員工核心能力是企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,本文界定了員工核心能力;論述了員工核心能力體系的建立和發(fā)展。企業(yè)員工核心能力體系的建立和發(fā)展可以使企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源管理從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
根據(jù)世界著名人力資源顧問公司華信惠悅公司(Watson wyatt)的研究顯示,員工核心能力是創(chuàng)造高股東回報率的關(guān)鍵之一。根據(jù)該公司的調(diào)查,那些未將員工核心能力與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略掛鉤的公司三年期股東總回報是10%,而將員工核心能力與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略掛鉤的公司三年期股東總回報是14%,股東回報的增加意味著該公司的市場價值將大大增加。由此可見,員工核心能力是構(gòu)成企業(yè)競爭的關(guān)鍵要素。何謂員工核心能力,它的體系是如何建立與發(fā)展的,本文將就上述問題展開討論。
一、員工核心能力體系的定義和標(biāo)準(zhǔn)
員工核心能力(core competency)是指對組織的成功、個人的業(yè)績十分重要的,可以增加貢獻(xiàn)的知識、技能、態(tài)度和行為。員工核心能力是一個含義較寬的概念,它既包括一個人的知識和技能,也包括一個人的行為及導(dǎo)致行為的其他因素,如價值觀,對工作的態(tài)度等。
員工核心能力與個人能力是不同的。前者是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和使命來界定的組織成員應(yīng)具有的競爭能力,這些能力適用于組織的全體成員或某一層次的人員,對他們和對組織來說都是基本的和重要的能力,是能創(chuàng)造組織競爭優(yōu)勢,保障組織戰(zhàn)略實施,實現(xiàn)組織目標(biāo)和使命的能力。后者是根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位所需具備的知識和技能,例如財務(wù)分析能力、相關(guān)的產(chǎn)品知識、ISO9001體系知識等。
企業(yè)員工核心能力體系的建立對一個企業(yè)來說是非常重要的,一個企業(yè)要獲得成功,它必須具有核心競爭力,構(gòu)成競爭優(yōu)勢。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)員工成為最關(guān)鍵的核心競爭力來源。因此,員工核心能力體系的建立和發(fā)展是企業(yè)獲得成功的基礎(chǔ)。同時,員工核心能力體系的建立也為人力資源管理提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),為員工指明了努力的方向。
一個組織要求成員具備的能力是多種多樣的,一個員工自身具有的能力也是多方面的,然而不是所有這些能力都可以稱能力,符合以下標(biāo)準(zhǔn)和要求的員工核心能力體系才會科學(xué)、有效。
1、員工核心能力體系必須是企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。
2、核心能力體系必須是獨特的。所謂獨特是指整個核心能力體系是針對某個特定的組織的,是別人不能輕易模仿與學(xué)習(xí)到的。
3、核心能力是可以達(dá)到的能力,核心能力體系中的每一項能力都應(yīng)是可以達(dá)到或通過努力可以達(dá)到的,而不是過高的超于實際的虛幻目標(biāo)和不切實際的期待。
4、核心能力需區(qū)別為不同層次,每一層次彼此不同。一個組織中,員工的層次是不一樣的,不同層次的員工具有的核心能力也是不完全相同的。
5、核心能力內(nèi)容須通俗易懂。對每項核心能力應(yīng)該是可以明確定義的,內(nèi)容應(yīng)是清晰易描述的而不是含混不清的。
二、員工核心能力體系及其建立
