一、項目背景
隨著支教籌備工作的開展，現(xiàn)在已經(jīng)確定了具體支教方案，為了有效進行教學和加強團隊管理，通過對之前工作的總結(jié)和整合，以便更好地指導以后工作的開展，現(xiàn)制定此《支教方案細則策劃書》。(大學生男女混合籃球賽活動策劃方案)
二、項目簡介
1、 項目名稱：“山的那邊?青年志愿者愛心支教協(xié)會”第一屆貴州山區(qū)愛心支教活動
2、 活動主題：情系山區(qū)，愛心奉獻
3、 活動時間：初定于7月10至8月10日(待審)
4、 活動地點：貴州省納雍縣化作鄉(xiāng)化作中學、倮都小學、新民小學
5、 主辦單位：山的那邊?青年志愿者愛心支教協(xié)會
6、 活動內(nèi)容
(1) 開展勵志、心理健康教育、醫(yī)學常識、法律常識等講座
(2) 組織活動，如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽，以及各種形式健康有益的活動
(3) 課程輔導，針對孩子們的薄弱環(huán)節(jié)加以輔導，如普通話、英語、數(shù)學等學生短板
(4) 定期家訪，詳情請看支教工作開展
三、前期準備
1、 志愿者選拔、審核和培訓
(1) 選拔：根據(jù)教學需要，對已報名志愿者進行面試選拔，對于內(nèi)蒙古大學志愿者，我們采取直接面試方式，面試內(nèi)容根據(jù)其選定的支教方向和科目，進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察，以選出最優(yōu)秀的支教志愿者。對于內(nèi)蒙古大學以外的志愿者，我們采取電話面試的方式，面試內(nèi)容與以上相同。
(2) 審核：面試通過的志愿者即著手進行支教準備，包括與支教有關(guān)的書籍、資料及教學器材，列出教學大綱并開始備課，我們在出發(fā)前一個星期會進行支教準備的審核，審核未通過的，取消支教資格。
2、 募捐的募集、運送和分配
(1) 募集：募集主要通過三種途徑，一是舉行初、高中和大學畢業(yè)生圖書、文具、體育器材募捐活動，其中在清鎮(zhèn)一中的募捐活動正在進行，據(jù)那邊校方稱募集到的物資很多，待6月10號之前做好登記向大家公布，在中南民族大學以及內(nèi)蒙古大學舉行的畢業(yè)大學生圖書、文具、體育器材募捐活動正在策劃，分別由中南民族大學的王芳和內(nèi)蒙古大學的羅開敏負責�；顒拥幕玖鞒虨閷懗霾邉�，經(jīng)團隊負責人批準后向?qū)W校團委提出申請，得到批準后組織開展。二是志愿者以及志愿者發(fā)動周圍的人募捐，每個志愿者都盡量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材，當然，若能捐獻現(xiàn)金就更好了，如來自興義民族師范學院學院的趙召永捐出三個新籃球。三是發(fā)動社會各界愛心人士參與。
(2) 運送：清鎮(zhèn)一中的物資已經(jīng)聯(lián)系好車隊直接免費送到學校，如果貴陽還有募捐到其他物資可以和清鎮(zhèn)一中的物資一起運送過去。其他地方的募捐物資盡量通過郵寄的方式郵寄到化作鄉(xiāng)政府，由化作鄉(xiāng)政府簽收。若是少量能自帶的話可以自帶過去，但必須保證物資的登記、統(tǒng)計和運輸安全，運送者堅決不能中飽私囊，挪用募捐物資。
(3) 分配：募捐基本結(jié)束后對募捐物資加以統(tǒng)計，根據(jù)物資的數(shù)量、種類等具體情況擬出分配方案。
3、 學校、鄉(xiāng)政府以及“山的那邊”責任及要解決的問題。
總要求：化作中學、倮都小學、新民小學各設(shè)一個教學點，志愿者就地在每個教學點住宿，由鄉(xiāng)政府解決志愿者伙食問題。
具體方案及各方責任為：
