管理思考:只有“兩面派”才能成為好校長
在現(xiàn)實生活中,一些管理者在個人能力方面堪稱表率,工作也盡職盡責(zé),卻績效平平。而有些管理者雖然個人能力不很突出,但績效卻很優(yōu)異。這中間固然有很多客觀原因,但更重要的是后者更善于管理下屬,贏得了團(tuán)隊的尊重和擁護(hù),上下一心,眾志成城。
“管理,就是讓他人做事的藝術(shù)”。作為管理者,要使團(tuán)隊具有戰(zhàn)斗力,不僅要有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),更應(yīng)具備卓越的管理藝術(shù),用自已的人格魅力感染下屬,使下屬在理解的基礎(chǔ)上尊重和服從,從而有效地形成合力,取得成功。
管理者的成功之道是什么?我的觀點是:練好兩面派功夫!
【一】一面是永不動搖的勇氣,一面是如履薄冰的謹(jǐn)慎
要成功,你就得在眾人面前保持永不動搖的勇氣和勝券在握的氣概,無論是在一帆風(fēng)順還是波濤洶涌時,你都必須鎮(zhèn)定自若,充滿必勝的信心和決心。你要相信:沒有人會跟著一個對前途絕望的將軍。試想:在二萬五千里長征中,如果毛澤東、周恩來都灰心喪氣了,紅軍可能“萬水千山只等閑”,最終實現(xiàn)勝利會師,扭轉(zhuǎn)乾坤嗎?
拿破侖說過一句話:“一只綿羊率領(lǐng)一百只雄獅打不過一只雄獅率領(lǐng)的一百只綿羊”。要取得勝利,就把綿羊的一面藏在內(nèi)心深處,而讓自已象雄獅一樣無畏。
雖然有必勝的信心和決心,但在實際工作中必須要有危機(jī)感,如履薄冰,小心謹(jǐn)慎。正如比爾蓋茨所說:我們距關(guān)門倒閉永遠(yuǎn)只有十五天。只有居安思危,才能意識到逆水行舟、不進(jìn)則退的困境,保持創(chuàng)新和活力。
【二】一面是公司的發(fā)展,一面是個人的發(fā)展
正如賽馬場上的騎手和駿馬,優(yōu)秀的騎手要獲得成功必須依賴剽悍的駿馬,個人和公司的關(guān)系同樣如此,個人的發(fā)展必須和公司的發(fā)展結(jié)合在一起,才能取得共贏。鍋里有了碗里才會有。只有公司發(fā)展了,個人才能發(fā)展。因此管理者無論于公于私都必須以大局為重。不以大局為重的人,是絕對不可能贏得下屬的信賴的。管理者在處理事務(wù)時,應(yīng)該不論個人好惡,不論親疏,光明磊落,一碗水端平:在工作中有功必賞,有過必罰,功過分明;在用人時,知人善任,任人唯賢,而不任人唯親,拉幫結(jié)派;在涉及責(zé)任時,嚴(yán)于律已,主動承擔(dān)責(zé)任;在處理矛盾時,秉公辦事,不親此疏彼,使倔強(qiáng)的人互相妥協(xié),使心存芥蒂的冤家握手言和,絕不可順我者昌,逆我者亡。
【三】一面是“先之以身”,一面是“后之以人”
遇到困難要“先之以身”,遇到享受要“后之以人”。要求別人做到的,自已首先做到,要他人不做的,自已率先不做。只有這樣才能服人,正人,贏得下屬的心。
榜樣的力量是無窮的。與其喊破嗓子,不如做出樣子。只有以身作則,以實際行動去影響人、激勵人,才能起到事半功倍的效果。如果不學(xué)無術(shù),夸夸其談,說得多,做得少,就會使下屬失望,挫傷下屬的積極性,導(dǎo)致離心力增強(qiáng)。
有人分析國民黨為什么失敗,共產(chǎn)黨為什么成功,說國民黨的官喊的口號是“給我上”,士兵在流血,他們在花天酒地,而共產(chǎn)黨的官的口號是“跟我上”,將軍和士兵一起在槍林彈雨中沖鋒陷陣。結(jié)果是國民黨退守臺灣,共產(chǎn)黨的紅旗插遍全中國。
“其身正,不令而行,其身不正,雖令不從。”以自已的行動去帶動別人,實際上也是對越軌行為的無聲批評,其效應(yīng)是正面批評無法代替的。
另外,在下屬出現(xiàn)失誤時,必須勇?lián)?zé)任,而不要推諉于人。諸葛亮在失掉街亭之后深責(zé)自已用人不當(dāng),自行請罪,降職降薪,被千古傳頌。周恩來說得好:“缺點和錯誤的改正要從領(lǐng)導(dǎo)做起,首先領(lǐng)導(dǎo)上要自我批評,要多負(fù)一些責(zé)任,問題總是同上面有關(guān)系的。”
【四】一面是原則,一面是寬厚
在工作中以溫和的態(tài)度和下屬接觸,在談笑中解決問題,但決不能信奉無原則的調(diào)和主義,做一團(tuán)和氣的好好先生。
