員工管理之學(xué)會

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快車畢業(yè)生人力資源網(wǎng)訊 眾所周知,人是生產(chǎn)力中最活躍的一個基本要素。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,若能充分調(diào)動每個員工的積極性,那么這個企業(yè)便是充滿生機、充滿活力的一個企業(yè),這個團隊便是充滿生氣,富有創(chuàng)造力的一個團隊。反之,如果一個企業(yè)的員工充滿怨氣、人心渙散、上下屬之間不能有效地形成合力,那么這個企業(yè)的前途便變得十分微妙了。至少,在如今激烈的市場競爭中失掉了重要的一分。

一、學(xué)會尊重人

企業(yè)的經(jīng)營管理人員必須學(xué)會尊重你的下屬,你的員工。事實上,我們有許多生產(chǎn)經(jīng)營者,并沒有做到對其下屬、員工的尊重,至少有一部分人不是真心的。對下屬、員工的尊重要放在心中、放在行動中,在你日常管理工作中的一言一行中,要充分讓下屬、員工領(lǐng)會到你對其的尊重,使相互尊重的風(fēng)氣在企業(yè)中蔚然成風(fēng)。

首先,是對下屬人格的尊重。在一些企業(yè)中,有領(lǐng)導(dǎo)個人的修養(yǎng)確實存在一定的問題,工作方法粗暴,對其下屬動則橫眉豎眼的怒罵,儼然以家長式的管理,替代企業(yè)管理。對其下屬的不滿,映射到人身的攻擊,這是一種對人權(quán)的侵犯。有的人生理上的一些天生缺陷,如結(jié)巴等,被其用來嘲弄、批評的對象,有時是一個眼神、一個動作,這是一種嚴重的對人格的侵犯。嚴重的造成下屬自信心的喪失,影響別人的工作、生活規(guī)律。

其次,是對其下屬生活習(xí)俗的尊重。每個人都有其民族傳統(tǒng)、生活環(huán)境、家庭背景等因素造成每個人的生活習(xí)俗不同,每個企業(yè)、每個團隊,都是一個綜合體,他必須要有極大的包容性,如果同事之間,上下屬之間不能有效的包容,對別人的一些生活習(xí)俗不能接受、不能理解、甚至發(fā)展到不能容忍的地步,工作就不可能合作,溝通了。

再次,便是對同事、下屬工作方法的尊重。社會是一個復(fù)雜的大群體,蕓蕓眾生,風(fēng)彩各異,企業(yè)便是社會大群體中的一支。我們的每位員工,他所接受的文化教育不同,成長環(huán)境的不同,家庭史的不同,都可能造成個人的工作方法的各異。在企業(yè)管理中,應(yīng)該而且允許如外交辭令一般,求同存異。一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意到其下屬的工作效果,而不是工作方式方法,我們有的領(lǐng)導(dǎo)對其下屬的工作方式,一開始就否定,非要其下屬按其工作思路走,根本不懂“條條道路通羅馬”的道理。這樣,必然挫傷下屬的工作熱情,甚至是創(chuàng)造力。這是一個領(lǐng)導(dǎo)不懂擴散性思維方式給工作帶來的優(yōu)越性,這是一種僵化、教條的工作模式。

二、學(xué)會溝通

溝通,在一些媒體中出現(xiàn)的頻率較多,現(xiàn)實生活中,人們也常常把這個詞作口頭禪,而事實上,每個人心中的那扇門并非全打開,有的是常年緊閉,有的是虛掩著,有的是半開著。溝通就是每個人心中的那扇門敞開著,你能走進我的心里,我亦能達到你心靈的彼岸。

首先是上下級間的等級距離溝通。我們的領(lǐng)導(dǎo)首先要把自己放在常人角色中,你不是神人仙骨,即使你比別人聰明百倍,也不必天上人間地俯視別人。孫子說:“三人行,必有我?guī)煛?rdquo;金無足赤,人無完人。只有把自己放在普通人的角色中,你才有可能與其下屬拉近等級距離,甚至達到零距離,這種零距離的溝通,團隊的每個成員,才能在一種輕松、和諧的氛圍中工作,才有可能產(chǎn)生凝聚力,推動力。

其次是情感的溝通。情感的溝通方式很多,他的主要目的,是讓全體員工在輕松的環(huán)境中發(fā)揮自己的最大能力、創(chuàng)造出最大值的經(jīng)濟效益。這不是說不要給員工以壓力,壓力應(yīng)該來自每位員工的心中,而不僅僅來自外部、外部的壓力,應(yīng)該自覺地轉(zhuǎn)化為每個員工的原動力。這便是將管理上升到藝術(shù)的境地了。

