第一條 為加強(qiáng)我校各類學(xué)生的收費(fèi)管理,保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家關(guān)于高等學(xué)校收費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 高等教育是受教育者自主求學(xué)、自主擇業(yè)的非義務(wù)性教育,依法依規(guī)及時(shí)足額繳費(fèi)是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。各類學(xué)生應(yīng)積極主動(dòng)繳費(fèi)。
第三條 本辦法適用于我校各類在校學(xué)生。
第二章組織與管理
第四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處是學(xué)校收費(fèi)管理的職能部門(mén),代表學(xué)校按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定程序報(bào)物價(jià)部門(mén)審批并執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門(mén)不得另立名目,自行收費(fèi)。
第五條 各有關(guān)部門(mén)要及時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供相關(guān)信息。招生就業(yè)處和教務(wù)處提供新生信息和在校生學(xué)分信息;學(xué)生工作處提供新生“綠色通道”信息、在校生減免、緩繳學(xué)費(fèi)信息;公寓管理中心負(fù)責(zé)核實(shí)、提供學(xué)生住宿信息。
第六條 各學(xué)院(部)是組織本學(xué)院(部)學(xué)生按規(guī)定繳費(fèi)的責(zé)任部門(mén),實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制。各學(xué)院(部)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)的宣傳引導(dǎo),組織學(xué)生按時(shí)足額繳費(fèi)。
第三章收費(fèi)工作程序
第七條 新生收費(fèi)工作
(一)建立新生個(gè)人帳戶。根據(jù)錄取學(xué)生進(jìn)度,招生就業(yè)處及時(shí)提供錄取學(xué)生的姓名、準(zhǔn)考證號(hào)等相關(guān)資料,計(jì)劃財(cái)務(wù)處與銀行合作為學(xué)生制作繳費(fèi)銀行卡及使用須知,隨錄取通知書(shū)一并寄給學(xué)生,學(xué)生根據(jù)繳費(fèi)要求在當(dāng)?shù)劂y行辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄。
(二)確立新生收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。招生工作結(jié)束后,招生就業(yè)處和教務(wù)處應(yīng)盡快完成新生的學(xué)號(hào)編制,在新生報(bào)到前15日,提交準(zhǔn)確的新生信息,計(jì)劃財(cái)務(wù)處按照確定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),建立新生收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中新生住宿費(fèi)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)預(yù)收。
(三)委托銀行集中代扣。計(jì)劃財(cái)務(wù)處將新生收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)提交銀行, 銀行于新生報(bào)到前3天集中代扣, 代扣不成功的學(xué)生,在報(bào)到日到指定地點(diǎn)辦理繳費(fèi)存款手續(xù)。
(四)對(duì)不能足額繳納費(fèi)用情況的處理。學(xué)生確因家庭經(jīng)濟(jì)困難不能足額繳納費(fèi)用的,各學(xué)院(部)要按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,為新生辦理“綠色通道”緩繳手續(xù),“綠色通道”只限學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi),同時(shí)協(xié)助學(xué)校貸款辦公室?guī)椭鷮W(xué)生申請(qǐng)辦理國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)。
(五)新生公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定。新生入住學(xué)生公寓后,由公寓管理中心核實(shí)新生住宿情況,于每年10月底前報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核后,按實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)收住宿費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。
(六)學(xué)生收費(fèi)信息的公布。計(jì)劃財(cái)務(wù)處及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生繳費(fèi)情況,并通報(bào)各學(xué)院(部)及有關(guān)部門(mén)。
第八條 在校生收費(fèi)工作
(一)收費(fèi)前期準(zhǔn)備。
1.教務(wù)處于暑假放假前一個(gè)月(一年級(jí)選學(xué)院后)將上年度重學(xué)學(xué)分信息提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
2.公寓管理中心于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前兩周將在校生住宿費(fèi)信息提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
3.計(jì)劃財(cái)務(wù)處于暑假前將學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通知各學(xué)院,由學(xué)院負(fù)責(zé)要求學(xué)生于新學(xué)年報(bào)到前7天將應(yīng)繳費(fèi)存入個(gè)人“繳費(fèi)銀行卡”中。
(二)定制式培養(yǎng)班學(xué)生住宿費(fèi)的收取。
經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)采用定制式培養(yǎng)的學(xué)生,在協(xié)作單位進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)習(xí)期間不在學(xué)校住宿的,以學(xué)期為單位計(jì)收,騰空學(xué)生宿舍滿一學(xué)期的可免收一學(xué)期住宿費(fèi)。具體流程如下:
