人力資源都會面臨裁員的問題,但是如何正確處理裁員問題呢?以下是如何正確處理裁員問題的一些技巧:
1.勇于承擔(dān)責(zé)任
裁員這一決策歸根結(jié)底是要由CEO做出的,因此不要委責(zé)于董事會、市場環(huán)境、競爭或者其它一些原因,你只需要說:“這是我的決策,我們要這樣做。”如果你沒有這樣做的勇氣,那就別做CEO了。你的公司現(xiàn)在比任何時候都更需要一個領(lǐng)袖,一個勇于承擔(dān)責(zé)任的領(lǐng)袖。
2.大幅度和一次性裁員
管理層通常都持樂觀態(tài)度并認(rèn)為轉(zhuǎn)機將很快出現(xiàn),因此他們往往盡可能少裁員,期待奇跡的出現(xiàn)。但大多數(shù)情況下奇跡并不會出現(xiàn),公司不得不再次裁員,而屢次裁員會對在職員工的士氣造成極大的負(fù)面影響。
倘若能做出選擇的話,最好選擇大幅度裁員,即使你以后要面對不得不重新招募新員工時很難找到高素質(zhì)人才這一風(fēng)險。你完全能以勝利者的姿態(tài)宣布:“我們挺過來了,我們又要招募新員工了。”
3.迅速裁員
在管理層討論裁員事宜一個小時后,整個公司都會知道接下來要發(fā)生些什么。如果你認(rèn)為確實需要裁員,那就迅速地去執(zhí)行。一旦員工預(yù)感到裁員將臨的話,其生產(chǎn)效率將會直線下降。
4.借機清理冗員
裁員雖然是痛苦的,但也是一個清理邊緣雇員的好時機。這對公司來說未嘗不是一件好事,因為借此可以迅速解決許多人事問題。這對邊緣雇員來說同樣也是好事,因為他不會因為被公司的解雇而從此背上污點記錄;當(dāng)然,對留下來的員工也有好處,因為他們看到了你對員工是否能勝任其職位這一問題了然于心。
5.不徇私情
很多創(chuàng)業(yè)者都會雇傭自己的朋友、朋友的朋友或者是親戚。當(dāng)要裁員時,所有的員工都會關(guān)注這些“裙帶”們會怎樣。好奇與猜測隨之而來:“他留下來了,或者是他被解雇了?公司更看重的是裙帶關(guān)系還是業(yè)務(wù)能力?”
6.不要乞求同情
有時經(jīng)理們想極力顯示裁員對其來說多么艱難。這使我想到了過去對“厚顏無恥”一詞的定義:一個男孩謀殺了其父母,隨后向法庭請求寬恕,因為他已成為孤兒!真正感到痛苦的是被解雇者,而不是執(zhí)行者。
7.提供幫助
有時員工被解雇不是因為其自身的過錯,而更可能是其上級主管的過錯所致。所以,從道義上講,你應(yīng)該給他們提供一些幫助,比如求職咨詢、撰寫簡歷和尋找新工作。有些公司專門處理有關(guān)員工解雇及過渡期問題,可以試試他們的服務(wù)。
8.不要讓員工自己選擇
如果讓員工自己選擇是被解雇還是退休,你可能會失去最好的員工。做出解雇決策時應(yīng)該有前瞻性:挑選出開拓性的團(tuán)隊,以確保你不用再次裁員。
9.下逐客令
除了一些例外情況,你最好在一天或一周結(jié)束前下逐客令(我認(rèn)為星期五是公布裁員的最佳時間,因為可以讓被解雇者在周末緩解壓力)。下逐客令似乎很殘忍,但實際上這樣做無論對離職者還是留任者來說都更好。
10.繼續(xù)前進(jìn)
讓員工們互相道別,然后還要繼續(xù)前進(jìn),這是一個領(lǐng)袖所必須具備的素質(zhì)。猶豫不決或許在經(jīng)濟(jì)景氣時并無大礙,但在經(jīng)濟(jì)不景氣時必須淘汰那些經(jīng)驗不足者而留用真正有實力的成熟人才。
裁員后,留下的員工可能會感到內(nèi)疚(“為什么我留了下來而同事卻被解雇了?”),或許會擔(dān)憂他們自己工作的穩(wěn)定性(“下一輪裁員我還能留下來嗎?”)和公司的前景(“公司能生存下去嗎?”)。
你應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)(或重新強調(diào)已有目標(biāo)),告訴團(tuán)隊里的每一個人:為實現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該做些什么,并馬上付諸行動。走出裁員陰影的最好方法就是投入工作之中。
11.激勵與動力
說完該說的、做完該做的之后,你可能想退回自己的辦公室,關(guān)上手機,不再回復(fù)電子郵件,避免見任何人。千萬別做這么糟糕的事。這時你更應(yīng)該進(jìn)行一些員工激勵。員工們希望看到你,和你談?wù)勑,征求一下你的意見。他們不想看到自己的領(lǐng)袖躲在角落里暗自神傷。你應(yīng)該表現(xiàn)出勇敢,這非常重要。