各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心),有關(guān)市直屬學(xué)校:
為做好中山市小學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位工作(以下簡稱電腦派位),現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)與工作職責
(一)為保障電腦派位各項工作順利進行,市教體局成立電腦派位工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:周信
副組長:唐杰偉
成員:林加良、王錫文、高毅、蔣曉敏、何翎遠、郭飆、黃世勇、孫仲廉、黃建章
(二)各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立電腦派位報名點,負責接受在市外就讀的本鎮(zhèn)區(qū)戶籍學(xué)生及本鎮(zhèn)區(qū)政策性借讀生參加電腦派位報名、審核報名材料(包括本鎮(zhèn)區(qū)小學(xué)上報的材料)等工作。各鎮(zhèn)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組名單于4月8日前上報市教體局基礎(chǔ)教育科。
(三)全市各小學(xué)(包括有小學(xué)部的普通中小學(xué)),設(shè)立電腦派位報名點,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,負責本校本市戶籍學(xué)生參加電腦派位報名、初審報名材料等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組名單于4月1日前上報業(yè)務(wù)主管部門(市直屬學(xué)校上報市教體局基礎(chǔ)教育科,鎮(zhèn)區(qū)小學(xué)上報各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心))。
(四)各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心),須將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到轄區(qū)內(nèi)所有小學(xué)(含民辦小學(xué)、有小學(xué)部的普通中小學(xué)),并布置做好本鎮(zhèn)區(qū)市直屬初中電腦派位相關(guān)工作。各小學(xué)須在校內(nèi)公告欄內(nèi)張貼本通知,并召開六年級家長會,告知家長派位相關(guān)事宜,以便及時報名。
二、派位學(xué)校及范圍
市直屬初中初一新生招生實施電腦派位的學(xué)校包括中山市中山紀念中學(xué)、中山市第一中學(xué)、中山市華僑中學(xué)、中山市實驗中學(xué),派位地域面向全市25個鎮(zhèn)區(qū)。
三、報名條件
(一)具有中山市戶籍(入戶日期為截止5月31日前)的小學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生(以下簡稱“戶籍生”);或者符合中山市義務(wù)教育階段政策性借讀條件的具有中山市小學(xué)學(xué)籍的應(yīng)屆畢業(yè)生(以下簡稱“政策性借讀生”,見附件1)。
(二)未參加過往年的電腦派位。
符合以上兩個條件的學(xué)生,可自愿報名參加電腦派位。
四、報名程序
電腦派位分兩組,石岐區(qū)、東區(qū)、西區(qū)、南區(qū)為城區(qū)組,其余21個鎮(zhèn)區(qū)為鎮(zhèn)區(qū)組,各鎮(zhèn)區(qū)的學(xué)生只能申請參加本鎮(zhèn)區(qū)所屬組別派位,不得跨組報名。符合條件的學(xué)生自愿報名參加派位,“初中派位資格審核系統(tǒng)”自動按學(xué)生戶籍、借讀鎮(zhèn)區(qū)分組(如石岐區(qū)戶籍的學(xué)生、石岐區(qū)文體教育局審核通過的本鎮(zhèn)區(qū)政策性借讀生分到城區(qū)組)。具體報名程序如下:
(一)在我市就讀,符合電腦派位條件的戶籍生,由學(xué)校組織報名,6月1日前完成。學(xué)校通過中山市學(xué)籍管理平臺的“初中派位資格審核系統(tǒng)”統(tǒng)一處理學(xué)生報名事宜。
1.各小學(xué)對全校六年級學(xué)生(包括本市戶籍和非本市戶籍的全體學(xué)生)的學(xué)籍信息進行全面核查,4月30日前,在中山市學(xué)籍管理平臺補充完善各項信息。各學(xué)校必須認真核查,確保戶籍信息準確。
2.學(xué)校打印《中山市小學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名表》(以下簡稱《報名表》,式樣見附件2)。
3.家長上交戶口本原件及復(fù)印件(家長須在復(fù)印件上簽名),班主任核對戶口本原件后,在復(fù)印件上寫上“與原件相符”并簽名,復(fù)印件貼在《報名表》背面。
4.家長核對《報名表》資料無誤后,填寫“家長意見”欄并簽名。家長或監(jiān)護人逾期不簽名確認,視為自動放棄。
5.班主任核對《報名表》資料無誤后,在“班主任意見”欄內(nèi)簽名。