(1)鄉(xiāng)政府與學校協(xié)商支教方案，并給我們提供中學負責人聯(lián)系方式，以便大家共同協(xié)商出更佳教學方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉(xiāng)政府解決志愿者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衛(wèi)生，伙食可以雇人在學校食堂里做，志愿者在食堂就餐。
(2)各學校安排志愿者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志愿者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室里，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什么特別要求，如果學校不能提供，每個志愿者可以自己買一床涼席。其次，學校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學生，并參與學生前期的交接和組織。
(3)“山的那邊”相關(guān)負責人負責與鄉(xiāng)政府以及學校落實支教各方面細節(jié)問題，并做實地考研調(diào)查，以保障安全問題，若需簽訂協(xié)議，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉(xiāng)政府和學校達成一致后，需根據(jù)對方要求寫成報告，以便于開展工作，更好地為支教做充充分準備。
4、 志愿者交通工具的選用及路上安全
志愿者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統(tǒng)一安排的住宿和培訓地點，并由貴陽志愿者租賃大巴，統(tǒng)一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請并得到團隊負責人的批準。
注：
(1)在整個出行過程中所有志愿者不坐黑車、不坐摩托車、不能單獨行動、不能與無關(guān)人員接觸，更不能接受陌生人物品。
(2)如果暈車，需提前買暈車藥，抗暈車水果或其他食品，以及準備塑料袋。
(3)因為我們是全身心投入為山區(qū)孩子們服務(wù)，所以堅決不能帶家屬，包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學方案的準備(詳情見附件《課程安排總體規(guī)劃及要求》)。
(1)本次支教活動并不是為了要教給孩子們多少書本知識，而是開闊他們的視野，讓他們了解一些好的學習方法和生活中的醫(yī)學、法學、生理學、心理學等常識，加強他們對身體疾病以及心理疾病的預(yù)防和治療，使它們能夠健康成長，同時，激發(fā)他們積極學習的興趣和態(tài)度，要培養(yǎng)他們正確的人生觀價值觀學習觀，培養(yǎng)他們良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范，促進他們的全面發(fā)展。
(2)我們采用大班與小班相結(jié)合，講座、活動和課程輔導相結(jié)合的教學方法。大班主要以全體學生為對象，進行基本知識常識或者勵志講座，小班主要以年級和人數(shù)劃分，用于組織活動和課程輔導。開展的講座包括中學生和小學生的勵志講座，心理健康教育講座，醫(yī)學常識講座，法律常識講座�；顒又饕幸魳�、美術(shù)、朗誦、作文以及體育類的有獎競賽或其他類型健康有益的活動，主要用于豐富孩子們的學習生活，提高他們的動手能力，讓“他們在做中學”。課程輔導主要是提高孩子們平時學習的薄弱環(huán)節(jié)，包括普通話、英語、作文、數(shù)學、美術(shù)等各方面，
(3)以下是我們的課程一覽：
趣味數(shù)學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑒賞手工藝品制作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協(xié)作游戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會 美術(shù)