日本一家著名的跨國公司,老板將自己的塑像放在公司的大門,讓一些有怨氣的員工進行鞭伐,這便是情感的傳遞。我曾經(jīng)到過一家私企公司,老板上班的第一件事,卻讓我一頭霧水;員工們靜悄悄地工作,他卻走進會議室將音響打開,頓時,整個辦公大廳,彌漫出輕松的音樂,然后走進自己的辦公室開始辦公。事后,我想了很久,得出的結(jié)論是,可以減輕員工的工作疲勞,活躍人的神經(jīng)細胞,使工作更具活力。今天,我想說,不僅如此,這更是透露一種老板對員工的關(guān)心、關(guān)愛,這也是一種情感的溝通,人性的關(guān)懷。我曾私下同其員工聊過,從他們話里行間,透露出對老板是一種父愛兄情。

再次,是工作方法的溝通。正如前面所述,每個人的環(huán)境,背景影響不同,導(dǎo)致其工作方法也不同。作為企業(yè)的管理者,關(guān)注的是結(jié)果,而不是過程,更不是方法。允許有不同的聲音,只要達到相同的效果,創(chuàng)造出最大經(jīng)濟效益,這個方法就是對的。過去有一句名言:“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只要你的方法不越出法律之外,就無可非議。我們有的領(lǐng)導(dǎo),下屬向其匯報工作,不是平和地溝通探討,而是武斷地否決。這是因為其下屬的工作思路與其相左。我們的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)會溝通,平等的探究,避免下屬在工作上少走彎路,如果你肯定其工作方法行不通,應(yīng)該耐心說服,使下屬懂其道理所在,學(xué)到工作方法之方法。

三、學(xué)會批評

領(lǐng)導(dǎo)的管理藝術(shù)之一,便是批評藝術(shù)了。一個好的領(lǐng)導(dǎo),高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),他具備較高的批評水平,他的批評,對其下屬的影響,便能產(chǎn)生事半功倍的效果,反之,便是事倍功半了。在許多的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,有的領(lǐng)導(dǎo)太注重個人權(quán)威,全然不知個人的權(quán)威是靠平日里的一言一行中產(chǎn)生的,而往往是采取高壓的方法,出言不遜,讓人望而生畏,以為這便是權(quán)威了。隨著生產(chǎn)技術(shù)、信息化水平的提高,員工基本素質(zhì)、文化水平的提高,人的主觀能動性,創(chuàng)造力,更為重要,幾乎所有企業(yè)都提出:“以人為本”,關(guān)愛生命的理念,而在實際操作中,我們的許多領(lǐng)導(dǎo),只把他落實在口頭中,總結(jié)報告里。許多先進企業(yè)的經(jīng)驗告知我們,一個優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部門主管,他個人的優(yōu)秀品質(zhì),出類拔萃的才華,便是一面旗幟,便是影響力,感召力,便是員工原動力的引發(fā)劑,這實在便是日積月累來的權(quán)威了。江維人常常自豪地稱自己的企業(yè)是:“黃埔軍校”,公司領(lǐng)導(dǎo)是“校長”,一方面確實反映出我們企業(yè)培養(yǎng)出不少人才,同時折射出主要公司領(lǐng)導(dǎo)的個人形象。

A、指責(zé)式批評。在企業(yè)的管理工作中,這種批評方式是最司空見慣的,這也充分反映出我們的部分領(lǐng)導(dǎo)工作方法簡單粗暴,殊不知人的思想工作是不可能一蹴而就,必須循序漸進,你的批評所要達到的是被批評者對自己工作錯誤的真正認識,從而達到改正、進步的效果。當然,必要的嚴肅批評不能混淆,但是,嚴肅批評的前提是你必須指出其錯誤的癥結(jié),導(dǎo)致后果的嚴重性,使其能做出深刻的反思。我以為這種指責(zé)式的批評,應(yīng)該少用,進而不用。

B、交流式的批評。在企業(yè)管理中,我們的各級領(lǐng)導(dǎo)需不需要這種交流式的批評,答案是肯定的。交流式的批評首先是通過被批評對象的闡述,或者說尋找借口、尋找失誤的理由來為自己開脫。但批評者同樣找出合適的論據(jù)加以批駁,從而達到明辨是非,統(tǒng)一認識,使被批評者認清錯誤,提高認識、改正錯誤。一個人行走摔跤是難免的,但被同一塊石頭再次絆倒就不可為了。交流式批評的目的,便是讓人不犯同樣的錯誤。

C、了解式批評。這種批評的方式方法便是通過對批評者自身的說明,同時通過對其他人員的了解,從而充分掌握被批評者錯誤的實質(zhì),找出錯誤的根源所在,進而達到提高認識,避免被批評者重蹈履轍。