1.在工作中該堅持的原則就必須堅持,不能因怕影響與下屬的關(guān)系而放松管理。一是在思想上嚴(yán)格要求,克服各種消極因素,使團(tuán)隊在正確的方向上有共同的語言;二是在工作上嚴(yán)格要求,凡是下達(dá)的各項任務(wù),決不能因遇到暫時困難而降低標(biāo)準(zhǔn)。
2.在處理問題時,不能“多栽花,少種刺”,必須進(jìn)行有的放矢,行之有效的批評。態(tài)度堅決,處罰嚴(yán)厲,既可體現(xiàn)管理者的人格威懾力量,又具有很強(qiáng)的警策力,使批評的影響持久而深遠(yuǎn)。相反如果畏首畏尾,立場和態(tài)度曖昧不明,就會挫傷一部分人的積極性,失去他們的擁護(hù)。同時,使犯錯誤的人也不能痛改前非,在錯誤的路上越走越遠(yuǎn)。
但要注意的是,批評好比一劑有強(qiáng)烈刺激作用的藥物,用之得當(dāng),能夠治病救人,用之不妥,則會傷人害人。因此批評務(wù)必要因人、因事制宜,既堅持原則,又講究方法。比如,批評盡量在私下場合進(jìn)行,而在公開場合最好是只針對現(xiàn)象而不針對個人。
不僅要做個有原則的人,還要做個健忘的人,有寬厚的氣度。對于下屬的缺點和失誤,一定要掌握分寸,在嚴(yán)歷批評后,又持寬容和體諒的態(tài)度,幫助下屬總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),而不能把問題儲存起來,秋后算總帳。
【五】一面是以理服人,一面是以情感人
批評會使人有不同反應(yīng),有人因此努力奮進(jìn),有人因此心灰意冷,有人因此惱羞成怒,因此管理者必須既善于批評,又善于撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿卜”政策。下屬犯錯誤時,該揮舞大棒就絕不婆婆媽媽,但在“棒”打之后,還要用“胡蘿卜”善后。大棒是以理服人,胡蘿卜則是以情感人。一枝一葉總關(guān)情,在工作中幫助,在生活中關(guān)心,締造團(tuán)隊上下之間深厚的感情,使之產(chǎn)生“受人滴水,報之涌泉”的感激之情,從而發(fā)揮工作的主觀能動性。另外培育人才,使下屬的能力得到不斷提高,是一種更深層更廣泛的關(guān)心,可充分激發(fā)下屬的工作積極性,而且有利于增進(jìn)感情,使下屬朝氣蓬勃,奮發(fā)向上。
【六】一面是尊重自主權(quán),一面是加強(qiáng)監(jiān)控
大凡有才之士,都有極強(qiáng)的自尊心、自信心、成就感和榮譽(yù)感,有獨立處理問題的能力和解決問題的方式。管理者應(yīng)充分信任他們,如果對人將信將疑,處處設(shè)防,必然傷害其自尊心,產(chǎn)生不安全感,影響工作積極性,最后不歡而散。“信而不疑”是一種強(qiáng)大的凝聚力。因為信任不是單方面的,你給別人以信任,才能換來別人對你的信任;你對別人的信任有多深,別人對你的信任就有多深。以信任換信任,就能聚集才華橫溢,而又肝膽相照的人才。
在實際開展工作的過程當(dāng)中,在下屬的職權(quán)范圍內(nèi)的事,要放手地讓他去做,但也絕不能放松監(jiān)控。“權(quán)利導(dǎo)致腐敗,絕對的權(quán)利導(dǎo)致絕對的腐敗”,因此對過程的適當(dāng)控制是必須的。當(dāng)然這種監(jiān)控是在在制度、程序上的監(jiān)控,而不是聽非正常渠道的小報告。這樣既大膽使用,又加強(qiáng)監(jiān)控,使下屬感到既有動力,又有壓力,由此獲得持久的支持和擁護(hù)。同時,在監(jiān)控的過程中還能及時發(fā)現(xiàn)工作的難點和問題,適時為下屬加油鼓氣,排憂解難,從而真正上下一心,擰成一股繩。
【七】一面是樹立威信,一面是不擺架子
為保障政令暢通,樹立自已的威信是必要的。要樹立威信,注意以下三點:
1.言必信,信必果,信守承諾。
2.與下屬保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
3.果斷。
但是,在樹立威信的同時,絕不能高高在上,擺架子。
