第一:培訓(xùn)暖場。
由于成年人的受生活和工作等方面的影響,精神狀態(tài)都不會(huì)太好,注意力不容易集中,甚至還存在打瞌睡的現(xiàn)象。所以,培訓(xùn)的第一步就是消除學(xué)員的疲憊感,吸引注意力,讓學(xué)員的注意力全部集中到講臺(tái)和老師的身上。一般情況下暖場活動(dòng)在3-5分鐘左右,采取的方式最好是需要讓身體運(yùn)動(dòng)起來的活動(dòng)。
第二:現(xiàn)場分組。
在課程設(shè)計(jì)階段就將分組的方式設(shè)計(jì)好,例如可以進(jìn)行報(bào)數(shù)的方式,可以在凳子上貼標(biāo)識(shí)的方式,還可以在做游戲的方式,將所有的學(xué)員進(jìn)行分組,一般情況下每組成員在8-12名為宜。小組成立后需要有人對其進(jìn)行管理,則還需要選出1名組長。為了增加培訓(xùn)的趣味性,還可以選擇一名女性學(xué)員作為秘書或者小組新聞發(fā)言人。
第三:取組名與口號(hào)。
組長確定后,每個(gè)小組就有了主心骨。這時(shí)需要由組長組織組員開始為小組取組名,設(shè)計(jì)小組口號(hào),匯總小組LOGO,設(shè)定小組目標(biāo)等。這個(gè)過程的時(shí)間控制在3-5分鐘以內(nèi)。
第四:士氣展示。
隊(duì)名和口號(hào)確定后,就由每個(gè)小組的組長,帶領(lǐng)學(xué)員走上講臺(tái),首先各自進(jìn)行自我介紹,自我介紹完成后由班組長組織學(xué)員齊聲說出小組的隊(duì)名、口號(hào)、愿景、目標(biāo)。完成后若聲音不夠洪亮,內(nèi)訓(xùn)師則可以要求再做幾次,直到其他小組學(xué)員滿意或者內(nèi)訓(xùn)師自己滿意為止。
第五:設(shè)定課堂約束。
為了保證課堂的紀(jì)律和質(zhì)量,可以將學(xué)員的手機(jī)統(tǒng)一存儲(chǔ)在某一個(gè)地方,保證課程中不會(huì)被電話聲音打斷,影響上課。另外,還要建立課堂激勵(lì)機(jī)制,比如遲到、說話、走動(dòng)、接電話等違反課堂要求的行為如何扣分(扣小組的集體分),回答問題又會(huì)如何進(jìn)行加分。
第六:設(shè)置獎(jiǎng)品。
獎(jiǎng)品可以分為兩類,一種是團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)??獎(jiǎng)勵(lì)給積分最好的小組;另外一種是優(yōu)秀學(xué)員獎(jiǎng)??獎(jiǎng)勵(lì)給積分最多的前幾位學(xué)員。準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品力求實(shí)用,且不一定要選價(jià)格高的。在課程中對小組和個(gè)人進(jìn)行積分記錄,并通過白板對各小組得分情況進(jìn)行展示,以便每個(gè)小組時(shí)刻掌握本小組的排名情況。
第七:設(shè)計(jì)好開場白。
開場白一定要設(shè)計(jì)的有特點(diǎn),給學(xué)員留下深刻的印象。開場白可以是一些故事,可以是近期的熱點(diǎn)新聞,還可以是游戲。但是,一定要將這些開場白和課程的主題聯(lián)系起來,自然過渡到培訓(xùn)課程的題目。
第八:進(jìn)行互動(dòng)。
由于成年人存在“15分鐘內(nèi)沒有吸引到他的觀點(diǎn)或者內(nèi)容,他的大腦就會(huì)關(guān)閉,不再聽講”,為了避免這種情況,在課程當(dāng)中內(nèi)訓(xùn)師就要多和學(xué)員進(jìn)行互動(dòng),向?qū)W員提問。不過題的問題一定要選擇開放性的問題(沒有真確或錯(cuò)誤答案的問題,例如喜歡什么樣的顏色?),如果選了非開放性問題,學(xué)員答錯(cuò)了會(huì)顯得很尷尬。
第九:合理休息。
課程中學(xué)員很難在座位上坐幾個(gè)小時(shí),而且長時(shí)間的學(xué)習(xí)也會(huì)造成學(xué)員疲倦、犯困、注意力不集中等現(xiàn)象。所以,每當(dāng)課程上了45-60分鐘的時(shí)候就要進(jìn)行一次休息,一般休息10分鐘左右即可。在休息期間,內(nèi)訓(xùn)師可以給學(xué)員放一些應(yīng)景的音樂,放松身心。
第十:實(shí)時(shí)公布得分情況。
為了讓課程互動(dòng)性強(qiáng),激發(fā)員工的斗志,就需要內(nèi)訓(xùn)師或者是助教記錄和公布各小組當(dāng)前得分情況,實(shí)現(xiàn)得分的實(shí)時(shí)展示,營造小組之間“你追我趕”的參與氛圍,這樣就能夠很容易調(diào)動(dòng)學(xué)員與內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行互動(dòng),內(nèi)訓(xùn)師的課程上起來也會(huì)比較輕松。
第十一:頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)結(jié)束后,則根據(jù)小組和個(gè)人得分排名情況,向團(tuán)隊(duì)和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書和獎(jiǎng)品,可以邀請公司的領(lǐng)導(dǎo)來向?qū)W員個(gè)頒獎(jiǎng),這樣就能夠增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感,在精神層面對員工形成一種鼓勵(lì),激發(fā)員工士氣。
第十二:培訓(xùn)回顧。
如果條件允許的話,可以邀請一名工作人員對培訓(xùn)的過程進(jìn)行錄像或這是拍照。在課程尾聲的前將課程的照片和錄像制作成總結(jié)式的短視頻,配上必要的文字和音樂,在課程結(jié)束后進(jìn)行播放。最后,則是全體學(xué)員和培訓(xùn)組織者進(jìn)行合影留念。