勵志講座 心理健康教育講座 醫(yī)學常識講座 法律常識講座
(4)每位志愿者必須根據(jù)自己所選的科目和年級做好相應(yīng)的備課準備，并自備相應(yīng)的教學器材，如在支教出發(fā)之前審核未通過的，取消支教資格。
必須在制原則選拔結(jié)束后開始準備，并以教案或者PPT(只限于中學)的形式做好教學準備。我們大概在出發(fā)前一個星期進行審核，所以提醒大家盡早準備好，以便于教學的有效開展。
5、資金籌備
因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學器材、旗幟、條幅、網(wǎng)站等(詳情見《財務(wù)預(yù)算》)，所以我們需要一筆龐大的公共資金，這筆資金的來源主要來自三個方面：志愿者募捐(不做硬性要求)，志愿者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助，拉贊助主要由內(nèi)蒙古大學武菊菊以及貴陽的幾位志愿者一起負責，但其他志愿者能想想辦法的話更好。企業(yè)所需要的鄉(xiāng)政府或?qū)W校相關(guān)材料或證明希望得到鄉(xiāng)政府和學校協(xié)助，可以通過傳真的方式發(fā)送。目前已經(jīng)有一位愛心人士在資金上給了我們幫助，所以這一點壓力也不是很大。
6、網(wǎng)站發(fā)布更新維護及活動宣傳
(1)網(wǎng)站現(xiàn)在已經(jīng)制作完成，稍微修改之后于6月10號之前發(fā)布，之后的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負責，網(wǎng)站用于團隊及這次支教活動的宣傳，用于發(fā)布團隊的各種動態(tài)和新聞，以及刊登相關(guān)公益組織以及化作鄉(xiāng)的一些活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。
(2)具體操作流程為，宣傳部提供相關(guān)材料，如新聞稿、團隊內(nèi)材料等，通過郵件發(fā)送給團隊負責人，負責人審核通過后發(fā)給曉俊陶，曉俊陶進行排版編排后發(fā)布到網(wǎng)站。其他人的材料直接發(fā)給團隊負責人，由負責人發(fā)給曉俊陶。
(3)宣傳部負責團隊文化建設(shè)，包括團隊文化的構(gòu)建和貫徹，前者包括擬定團隊活動宗旨、目的、管理章程等，后者主要是通過有效途徑使之內(nèi)化為每個志愿者的行為規(guī)范，比如通過組織學習，簽署協(xié)議等方式。
7、團隊管理(詳情參見附件《組織結(jié)構(gòu)》)
(1)為了便于開展工作，在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權(quán)統(tǒng)一原則和經(jīng)濟原則指導下，特別設(shè)立“團隊協(xié)作、隊長負責”制度。其中設(shè)立一個隊長，策劃、執(zhí)行、募捐、外聯(lián)和宣傳五大部，分管目前幾塊大的工作，另設(shè)網(wǎng)站制作、團隊文化建設(shè)、法律顧問、財務(wù)，以及各地負責人。各部門職責如下：
隊長：負責提交工作報告，草擬會內(nèi)文稿、工作計劃，管理文檔、會員檔案，組織例會，協(xié)調(diào)各部工作及日常財務(wù)管理等工作，與政府、校方以及贊助企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)，簽署各類重要協(xié)議。
活動策劃：負責整個活動的整體規(guī)劃，領(lǐng)導每一個子活動的規(guī)劃和策劃。
活動執(zhí)行：負責組織安排各項活動。
募捐部：負責組織各地志愿者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。
