為了迎接元宵佳節(jié),營造喜慶祥和的氣氛,增進(jìn)業(yè)主間及業(yè)主與物業(yè)公司之間的交流,擬舉辦“燈謎有獎(jiǎng)兌猜”活動(dòng)。具體實(shí)施方案如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:2月14日:10:00~17:30(貫穿元宵節(jié)整天,獎(jiǎng)品兌完即止)
二、活動(dòng)地點(diǎn):小區(qū)主入口(六號(hào)樓與七號(hào)樓之間噴水池前)
三、組織單位:小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心
四、參與人員:小區(qū)業(yè)主、住戶
五、活動(dòng)內(nèi)容:猜燈謎活動(dòng),猜出謎底者將獲得精美獎(jiǎng)品。
六、人員具體分工:
1、管理組
(1)整個(gè)活動(dòng)協(xié)調(diào)由 z 負(fù)責(zé), z 協(xié)助。
(2)負(fù)責(zé)采購活動(dòng)物資。
(3)兌獎(jiǎng)處(物業(yè)服務(wù)心中心前臺(tái)),8:00前將兌獎(jiǎng)處所用表格及獎(jiǎng)品物資擺放到位。
(4)zz 負(fù)責(zé)燈謎現(xiàn)場(chǎng)布置工作(掛燈籠、謎語張貼工作及現(xiàn)場(chǎng)其它布置等)9:30前布置完畢;
(5)全體工作人員統(tǒng)一穿制服、工服;
(6)活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)調(diào)保潔員清理現(xiàn)場(chǎng)。
2、維修組
z負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)(懸掛橫幅、飾品、燈籠)的安裝,協(xié)助做好場(chǎng)地布置工作。
3、安管隊(duì)
(1)z 負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的安全防范、現(xiàn)場(chǎng)秩序、現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
(2)協(xié)助綜合組中途燈謎的懸掛
4、保潔員:(安排2名保潔員保潔)
(1) 保潔員要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)的垃圾,保持場(chǎng)地清潔。
5、兌獎(jiǎng)處:
(1)工作人員(zz)負(fù)責(zé)頒發(fā)獎(jiǎng)品(兌獎(jiǎng)后要將已猜解的燈謎在總表上剔除標(biāo)注)。
(2)猜對(duì)燈謎者可兌換獎(jiǎng)品(1張燈謎條兌換1份獎(jiǎng)品),猜錯(cuò)的燈謎回收備用。
(3)在桌子前貼上“兌獎(jiǎng)處”字樣的紅紙。
七、兌獎(jiǎng)
猜對(duì)謎底1張可兌換獎(jiǎng)品1份。獎(jiǎng)品包括圓珠筆、鉛筆刨、彩色便簽本、小卡通筆記本、橡皮擦、熒光筆、修正液、自動(dòng)鉛筆、可樂、雪碧等。
八、資源需求
1、人力需求: 12 人
班組綜合組維修組安管隊(duì)保潔員
人數(shù)5232
活動(dòng)物資清單
項(xiàng) 目單價(jià)數(shù)量費(fèi)用(元)備注
現(xiàn)場(chǎng)布置物品
紅色打印紙252包50管理處
橫幅3001300馬躍新春鬧元宵 燈謎助興促和諧
燈籠52001000
獎(jiǎng)品:
圓珠筆1150150.00
鉛筆刨1100100.00
彩色便簽本1150150.00
小卡通筆記本1.5100150.00
橡皮擦1150150.00
晨光熒光筆1.3100130.00
蠟筆1100100.00
自動(dòng)鉛筆(帶筆芯)1100100.00
小膠水15050.00
修正帶1.45070.00
卡通尺1.860108.00
可樂、雪碧824200.00兩個(gè)燈謎兌換
小燈籠1.55075.00
合計(jì)2830.00
(七)、明確活動(dòng)職責(zé):
1、物業(yè)服務(wù)公司職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)審定活動(dòng)方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)費(fèi)用。
(2)、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)全過程督導(dǎo)、控制。
2、管理組職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)擬制活動(dòng)方案、活動(dòng)通知,以及做好活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算工作。
(2)、負(fù)責(zé)制作謎語、獎(jiǎng)劵等工作。
(3)、負(fù)責(zé)采購活動(dòng)獎(jiǎng)品、道具等物資工作。
(4)、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、攝影、咨詢和解釋等工作。
(5)、負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié),以及活動(dòng)資料的整理和保管工作。
3、維修組職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、安裝等工作。
(2)、負(fù)責(zé)配合管理組按活動(dòng)分工要求完成活動(dòng)相關(guān)工作。
(3)、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、安管隊(duì)職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2)、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理和維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(3)、負(fù)責(zé)配合管理組按活動(dòng)分工要求完成活動(dòng)相關(guān)工作。
5、清潔工職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保潔工作。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)前保持現(xiàn)場(chǎng)地面干凈;
2、燈謎分批懸掛,已預(yù)防后來參加活動(dòng)人員無法獲取燈謎
3、維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止以外發(fā)生;同時(shí)準(zhǔn)備創(chuàng)可貼、碘酒等藥品