員工的責(zé)任心,就是企業(yè)的防火墻。一個(gè)人的學(xué)歷再高,能力再強(qiáng),如果缺失責(zé)任心,則工作效率低下,工作業(yè)績不良,一定導(dǎo)致許多企業(yè)轟然崩塌。而員工的責(zé)任心缺失,又與企業(yè)管理員工責(zé)任心的能力有關(guān)。
責(zé)任心缺失“導(dǎo)致”災(zāi)難
2008年,湖南衡陽某大廈發(fā)生特大火災(zāi),造成30余人死亡、60余人受傷,經(jīng)濟(jì)損失難以估量,對社會負(fù)面影響更是難以用數(shù)字來形容。而導(dǎo)致這場特大火災(zāi)的直接和間接原因是什么呢?事后查明原因有二:一是未能及時(shí)整改火災(zāi)隱患,消防安全措施沒有得到落實(shí);二是火災(zāi)發(fā)生當(dāng)天,值班保安擅自離崗,致使民眾未能及時(shí)疏散,最終釀成悲劇。而這兩個(gè)方面無一不涉及到員工責(zé)任心問題。
同樣的問題發(fā)生山西某大型煤礦,因缺少檢查和監(jiān)督,礦工在井內(nèi)吸煙,煙頭遇瓦斯導(dǎo)致瓦斯爆炸,死了20多名礦工,看著這些嚴(yán)重的安全事故,都與員工責(zé)任心缺失密切相關(guān)。換句話說,企業(yè)和管理者對員工的責(zé)任心管理不善。
員工責(zé)任心缺乏的病根
其一是管理者不知道該如何增強(qiáng)員工的責(zé)任心。這屬于經(jīng)驗(yàn)少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。
其次是源于員工的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時(shí)間一長自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。
那么究竟該如何管理好員工的責(zé)任心呢?李勛義老師的經(jīng)驗(yàn)是:“嚴(yán)格管理,多管齊下,嚴(yán)格執(zhí)行,行為教育,心靈導(dǎo)航”。
管理好員工責(zé)任心的方法之一:嚴(yán)格執(zhí)行流程
要想保證員工盡職盡責(zé),首先對業(yè)務(wù)流程、管理流程、服務(wù)流程和信息流程等所有工作流程要合理設(shè)計(jì)完善,從流程上確保工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),對流程的執(zhí)行要嚴(yán)格檢查和核對。
把工作流程嚴(yán)格地規(guī)范出來,要求員工必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循、有的放矢了。把復(fù)雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題表格化。照著流程和標(biāo)準(zhǔn)去做,去檢查,去監(jiān)督,自然也就盡職盡責(zé)了。
管理好員工責(zé)任心方法之二:嚴(yán)格制度監(jiān)管
企業(yè)對員工按照流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,在操作中必須規(guī)范,就是制度檢查和監(jiān)督。如果說流程是流水的鋼管的話,那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業(yè)要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?監(jiān)管是管理工作所必須的,企業(yè)有制度沒有人監(jiān)管,等于沒有制度。監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監(jiān)管,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行,做到無情的管理,絕情的制度,有情的領(lǐng)導(dǎo)。
管理好員工責(zé)任心方法之三:化育員工心靈
僅有流程、制度和監(jiān)管,員工就一定能有責(zé)任心嗎?顯然未必。還要通過行為教育來進(jìn)行。通過舉行各種行為教育,讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育一部分是對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)者的以身作責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)者工作中能以身作責(zé),充分體現(xiàn)敬業(yè)和責(zé)任心,能使員工效仿和學(xué)習(xí)。行為教育就是告訴員工要做什么,不該做什么。把應(yīng)該做的事情按正確的方法反復(fù)演練。使員工養(yǎng)成按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)工作的習(xí)慣。通過培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,從而提高整個(gè)組織的責(zé)任心,構(gòu)建企業(yè)防火墻。這樣,才能談得上企業(yè)對員工責(zé)任心的化育。那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢?企業(yè)必須全體管理者的責(zé)任心來點(diǎn)亮員工的責(zé)任心。沒有心燈的企業(yè)又怎能點(diǎn)亮員工的心燈,照耀員工前進(jìn)的道路呢?
所以,企業(yè)的責(zé)任心一定來源于高層,高層敢于對社會負(fù)責(zé),敢于對股東負(fù)責(zé),敢于對員工負(fù)責(zé),敢于對客戶負(fù)責(zé),體現(xiàn)在行動中,體現(xiàn)在制度中,而不是體現(xiàn)在口頭語言中,這樣,才能使員工信服,進(jìn)而尊崇,直至做到。