外聯(lián)部：負責對外爭取贊助，負責加強各地志愿者的溝通，傳遞各地志愿者的相關(guān)信息，與媒體聯(lián)系。
宣傳部：網(wǎng)站制作與維護，微博管理，新聞采寫，宣傳我們的團隊文化和活動。
財務(wù)：列出團隊財務(wù)預(yù)算，個人支教開支預(yù)算，支教生活用品清單，以及財務(wù)出納、會計
各地負責人：加強與總部聯(lián)系，負責組織開展本地各項活動。(注：各地負責人有充分自主性，提議得到大家認同后，可以單獨策劃并獨立開展活動)
(2)為了加強各部門各地志愿者協(xié)調(diào)工作，我們采取志愿者大會制度，每周六晚十點各部門志愿者在QQ群里匯報本周工作情況，并提出下周工作方案，討論得出一致意見后由總負責人批準安排開展活動。周日各地志愿者召開總結(jié)會議，統(tǒng)一安排下一步工作。各地或者各部門志愿者提出方案，經(jīng)負責人審核通過后，寫出策劃書，并組織開展活動
四、支教工作開展
1、指導原則
支教是本次活動的核心內(nèi)容，目的在于培養(yǎng)學生的溝通能力和對外界的認知能力，引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，鼓勵他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自己的理想而奮斗。我們準備采取發(fā)散性教學，打破傳統(tǒng)的教學模式，發(fā)展學生的各種素質(zhì)。除了充分運用當?shù)馗鞣N資源展開教學活動外，我們還將恰當?shù)匾胪饨缳Y源，如電腦的多媒體教學等，使學生的視野不僅僅局限在“本土”，以求“本土”與外界兩相結(jié)合，相得益彰。
(1)在教學的組織手法上，我們將延續(xù)以往的教學模式，將學生學習的場所設(shè)置在教室、操場以及模擬的社會環(huán)境等，課堂的組織形式仍采取班級為主，以增強學生在各種場景的互動性。
(2)教學的內(nèi)容注重能力培養(yǎng)，同時兼顧學生其他方面素質(zhì)的培養(yǎng)。在整個教學活動中，我們將從各個方面全方位提升學生的溝通能力，幫助學生健康成長。針對學生開展小型的朗誦、書法、繪畫、作文等比賽及籃球、羽毛球、踢毽、跑步、跳繩系列形式多樣的課余活動，豐富學生的課余生活，同時增進了團隊成員和學生之間的溝通和交流。
2、活動流程
(1)開學典禮
派一個負責人提前到化作，與鄉(xiāng)政府、學校達成一致，通知學生，邀請有關(guān)領(lǐng)導、組織、嘉賓和媒體記者參加開學典禮，并做好場景布置。
(a) 場景布置：開學典禮在化作中學舉行，由中學提供桌椅，志愿者大部隊9號到化作，休整一天，10號早上參與場景布置，包括搬桌椅板凳，掛條幅和組織學生和安排領(lǐng)導嘉賓。
(b) 所邀請的領(lǐng)導和嘉賓有，化作鄉(xiāng)黨委書記、化作鄉(xiāng)鄉(xiāng)長和各副鄉(xiāng)長(此處由鄉(xiāng)政府決定)，愛心納雍負責人，這次活動的有關(guān)愛心人士或贊助商，以及活動指導老師等。媒體包括那用電視臺、貴州民族報、貴州都市報等能邀請到的媒體，若媒體不能親自到場，可以自己寫出新聞稿發(fā)給他們。
(c) 開學典禮流程：選擇一到兩位主持人(從我們團隊里面選取，預(yù)先寫好相關(guān)材料，也可以由鄉(xiāng)政府或者化作中學主持)，給大家介紹這次活動的內(nèi)容及目的，然后領(lǐng)導和嘉賓講話，團隊負責人講話，募捐物品分發(fā)。開學典禮結(jié)束后，團隊負責人妥善送走相關(guān)領(lǐng)導和嘉賓，另外安排人收拾場地。
(d) 下午化作中學正式開展課程(最好為一次勵志演講)，分配到其他學校的志愿者趕赴學校，第二天在本校舉行開學典禮，開學典禮與此流程基本相同，下午正式上課。
(2)課程安排
