今天的企業(yè),人力資源不再單純的只是一個(gè)部門的問(wèn)題,而是需要管理者和各個(gè)部門共同推進(jìn)。不只是人力資源部門要學(xué)習(xí)人力資源管理這方面的知識(shí),作為各部門的負(fù)責(zé)人也要學(xué)習(xí)這些知識(shí)。
人力資源管理是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持激勵(lì)、控制調(diào)整及技能智力開發(fā)的過(guò)程。通俗地講,它是一個(gè)求才、用才、育才、激才和留才的過(guò)程與結(jié)果。
實(shí)戰(zhàn)型人力資源管理及培訓(xùn)專家閆偉老師的《非人力資源的人力資源管理》課程,圍繞在招、用、育、激、留五個(gè)方面,授課的過(guò)程中注意解決學(xué)員實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題,給予實(shí)用的工具和方法。
其一、招聘
一提到招聘,大家可能都直接會(huì)想到這就是人力資源部的問(wèn)題,其實(shí)不然,各部門在招聘過(guò)程中至少要參與到規(guī)劃與面試兩個(gè)內(nèi)容。首先每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、來(lái)年的工作計(jì)劃,結(jié)合本部門的人力資源結(jié)構(gòu),擬定本部門的招聘計(jì)劃。
其次當(dāng)有員工離職時(shí),要進(jìn)行工作分析,可以先進(jìn)行工作重組,借此考察在職員工的工作積極性和業(yè)務(wù)能力。如果工作重組不適合的話,就要考慮內(nèi)部招聘或外部招聘了。
人力資源部門重點(diǎn)是考察該員工的知識(shí)、品德、行為模式與企業(yè)需要之間的匹配度,了解員工最希望得到的東西,員工對(duì)公司的企業(yè)文化、管理理念的認(rèn)同度。用人部門重點(diǎn)是考察員工對(duì)業(yè)務(wù)的勝任度。用人部門要清晰的知道自己需要什么樣的人才,應(yīng)試的人員業(yè)務(wù)能力是否與要求相匹配。
其二、用人
用人最佳的方法,不是讓A類人去做A類事,而是用B類人去做A類事。這樣能發(fā)揮員工最大的主動(dòng)性,滿足員工的成就感。分配工作不能有私心,更不能因親疏或個(gè)人感情有傾斜。否則領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)失去公信力。員工是需要幫助的,部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)給出解決問(wèn)題的方法,必要的時(shí)候,給予員工幫助,共同完成一件大的任務(wù)。
此外,合理授權(quán),讓員工自覺(jué)開展工作。管理者要做好引導(dǎo)者的工作。當(dāng)員工遇到困難時(shí),要幫助員工分擔(dān)他的困難和壓力,幫他分析問(wèn)題和引導(dǎo)他提出合理的解決辦法,讓員工感覺(jué)到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的關(guān)心。但是要切忌不能大包大攬,那樣一來(lái),他的責(zé)權(quán)不清,工作就會(huì)出現(xiàn)惰性。
其三、培訓(xùn)
部門的領(lǐng)導(dǎo)是員工工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者,是員工工作的直接指導(dǎo)與檢查者,他對(duì)員工的業(yè)務(wù)和思想是最為了解的。所以要提高部門效率,不能光依賴外面的空降人才,還得要主動(dòng)培養(yǎng)員工,給員工發(fā)展學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓員工產(chǎn)生忠誠(chéng)感。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)里把新員工招聘進(jìn)來(lái)后,就不管不問(wèn),不主動(dòng)去關(guān)心新員工,就好比是種了一顆樹,既不澆水也不施肥,更不去修枝打葉,這肯定是很難成材的。
其四、考核
管理就離不開考核,部門的管理者要負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作能力和水平做出評(píng)價(jià),指導(dǎo)員工改進(jìn)工作的方法?己四康挠肋h(yuǎn)不是扣幾塊錢的事,是為了員工業(yè)務(wù)能力的提升和工作方法的改進(jìn)。
管理者千萬(wàn)不要吝嗇自己的幾句話,要多鼓勵(lì)員工,尊重員工,要逐步培養(yǎng)員工的個(gè)人工作成就感,支撐員工的工作自信心。
其五、留人
招到了人,好的管理者要超前考慮留人的措施,不能做亡羊補(bǔ)牢的事。留人,除了公司的硬性的福利措施,部門管理者的軟性措施作用也是非常大的。80后、90后逐漸成為企業(yè)員工的主體。這個(gè)階段的員工思想活躍,有表現(xiàn)欲,希望得到別人的認(rèn)可,渴望得到別人的尊重。要管理好這樣的團(tuán)隊(duì),必須實(shí)行人性化的管理,用真誠(chéng)去踐行關(guān)懷,打造良好的工作氛圍。員工工作開心,自然情愿留下來(lái)。
一家公司,只有各個(gè)部門都把人力資源的重視程度提到同一高度,才能營(yíng)造團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造一支思想開放,內(nèi)部氛圍良好,工作有主動(dòng)性創(chuàng)造性,思想健康向上的隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施起到強(qiáng)有力的支撐。