1.首先由學(xué)院提報(bào)定制式培養(yǎng)班學(xué)生信息(包括學(xué)院、姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)),由教務(wù)處確認(rèn)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)各有關(guān)部門(mén)(學(xué)生工作處、公寓管理中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)處)備案、備查。
2.由學(xué)生公寓核實(shí)學(xué)生住宿情況,提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處確認(rèn)收費(fèi)。
3.定制式培養(yǎng)學(xué)生在協(xié)作單位進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)習(xí)期間,因教學(xué)等環(huán)節(jié)需要返校時(shí),由公寓管理中心根據(jù)校內(nèi)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生住宿做出妥善安排,并將情況提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處確認(rèn)收費(fèi)。
(三)在校生零星調(diào)整公寓,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的,由公寓管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)變更情況,于每年10月底前報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核后,按實(shí)際住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在校生已繳住宿費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。
(四)緩繳費(fèi)手續(xù)辦理。對(duì)確有困難的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院(部)審核、學(xué)生處批準(zhǔn),可以辦理緩繳費(fèi)用手續(xù)。緩繳期限一般為三個(gè)月,最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)每學(xué)年第二學(xué)期的開(kāi)學(xué)時(shí)間。經(jīng)批準(zhǔn)緩繳的學(xué)生,必須與學(xué)校簽訂緩繳協(xié)議。學(xué)生工作處于每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周辦理緩繳手續(xù),并于第一周周末將緩繳信息報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
(五)欠費(fèi)信息公布。計(jì)劃財(cái)務(wù)處將緩繳信息并入收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),于新學(xué)年開(kāi)學(xué)后第二周周末公布欠費(fèi)信息。
(六)各學(xué)院(部)、教務(wù)處根據(jù)欠費(fèi)信息辦理相關(guān)的學(xué)生注冊(cè)及注冊(cè)審核。
第四章學(xué)費(fèi)的繳納及清算
第九條 學(xué)校實(shí)行以學(xué)年收費(fèi)與學(xué)分收費(fèi)相結(jié)合的收費(fèi)管理辦法,學(xué)生須在每學(xué)年初開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)繳清所有費(fèi)用。
第十條 按學(xué)年收費(fèi)
(一)基本學(xué)年制,按照山東省政府規(guī)定的學(xué)年學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),于每學(xué)年初按學(xué)年預(yù)收。
(二)熱門(mén)專業(yè)學(xué)費(fèi)。根據(jù)山東省政府規(guī)定,經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)的熱門(mén)專業(yè),學(xué)費(fèi)上浮10%。按文理大類招生的學(xué)生,明確專業(yè)后補(bǔ)交以前年度上浮學(xué)費(fèi),以后年度按熱門(mén)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第十一條 按學(xué)分收費(fèi)
學(xué)分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)省政府規(guī)定的學(xué)年學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),與各類專業(yè)計(jì)劃總學(xué)分折算而成。
單位學(xué)分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)=(學(xué)年學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定修業(yè)年限)/本科專業(yè)計(jì)劃總學(xué)分
(一)第二專業(yè)收費(fèi)。選修第二專業(yè)(雙學(xué)位、雙專業(yè)、輔修專業(yè))按修讀課程的學(xué)分?jǐn)?shù)繳費(fèi)。在教務(wù)處確認(rèn)選修資格后一周內(nèi)繳清,逾期視為放棄選修資格,所修學(xué)分不予承認(rèn)。
(二)本專業(yè)計(jì)劃總學(xué)分以外的多修學(xué)分課程,按文、法、財(cái)經(jīng)類學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)和所修讀課程的學(xué)分?jǐn)?shù)繳費(fèi),于畢業(yè)前繳清。
(三)重學(xué)收費(fèi)。對(duì)二次考試后仍不及格,進(jìn)行課程重學(xué)的學(xué)生,按照教育部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部《關(guān)于做好2005年高等學(xué)校收費(fèi)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(教財(cái)\[2005\]10號(hào))精神,按專業(yè)單位學(xué)分收取重學(xué)學(xué)費(fèi)。上學(xué)年重學(xué)學(xué)費(fèi)與新學(xué)年初學(xué)費(fèi)一起繳納,畢業(yè)生最后一年的重學(xué)學(xué)費(fèi)于畢業(yè)審核前繳清。