企業(yè)員工核心能力體系由三個部分組成,首先是員工核心能力內(nèi)容或叫員工核心能力項目,即核心能力體系有哪些項核心能力組成。其次是各項核心能力的定義及行為指標(biāo),而不是空洞的描述。最后應(yīng)該是根據(jù)員工不同層次或不同崗位類別劃分出的不同層次的核心能力差別。員工核心能力體系的建立有兩種方式,一種是將多項能力確定能力,然后根據(jù)不同層次不同崗位類別排列優(yōu)先次序,另一種是將少數(shù)項能力確定為企業(yè)所有員工應(yīng)具有的核心能力,然后根據(jù)不同的員工層次或崗位類別確定應(yīng)具有的不同核心能力。
核心能力體系的建立需要經(jīng)過以下幾個步驟:
首先,分析企業(yè)的遠(yuǎn)景和經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)需要的員工核心能力。企業(yè)首先需要明確自己的遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略,找出關(guān)鍵成功要素,分析要創(chuàng)造這些要素員工需具備的關(guān)鍵能力,將這些能力確定為員工核心能力。例如,某公司的遠(yuǎn)景是:“讓人人都能享受到科技創(chuàng)新所帶來的通信方便”,戰(zhàn)略目標(biāo)是“達(dá)到收入指標(biāo),開拓新市場”。為達(dá)此目標(biāo),所需要的關(guān)鍵成功要素是:開發(fā)新的產(chǎn)品;改善服務(wù)品質(zhì)。與此對應(yīng),需要員工具備的核心能力有:主動性、創(chuàng)造性、溝通、客戶服務(wù)精神、團(tuán)隊合作。
其次,給出每項核心能力的定義和行為指標(biāo)。根據(jù)核心能力體系的標(biāo)準(zhǔn),核心能力的內(nèi)容應(yīng)是通俗易懂的。因此對每項核心能力應(yīng)給出明確的定義和行為指標(biāo)。例如:顧客服務(wù)精神定義為:認(rèn)真傾聽并了解顧客,以積極和熱忱的態(tài)度,建立良好的合作關(guān)系,滿足顧客目前以及將來的需求,以滿足顧客為優(yōu)先目標(biāo)。顧客服務(wù)精神的行為指標(biāo)包括:尊重顧客,明白顧客的需求、確保顧客的滿意程度、傾聽并熱忱以待、積極行動,以示負(fù)責(zé)。通過定義和行為指標(biāo)可以讓員工了解該項能力的要求,并以此對照自己而確定努力的方向,也讓人力資源管理者的工作有章可循。
最后,根據(jù)員工職位不同層次,就該職位所需的核心能力給出重要性優(yōu)先順序。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)由不同層次職位構(gòu)成,不同的職位層次所承擔(dān)的職責(zé)不同,對核心能力的要求也不盡相同,因此需要根據(jù)不同的職位層次對每項核心能力的需要程度將核心能力的重要性進(jìn)行排序。每一不同層次職位所需的核心能力是彼此不同的。
三、員工核心能力體系的發(fā)展
一個企業(yè)建立起來的員工核心能力體系是一個目標(biāo)體系,是希望員工能夠具備的企業(yè)所需要的核心能力,通過具有這些核心能力員工去創(chuàng)造出企業(yè)的核心競爭力以獲得企業(yè)的成功。那么企業(yè)如何才能讓員工核心能力這樣一個目標(biāo)體系得以實現(xiàn)及發(fā)展呢?
首先,在企業(yè)員工招聘過程中,應(yīng)把具備企業(yè)員工核心能力作為一項條件,將具有這一條件的人員招聘進(jìn)來,而不具備這一條件的人員即使他其他能力再強(qiáng)也不應(yīng)錄取。這樣也可保證所招聘人員是企業(yè)所需人員。
其次,員工的調(diào)配應(yīng)以是否具有核心能力為基礎(chǔ)而進(jìn)行的。當(dāng)員工具有了更高層次的核心能力時,應(yīng)對其進(jìn)行提拔,當(dāng)員工不具備目前職位所需的核心能力,而具備其他職位所需核心能力時,應(yīng)對其工作進(jìn)行調(diào)換。
第三,企業(yè)員工培訓(xùn)需要的評估,培訓(xùn)內(nèi)容的確定,培訓(xùn)效果的評估都應(yīng)該與員工核心能力體系相聯(lián)系。通過員工培訓(xùn),使不具備核心能力的員工獲得核心能力,使核心能力水平不高的員工提升核心能力。