1.不要好為人師,自以為是,妄自尊大。誰的意見正確,誰的辦法好,就照誰的辦法去做。當(dāng)下屬反對或提出刺耳的意見時,要耐心傾聽,允許人家把話說完,然后加以分析,修正自已的意見。即使下屬的意見不正確,也要謙和地聽下去,然后給以必要的解釋,說服和幫助,決不充耳不聞或橫加指責(zé)。即使和下屬在探討的過程當(dāng)中發(fā)生沖突,直至鬧得面紅耳赤,也應(yīng)該尊重下屬,不使下屬從此敢怒不敢言,相反應(yīng)讓下屬感到管理者心胸寬廣,下次有不同意見還要一吐為快。
2.要敢于解剖自已,反省自已,這樣做不僅不會損害管理者的威望,反而會使下屬感到親近和信任。
3.在明知對方的意見不對時,既不能為了和氣而放棄正確的東西。但也不能以勢壓人,以權(quán)壓人,而是循循善誘,說服和幫助對方。
4.善解人意,主動溝通。在與下屬相處時,下屬會感到緊張、拘謹(jǐn),管理者應(yīng)善解人意,以平等的姿態(tài),真誠的態(tài)度,風(fēng)趣的言談,主動創(chuàng)造和諧輕松的氣氛,消除對方的緊張心理,縮短彼此的心理距離。這樣既建立起管理者平易近人的形象,又能使下級受到鼓舞,把管理者視為知已,從而敞開思想,以心交心。
周恩來既具有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,又具有運(yùn)籌帷幄,決勝千里的英雄氣概,但他在處理問題、作出決定時,卻總是非常注意體察下級,從群眾中吸取智慧和力量。他常說:“多討論商榷總有好處的。”由于周恩來與下級討論商量時態(tài)度誠懇,大家都非常愿意把一切聽到、想到的問題都毫無保留地向他傾訴。這樣周恩來聽到了許多真實情況,也不斷地掌握新的知識,從而正確及時地解決了很多棘手的問題,于國于民都作出了永不磨滅的貢獻(xiàn)。
【八】一面是知人善任、任人唯賢,一面是求賢不求全
有人曾打過一個形象的比喻,管理者就好比是一個教練,他所做的工作就是兩件事,即一是找到正確的方法,二是把正確的人放在正確的位子上。正所謂古人所言,“使勇者能竭其力,智者能盡其得,仁者能援其惠,德者能效其忠”。因此管理者必須善于發(fā)掘人才,并建立起提拔人才的有效機(jī)制。
在用人時,務(wù)必注意求賢不求全。“金無赤金,人無完人”。選賢任能不堅持德才標(biāo)準(zhǔn)不行,過分苛求也不行。天地?zé)o全功,萬物無全用。“水至清則無魚”,對人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必須有宰相肚中能撐船,虛懷若谷的氣度?慈艘幢举|(zhì),看大節(jié),看主流,不能求全責(zé)備,有才有德,大流就好。
【九】一面是正面激勵,一面是反面鞭策
要讓一匹馬跑得快,該怎么辦?二者缺一不可:充足的糧草,讓它吃得膘肥體壯;一條鞭子,狠狠地抽,不讓它偷懶。管理同樣如此。要讓團(tuán)隊充滿活力,必須有行之有效的激勵制度。做得好的,重獎;做得差的,重罰。否則就會是死水一潭。你作為管理者,你的工作關(guān)系著公司的生存和發(fā)展,你必須把壓在身上的擔(dān)子壓到各個下屬身上,不得有半點“心太軟”的成分,否則你可能既得不到老板的欣賞,也得不到下屬的跟隨!就好比在戰(zhàn)場上,你不死命喝令部隊向前沖,打了敗戰(zhàn)你可是要被砍頭的!沖到前面的重重有賞,掉隊的叛變的,斃!果斷,會使你擁有一支鐵軍。
【十】一面是廣開言路,一面是實地調(diào)查
人為什么長兩個耳朵、兩只眼睛,卻只有一張嘴巴?目的就是讓我們多聽、多看、少說!要了解市場的真實情況怎么辦?認(rèn)真地聽!要了解公司員工的內(nèi)心想法?認(rèn)真地聽!要規(guī)劃未來的戰(zhàn)略?認(rèn)真地聽!……只有了解到各方面的真實想法,才能制定行之有效的方案,從而解決問題。
但在廣開言路的同時,要注意判斷分析,要深入實地調(diào)查。絕不可官僚主義,偏聽偏信,為小人所誤導(dǎo),為表面現(xiàn)象所誤導(dǎo),為虛假的報表所誤導(dǎo)。宗慶厚為什么能率娃哈哈團(tuán)隊與列強(qiáng)爭霸?就在于他一年有兩百天在市場上,最準(zhǔn)確最及時地把握了市場!
熟讀過《三國演義》的人曾這樣總結(jié)三大梟雄的管理特點:
劉備仁慈,人不忍欺;
孫權(quán)英明,人不能欺;
曹操嚴(yán)明,人不敢欺。
如果你修煉好了以上十點“兩面派”功夫,則一定能在管理中做到“人不忍欺,人不能欺,人不敢欺”,從而率領(lǐng)你的團(tuán)隊取得一個又一個成功。(作者:游昌喬)