公共管理學(xué)院
2016級新生入學(xué)接待工作方案
策劃書
二0一五年九月一日
廣西大學(xué)公共管理學(xué)院
2016級新生入學(xué)接待工作方案
金秋九月，風和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2015屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況，制定出“2016級新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：
一、分工明確，責權(quán)到人：
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項，按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責，組員對組長負責。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責人：龐贊、龍冬萍、龐令強
二、前期準備工作(在9月6日前完成)：
1、書寫材料和物資準備工作：(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)
2、后勤工作：(生活部、紀檢部，由兩部部長負責)
(1)提前訂餐：7元/份，共200份;
(2)飲水機的借取工作：飲水機1個;
(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;
(4)購買一次性紙杯：10條;
(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;
(6)紀檢：嚴格做好上中下三個時間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部：展板1個、擺放;
展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介，附分班情況及報到流程，放置于接新點;
標志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊：宣傳海報的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊：(龍冬萍負責，各黨支部、學(xué)習、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);
(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風采
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負責大本營各類用品運送;由部長派專人統(tǒng)計計件本部門所搬運的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;
(3)當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;
三、當日接待工作：
參與人員：11、12級全體學(xué)生，11、12級學(xué)生干部，
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責：到指定等待地點等候新生，帶新生到學(xué)院大本營辦理
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責人：龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點負責人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)
(各接待點的小組長均為第一位同學(xué)，負責本點的具體操作，安排本
點同學(xué)的工作時間段)
1、張?zhí)煲�、曹子森、陳茜：負責檢驗錄取通知書、身份證(不收)，收準考證，;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助)：負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛：負責綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;
5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威：負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工：(組長：龐令強)
1、張浩錚、趙琦：總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營;
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負責在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合，并配合維持大本營秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負責組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。
女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟
公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表
時 間 地點 主要責任干部 負責干部 班級安排
7日
上午
8:00
—12:30 行政樓接車點、南門引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13棟接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新 公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至
東2A、東2B棟接送 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12：30 —13：00 過渡時間，
全部負責 全體常委 各部門部長 吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13：00——18:30 行政樓接車點、南門引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新 公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至東2A、東2B宿舍 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點—21點 過渡時間，
全部負責 全體常委 各部門部長
8日
上午
7點半
—12點 行政樓接車點、南門引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13棟接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新 社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至東2B、東2A宿舍 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)
人員：宣傳部全體成員;
職責：負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)
人員：生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作：1、姚元輝、何廣波負責供應(yīng)午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;
5、李小威負責考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長：龍冬萍)
人 員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動員大會，鼓舞斗志。
9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。
時間：20：00
地點：學(xué)院101教室
人員：10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干
(秘書處負責簽到)
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會
9月4日
附1：
2016級新生入學(xué)接待工作預(yù)算
需購買物品：
物品 數(shù)量 單價/元 總額
展板 1 50 50
桶裝水 3桶 7 21
瓶裝水 6件 9 54
預(yù)定三輪車 8倆 7 56
工作餐 200份 7 1400
紙杯 10條 4 40
其他不可預(yù)計開支 100
已有物品：
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計：1721元(初計)