第十二條 提前、滯后畢業(yè)學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納
(一)提前畢業(yè)的學(xué)生在學(xué)年制收費(fèi)的基礎(chǔ)上,繳納所修總學(xué)分學(xué)費(fèi)與已繳學(xué)年制學(xué)費(fèi)之差。
(二)滯后畢業(yè)的學(xué)生在學(xué)年制收費(fèi)的基礎(chǔ)上,繳納重學(xué)和多修學(xué)分學(xué)費(fèi)。
第十三條 學(xué)費(fèi)清算
學(xué)生畢業(yè)前,教務(wù)處提供畢業(yè)生多修學(xué)分、最后一學(xué)年重學(xué)學(xué)分和提前、滯后畢業(yè)的學(xué)生名單,計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)畢業(yè)生學(xué)費(fèi)進(jìn)行清算。
第十四條 畢業(yè)生欠費(fèi)清理
計(jì)劃財(cái)務(wù)處依據(jù)教務(wù)處提供的當(dāng)年畢業(yè)生名單,核對(duì)欠費(fèi)情況,于學(xué)生畢業(yè)前通知各學(xué)院,由各學(xué)院催繳欠費(fèi)。因故未完成學(xué)費(fèi)清算的畢業(yè)生不予辦理離校手續(xù)。
第五章學(xué)生繳費(fèi)減、免、貸規(guī)定
第十五條 本章所指的學(xué)生指統(tǒng)招計(jì)劃內(nèi)本?粕、研究生。
第十六條 學(xué)校根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<山東省普通高校國(guó)家助學(xué)金管理實(shí)施辦法>的通知》(魯財(cái)教〔2007〕36號(hào))的要求提取學(xué)生資助經(jīng)費(fèi),用于學(xué)費(fèi)減免、國(guó)家助學(xué)貸款風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償、勤工助學(xué)、校內(nèi)無(wú)息借款、校內(nèi)獎(jiǎng)助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助等方面。
第十七條 國(guó)家助學(xué)貸款。各學(xué)院(部)應(yīng)協(xié)助學(xué)校助學(xué)貸款辦公室組織好經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理國(guó)家助學(xué)貸款。學(xué)校助學(xué)貸款辦公室負(fù)責(zé)將到賬的學(xué)生貸款信息按月整理并及時(shí)轉(zhuǎn)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生貸款與學(xué)生應(yīng)繳費(fèi)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)繳學(xué)生欠費(fèi),余款定期退入學(xué)生繳費(fèi)銀行卡內(nèi)。
第六章退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)繳費(fèi)規(guī)定
第十八條 退學(xué)費(fèi)用的規(guī)定。學(xué)生入學(xué)注冊(cè)后,由于各種原因退學(xué)的,凡學(xué)習(xí)時(shí)間不足一學(xué)期的按一學(xué)期收取學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)(年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的二分之一),滿一學(xué)期不足一學(xué)年的按一學(xué)年收取學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。各種代收費(fèi),據(jù)實(shí)退還。
第十九條 復(fù)學(xué)有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定。休學(xué)后復(fù)學(xué)并轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的學(xué)生,其收費(fèi)按復(fù)學(xué)后所在年級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十條 轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定。從外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生,第一學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取全年費(fèi)用,第二學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取半年費(fèi)用。
第二十一條 學(xué)生退學(xué)、休學(xué)時(shí)間按實(shí)際辦理離校手續(xù)的時(shí)間計(jì)算。
第七章其它
第二十二條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處及時(shí)公布各學(xué)院(部)繳費(fèi)率和學(xué)生欠費(fèi)名單。學(xué)生繳費(fèi)率計(jì)算公式:學(xué)生繳費(fèi)率=學(xué)生繳費(fèi)總金額/(上學(xué)年以前欠費(fèi)總金額+本學(xué)年應(yīng)繳費(fèi)總金額)。學(xué)生學(xué)費(fèi)減免、國(guó)家助學(xué)貸款視同繳費(fèi),學(xué)生因 “綠色通道”或其他原因需緩繳費(fèi)用的,必須辦理緩繳手續(xù),緩繳費(fèi)造成的欠費(fèi)按欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
第二十三條 各學(xué)院(部)憑計(jì)劃財(cái)務(wù)處公布的繳費(fèi)信息,按有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生注冊(cè)手續(xù)。辦理緩繳手續(xù)的學(xué)生,當(dāng)學(xué)年第一學(xué)期可按規(guī)定辦理學(xué)籍注冊(cè),第二學(xué)期開(kāi)學(xué)報(bào)到前,仍未繳清費(fèi)用的學(xué)生,學(xué)院一律不予辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。
第八章附則
第二十四條 本辦法收費(fèi)管理問(wèn)題由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,學(xué)分問(wèn)題由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。