)會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格。
(2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作
社聯(lián)納新時,書法協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校同學分發(fā)傳單,內(nèi)容包括書法協(xié)會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入?yún)f(xié)會。
2、納新點布置
在社聯(lián)指定地點,辦公桌前方張貼上一學年書法協(xié)會活動照片。在帳篷上方空間拉線掛幾本《書法知識知多少》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《書法愛好者》期刊和新出版的第一期《書法簡報》,供前來詢問的同學閱讀。把事先準備好的化學愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會員同學們。