(a)因為支教活動分別在幾所學校進行，為了更高效更具體地組織教學，為了更好地維持教學秩序和團隊管理，為了保障各志愿者及全體學生安全，我們采取“組長-班主任責任制”的管理方法，組長對本組志愿者負責，班主任對本班學生以及任課教師負責。
如前所述，采取大班和小班相結(jié)合的教學模式，大班講座時，由組長負責組織安排并做好考勤記錄，組織學生提問，其他志愿者維持學生秩序，參與課堂氣氛建設(shè)。講座結(jié)束后講演者與組長以及其他志愿者都要認真做好總結(jié)工作，以便于下次更好開展教學。小班上課由班主任組織開展，班主任須管理本班學生考勤、紀律、衛(wèi)生等日常事務(wù)，打造良好的班風班紀，認真組織家訪并做好記錄，負責做好本班工作考評和總結(jié)
(b)所開課程如下(課程表見附件)
大班講座：勵志講座 心理健康教育講座 醫(yī)學常識講座 法律常識講座
小班活動和課程輔導：趣味數(shù)學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑒賞手工藝品制作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協(xié)作游戲 演講 趣味歷史舞蹈 美術(shù)
(c)審核和總結(jié)
教案審核：大班講座的演講稿由隊長和組長進行審核，需提前一天(24小時前)審核通過，小班教案需提前12小時由組長審核通過，也就是說每天中午審核第二天上午的教案，晚上審核第二天下午的教案，審核未通過的，請在兩小時內(nèi)作出修改和調(diào)整，直到審核通過方可開展教學。
總結(jié)：
每個志愿者課后做好課后總結(jié)，每個班主任做好當天教學總結(jié)，每個組于當天晚上8點左右召開總結(jié)例會，一方面讓各志愿者進行教學匯報并進行總結(jié)，同時安排開展第二天工作，每個組周六召開本周總結(jié)大會，匯報和總結(jié)本周教學工作開展狀況，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，并向總負責人以及相關(guān)領(lǐng)導做匯報，并提出下周工作方案，得到總負責人和有關(guān)領(lǐng)導審批后在本校進行開展。
注：以上所有總結(jié)材料皆要交給團隊，以便于保管和發(fā)到網(wǎng)站，所以最好是電子版。另外，每個志愿者必須保證所寫的東西屬實。
(d)課時安排，大班講座每個志愿者每周2至3次(每次兩節(jié)課，)，小班志愿者每周18節(jié)，如有其它兼職，可以減少課程，班主任和宣傳部減少4節(jié)，組長每周10節(jié)。
(e)根據(jù)班級數(shù)、課時數(shù)初步計算，除大班講座巡回進行(望鄉(xiāng)政府提供交通工具)需要至少4名志愿者外，每個小學固定需要10名志愿者，中學需要15名志愿者，加上隊長，共計需要40名志愿者。
(3)閉幕式(具體策劃方案待制定)
閉幕式場景布置及活動流程與開幕式大同小異，用于活動總結(jié)和成果反饋。順序與開幕式相反，于支教活動結(jié)束后先在兩所小學開展，第二天共同在化作中學集合，舉行總閉幕式。妥善處理好各種支教事宜后，各志愿者統(tǒng)一租車到貴陽，由此結(jié)束此次支教全過程。
3、宣傳工作
由宣傳部負責新聞采寫，網(wǎng)站維護和更新，微博、博客更新，邀請媒體并向有要求的媒體供稿，做好調(diào)研工作，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2?3人，可兼任。
五、安全
安全問題是本次支教活動中最大的問題，包括志愿者安全和學生安全，故在此單獨提出來，以示強調(diào)。
1、 志愿者安全
(1) 在培訓期間，我們就會貫徹安全教育，讓各志愿者了解當?shù)氐匦螝夂蛉宋牡雀鞣矫鏃l件，并有的放矢地做好更多方面準備，(具體個人需要帶的物品請看附件《個人所帶物品清單》)。
(2) 其次我們要讓每個志愿者充分掌握我們的《安全管理條例》(見附表)之后，在后面簽上自己的名字，以保證必須遵守
