一、 活動背景
金秋九月,20XX級新生為學校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里,學生社團是一道別樣的風景,是校園的活躍因子,是莘莘學子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學們的校園生活,促進校園文化建設,社團招新活動應運而生。
二、 主題
新學期新氣象,社團招新納真才
三、 招新時間
20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區(qū):新體北通道??西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經(jīng)政法大學委員會
六、 承辦單位
中南財經(jīng)政法大學學生社團聯(lián)合會
七、 協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學各學生社團
八、 活動對象
20XX級全體新生
九、 前期準備
(一) 宣傳方式:
1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡宣傳:10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳
視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交,可以為圖文或視頻,每個協(xié)會宣傳內容在視頻中所占時間控制在30s內),并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布,方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑,方便為南湖校區(qū)新生解答關于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡宣傳本次招新活動。
5、宣講會:10月18日進行宣講會介紹社聯(lián)社團的相關情況,并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進行宣傳,通知各班社團招新相關事宜。
(二) 各部門工作安排:
發(fā)展聯(lián)絡部:
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃,并及時與團委老師溝通,完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當天的位置。