1、活動(dòng)名稱(chēng):“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會(huì)
2、活動(dòng)背景:新學(xué)期，新氣象為了迎接新同學(xué)的到來(lái)，同時(shí)歡慶元旦佳節(jié)，我院在中國(guó)移動(dòng)公司的大力贊助下特舉辦此次晚會(huì)。
3、活動(dòng)目的:為了表示對(duì)10級(jí)物理與電子工程學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校物理與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
4、活動(dòng)對(duì)象:物理與電子工程學(xué)院全體同學(xué)
5、活動(dòng)主辦方:物理與電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)
活動(dòng)協(xié)辦方:中國(guó)移動(dòng)慶陽(yáng)分公司
6、活動(dòng)簡(jiǎn)要:我院于2015年12月18日舉行“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會(huì)
7、活動(dòng)流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、撰寫(xiě)通知:由我院學(xué)生分會(huì)宣傳部撰寫(xiě)晚會(huì)通知，并負(fù)責(zé)宣傳工作。
2、申請(qǐng)教室、展板:向隴東學(xué)院音樂(lè)學(xué)院申請(qǐng)禮堂的使用;
3、橫幅申請(qǐng)及制作:向中國(guó)移動(dòng)慶陽(yáng)分公司申請(qǐng)贊助;
4、海報(bào)制作:由我院宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)制作;
5、嘉賓邀請(qǐng):團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委副書(shū)記隴東學(xué)院(老校區(qū))各院系團(tuán)總支書(shū)記物電學(xué)院李院長(zhǎng)張書(shū)記及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人中國(guó)移動(dòng)慶陽(yáng)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人
6、人員邀請(qǐng):隴東學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及各院系學(xué)生分會(huì)主席、團(tuán)總支副書(shū)記
1、具體安排如下
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(二)活動(dòng)中期
1、禮儀到位簽到
活動(dòng)當(dāng)日需要禮儀的到場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到，禮儀需要提前30分鐘到場(chǎng)。
2、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
活動(dòng)當(dāng)日人員到場(chǎng)會(huì)比較多，需要維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序，以確保晚會(huì)可以很好的進(jìn)行。
(三)活動(dòng)后期
1、新聞撰寫(xiě):我院廣播站記者
2、總結(jié)會(huì)議:由我院學(xué)生會(huì)主席及團(tuán)總支副書(shū)記召開(kāi)
(四)商業(yè)價(jià)值
(一)晚會(huì)當(dāng)晚我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
(二)我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本系在畢節(jié)學(xué)院的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
(三)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表講話(huà)。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(四)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
(五)我們會(huì)以知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答的形式對(duì)協(xié)辦方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作，并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
(五)意外狀況處理
(一)若開(kāi)演時(shí)停電30分鐘，則主持人宣布晚會(huì)改期舉行，期間保安人員、學(xué)生會(huì)人員及協(xié)會(huì)人員注意維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序;
(二)晚會(huì)中，若遇停電，主持人注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，超過(guò)20分鐘則宣布晚會(huì)改期舉行;
(三)若正在表演中的節(jié)目出現(xiàn)問(wèn)題則可重演一次或者取消，且臺(tái)下應(yīng)準(zhǔn)備好兩
節(jié)目以便晚會(huì)順利進(jìn)行;
(四)若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)搗亂或不文明的舉動(dòng)，學(xué)生會(huì)及協(xié)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)制止或者交由保安人員處理;
(五)及時(shí)處理其他意外狀況并保障晚會(huì)安全有序的進(jìn)行。
