尊貴的_______先生/女士：
__________大會是__________領域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國軟件產業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業(yè)化發(fā)展。
本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業(yè)產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于___年__月__日至_日在____舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。
另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。
__________大會作為__________行業(yè)的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨!
_________大會組委會
____年__月__日
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