(二)在市外就讀的中山市戶籍學(xué)生,以及符合報名條件的政策性借讀生(提供附件1要求的有關(guān)證明材料),可填寫《中山市小學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名表》(見附件3,可在http://www.zsedu.net/node/688.jspx“表格下載”欄目下載),于5月23日到6月3日工作日辦公時間內(nèi),帶齊相關(guān)材料(原件及復(fù)印件,家長須在復(fù)印件上簽名),到戶籍所在地(市外就讀戶籍生)、借讀地(政策性借讀生)鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心)報名。逾期不報名,視為自動放棄。
家長須如實提交《報名表》及相關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將不能通過審核,電腦派位派中亦取消其入學(xué)注冊資格。
五、資料審核
(一)初審。
各報名點對《報名表》及附件材料進行審核,符合電腦派位條件的,在表格上加意見,蓋公章,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”確認審核結(jié)果。全部完成確認工作后,在“報名名冊打印”欄中打印《中山市小學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名名冊表》(見附件4,以下簡稱《名冊表》)(一式一份)并加蓋公章,連同《報名表》(一式一份)于6月3日前,報學(xué)校所屬上級教育行政部門復(fù)審。
各報名點應(yīng)認真負責,把好審查關(guān),確保上報的資料真實、完整。
(二)復(fù)審。
鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心)對本轄區(qū)小學(xué)上報的《報名表》、《名冊表》,以及到本單位直接報名學(xué)生的《報名表》等資料進行復(fù)審,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”進行調(diào)檔、錄入、確認后,在“報名名冊打印”欄中打印《名冊表》加蓋公章,于6月9日前上報市教體局基礎(chǔ)教育科。
市教體局對直屬學(xué)校上報的報名表、《名冊表》等資料進行復(fù)審,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”進行確認,在“報名名冊打印”欄中打印《名冊表》,加蓋公章。
市、鎮(zhèn)區(qū)教育行政部門復(fù)審后的報名表退回報名點。
(三)終審。
市教體局對全市電腦派位的資料進行終審,與公安部門核對戶籍信息,比對往年參加電腦派位名單,核對學(xué)生學(xué)籍信息。6月17日至23日,市教體局在中山教育信息港(http://www.zsedu.net/)公示擬參加電腦派位學(xué)生名單。各有關(guān)學(xué)校在“初中派位資格審核系統(tǒng)”的“公示名單打印”欄打印終審后學(xué)生名單,在校內(nèi)張貼公示。公示期間,如有異議,可于6月25日前書面上報中山市教體局基礎(chǔ)教育科。
公示結(jié)束后,市教體局對公示有異議的學(xué)生資料進行復(fù)核,并最終審定參加電腦派位學(xué)生名單。
6月30日,由市政務(wù)信息化專家組、公證處、市教體局等對電腦派位程序、參加派位學(xué)生名單、派位使用的電腦等進行檢查并封存。
六、派位
市教體局定于7月6日上午舉行電腦派位。電腦派位通過電腦程序隨機抽樣,確定派到市直屬初中的初一新生名單。電腦派位公開舉行,邀請人大代表、政協(xié)委員、基層黨代表、家長代表、教育行風監(jiān)督員等現(xiàn)場監(jiān)督,全程錄像,由公證處公證員對派位結(jié)果進行公證,確保電腦派位過程公開、公平、公正。
電腦派位結(jié)果由市教體局在中山教育信息港http://www.zsedu.net/面向社會公布。
派位結(jié)束后,市教體局把電腦派位結(jié)果移交市直屬初中。各鎮(zhèn)區(qū)將派中的學(xué)生報名表分別移交有關(guān)市直屬初中;未派中的學(xué)生由各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務(wù)指導(dǎo)中心)統(tǒng)籌安排公辦學(xué)位。市直屬初中按電腦派位結(jié)果錄取學(xué)生,于7月8-10日期間發(fā)放錄取通知書。家長應(yīng)按錄取通知書規(guī)定的時間辦理注冊手續(xù),逾期不注冊視為自動放棄。
市直屬初中在學(xué)生辦理注冊手續(xù)時,對照報名表重新核對學(xué)生資料,如發(fā)現(xiàn)虛假資料,上報市教體局基礎(chǔ)教育科,并取消該生入學(xué)注冊資格。于7月31日前,將學(xué)生注冊情況上報市教體局基礎(chǔ)教育科。
七、監(jiān)督處罰
電腦派位工作關(guān)系到群眾的切身利益,各有關(guān)單位要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo),認真做好學(xué)生報名、資料審核、現(xiàn)場派位、入學(xué)注冊等工作,使電腦派位工作做到公開、公平、公正。各有關(guān)工作人員應(yīng)嚴守紀律,認真負責地做好工作。市教體局對徇私舞弊、違反規(guī)定造成不良后果的單位或個人將追究責任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予黨紀、政紀處分。涉嫌違法的,由有關(guān)部門依法處理。
為加強對電腦派位工作的監(jiān)督,增加工作透明度,分別設(shè)立監(jiān)督投訴電話。市教育和體育局紀檢監(jiān)察室電話:89989218、業(yè)務(wù)咨詢電話:89989208、信訪投訴電話:89989217。