檔案接收的單位：
第一種情況，國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級(jí)人事主管部門接收和保管。
第二種情況，不具備人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)(非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權(quán)限)和社會(huì)組織，以及國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的非正式職工的人事檔案，應(yīng)交由其所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接收和保管。
第三種情況，從原工作單位辭職、辭退的失業(yè)人員，其戶口所在地的街道辦事處可以接收檔案。
第四種情況，大學(xué)生畢業(yè)或失業(yè)人員，暫未有單位，因辦理辭職手續(xù)，聘、錄干的需要，而臨時(shí)將人事關(guān)系掛靠起來，其居住地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以接收檔案。區(qū)縣級(jí)(含縣)以上政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以保管流動(dòng)人員的人事檔案。
1、什么是檔案?
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)之后叫人事檔案。檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對(duì)于畢業(yè)生生來說，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。
2、檔案里面有些啥?
在畢業(yè)生檔案里面，大致有以下材料：學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報(bào)道通知書、報(bào)到證存根、在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單、學(xué)位申請(qǐng)表、新生入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)登記表、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、學(xué)生加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)員的材料、獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書、學(xué)生在校期間獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表、學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處分的文本文件以及其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料。
3、檔案有什么作用?
檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用;二是參考作用。 檔案既是工作的需要，也是社會(huì)的需要，更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)的了解，對(duì)個(gè)人是肯定不利的。畢業(yè)生的檔案關(guān)乎出國(guó)留學(xué)、考研、考公務(wù)員、評(píng)職稱、考資格證、入黨入團(tuán)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、進(jìn)國(guó)企、進(jìn)事業(yè)單位、住房補(bǔ)貼發(fā)放等。
4、如何找到自己的人事檔案?
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。一般情況下：繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校;已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng);未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(由于部門改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