(3) 志愿者內(nèi)部必須保持團結(jié)合作，若有外界人員進入騷擾志愿者及影響支教活動的，請當?shù)貙W校、鄉(xiāng)政府和派出所協(xié)助
(4) 志愿者必須謙和有禮，與當?shù)鼐用癖３至己玫臏贤ǎ谏贁?shù)民族地區(qū)必須尊重少數(shù)民族風俗習慣(風俗習慣見附件)。
(5) 必須服從團隊管理和分配，必須保證全程參加支教活動。
(6) 支教期間如有志愿者違反法律法規(guī)的，送交當?shù)毓矙C關(guān)處置，若違反《安全管理條例》情節(jié)嚴重的，經(jīng)志愿者一致同意后，取消志愿者和教學資格，妥善送其返�；蚧丶�。
注：具體各條參見附件《安全管理條例》
2、學生安全
(1) 學校放假之前，由學校通知我們的開學時間，并提供學生的名單和聯(lián)系方式，開學典禮之前必須做好學生接管工作。
(2) 各班主任每天做好考勤工作，保證沒有學生隨便走動，隨意曠課早退。
(3) 每天安排2名志愿者執(zhí)勤，管理學生安全和處理學生安全問題(如沖突、打架、斗毆等惡性行為)
(4) 定期家訪，學問學生學習情況的同時，充分了解學生的上課情況，盡量排除一些安全隱患。
(5) 學生安全問題希望得到學校和鄉(xiāng)政府的協(xié)助，以加強保障。
六、活動的可行性分析
1、客觀方面：
(1)近年來，國家加大了對西南地區(qū)的教育投入，不斷推動少數(shù)民族地區(qū)的發(fā)展，大力倡導大學生志愿支援山區(qū)建設(shè)。這為我們支教活動的開展營造了一個良好的大環(huán)境。
(2)通過踩點調(diào)研，我們已經(jīng)大致熟悉了當?shù)氐淖匀画h(huán)境和人文環(huán)境，這有利于我們活動的順利開展。
(3)通過聯(lián)系溝通，我們加強了與當?shù)氐挠押藐P(guān)系，得到當?shù)貙W校和學生的一致歡迎。
2、主觀方面：
(1)充分的準備。從本學期的5月開始，我們就已經(jīng)開始著手準備此次活動，每一個細節(jié)都做了周密的計劃和安排。
(2)寶貴的經(jīng)驗。在活動前期，我們團隊已經(jīng)與其他支教優(yōu)秀團隊進行了經(jīng)驗交流，并進行了初步的踩點調(diào)研，這為此次活動積累了寶貴的經(jīng)驗。
(3)保證優(yōu)秀的隊伍。我們“山的那邊?青年志愿者愛心支教協(xié)會”支教隊的每個成員都將經(jīng)過了篩選、面試和培訓，從知識、能力到素質(zhì)都會有嚴格的要求。團隊成員不僅要有著強烈的責任感和團隊意識，更有吃苦耐勞的決心。
七、項目后續(xù)工作
1、支教結(jié)束后，召開總結(jié)大會，整理每個團隊成員的教案、支教報告、心得及問題反映，為下期活動提供經(jīng)驗。
2、整理筆記、照片及錄相，制作支教海報、PPT及視頻，進一步豐富我們的支教博客。通過網(wǎng)絡(luò)宣傳，讓更多的人了解和關(guān)注貧困山區(qū)教育發(fā)展情況。
3、整理支教活動情況，并把項目成果反饋給學校、鄉(xiāng)政府以及相關(guān)組織和人士。
八、考核制度
對參與支教的所有成員由當?shù)卣C發(fā)社會實踐證明，表現(xiàn)優(yōu)秀者頒發(fā)“山的那邊?青年志愿者愛心支教協(xié)會”優(yōu)秀志愿者證書
九、注意事項
(1)出發(fā)之前，團隊成員應(yīng)準備好需要攜帶的東西，不能夠因為自己的拖拉、馬虎影響項目的整體進程。
(2)團隊成員必須嚴格遵守《團隊內(nèi)部管理制度》(詳情見附件)，要有組織紀律性。
(3)團隊的所有花費應(yīng)該在經(jīng)費預(yù)算的基礎(chǔ)之上本著節(jié)約的原則進行，嚴禁鋪張浪費。
(4)對于教學過程要戒驕戒躁，用冷靜、耐心的態(tài)度來解決過程當中可能遇到的問題。
(5)對于當?shù)貙W生和團隊成員的安全問題一定要重視，嚴格落實安全保障制度。