D、傳達式批評。我們的部門主管,在同批評對交談中,可以明確地表達,對象所犯錯誤對本部門工作效果的影響,上級對本部門的批評,將上級領(lǐng)導(dǎo)的批評如實地傳達給被批評者,使其充分意識到事態(tài)的嚴重性。

E、不點名批評。有的錯誤具有普遍性,諸如勞紀問題、工藝紀律問題、責(zé)任心問題,我們的部門主管可以采取在會議中,不點名的批評,仿佛在每個人的面前樹起一面鏡子,讓每個人自己去對照,自己去尋找,反思。

F、承擔(dān)責(zé)任式批評。一個部門領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是想盡辦法推缷責(zé)任。一個主管,不管其下屬出現(xiàn)什么樣的錯誤,你都負有責(zé)任的,首先是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這種負責(zé)任的批評方式,換來的是員工的尊敬,員工對自己錯誤更深刻的認識。

假如從語言方面來總結(jié),還有直白式的批評,婉約式的批評,幽默式的批評。有時候,語言表達方式的不同,能達到異曲同工之妙,產(chǎn)生的效果也大大的不同。

四、學(xué)會知人

清代詩人龔自珍有一名著名的詩句:“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。”其實,在我們眾多的國有企業(yè)當中,不乏人才,缺少的是對人才的認知,我們的管理者,應(yīng)當深刻的反省自己,真正理解:“寸有所長,尺有己短”的道理。任何一個人都有長處與短處,一無是處的人絕對人間少有,我們?nèi)鄙俚氖前l(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)。諾基亞公司對人才的培養(yǎng)與關(guān)愛,就值得我們沉思。

A、管理者必須對其下屬員工的工作能力有充分的認知。

我們的經(jīng)營管理者,在工作中很大部分精力應(yīng)該用來發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人、合理使用人上,而不是整天忙于許多具體的細小事務(wù)當中。智者,之所以成為智者,他就是明白,一個人有天大的本事,也不可能有能力、有精力包攬所有事務(wù)。當今的市場是個分工合作的市場,在企業(yè)管理中,更需要眾多員工的分工合作。一個聰明的管理者,他能清楚地了解每個員工的“寸”與“尺”,做出合理的分工,協(xié)調(diào)好員工之間,上下屬之間的合作。保證團隊內(nèi)部產(chǎn)生最大凝聚力、向心力,而不是產(chǎn)生離心力。

對一個下屬工作能力的認知,是需要時間過程的,不能一蹴而就。一個項目、一件工作是不可能充分顯示某位員工的工作能力,允許有一定的時間跨度來衡量員工的水平能力。只有這樣才能充分挖掘人才,凸現(xiàn)人才,保證人才不會自然流失。

在工作過程中,我們還必須學(xué)會在細微處發(fā)現(xiàn)人才。在考察員工的過程中,在某項工作中,只要我們細心觀察發(fā)現(xiàn),有可能會生產(chǎn)“種豆得瓜”的效果,也就是說,員工呈現(xiàn)給你的恰恰是另一方面的才華。譬如,你交給某位員工帶領(lǐng)一個小組去完成某一技術(shù)項目,結(jié)果他展現(xiàn)給你并不是業(yè)務(wù)水平的頂尖,而是他的組織能力,或者是他的能量與膽識。

B、管理者必須對其下屬的行為品性有所認知。一個企業(yè)的經(jīng)營管理者如果不能很好地做到“任人為賢”,而是“任人為親”的話,那么便反映出該領(lǐng)導(dǎo)的個人行為品性,同時,也助長企業(yè)內(nèi)部歪風(fēng)的盛行。

我們有的管理者在用人上,都是更多是“親”、“零距離接觸”。把個人的工作業(yè)績、能力、勤奮精神、對企業(yè)的忠誠度放在一邊;蛘呷绗F(xiàn)今的彩票業(yè)一樣,時不時來一次“倒三•七”開獎。為什么有的國企不能很好地留住人才,一是國企收入水平普遍較低;二是如何真正發(fā)掘人才、使用好人才。有的人很善于做功夫之外的“功夫”,一門心思地搞與領(lǐng)導(dǎo)的“零距離接觸”,而這恰恰迎合一些領(lǐng)導(dǎo)的品味。這些人能“當官”,但不會“做官”,一旦把企業(yè)或部門交給這樣的人管理,那么這個企業(yè)的生存環(huán)境便可想而知。

我們的企業(yè)經(jīng)營管理者,要注重了解其下屬的個人行為品性,絕不允許此種歪風(fēng)的滋長,樹立良好企業(yè)工作環(huán)境氛圍,使一批有真才實學(xué)的人浮出水面。給他們以權(quán)力,讓這批人大開手腳在展鴻圖,這都是企業(yè)的希望所在。

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