怎樣造就辦公室信任文化

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有一則EMBA學(xué)習(xí)案的例叫做“沒(méi)有墻的資產(chǎn)管理公司”,前幾天偶然看到,有所感悟。對(duì)于企業(yè),無(wú)論是人才吸納還是人才的企業(yè)培訓(xùn),最后辦公室的氛圍也是很重要的,所以結(jié)合這個(gè)提案簡(jiǎn)述一下。

這個(gè)提案說(shuō)的是美國(guó)從事金融服務(wù)業(yè)的SEL公司如何將團(tuán)隊(duì)的工作效益發(fā)揮的淋漓盡致。令到業(yè)績(jī)一直停滯不前的公司,在短短幾年業(yè)績(jī)翻了三番。SEL公司的辦公室最大特點(diǎn)是沒(méi)有墻,像一個(gè)巨大的蜂巢,天花板上掛滿七彩繽紛的電纜,桌椅都裝有滑輪。員工沒(méi)有固定的座位,可以根據(jù)不同的項(xiàng)目,責(zé)任人在公司內(nèi)部自由招聘,形成長(zhǎng)期或臨時(shí)小團(tuán)隊(duì)。公司氣氛輕松,無(wú)拘無(wú)束,極大地發(fā)揮了員工的積極性。

由此,也讓我聯(lián)想到曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的企業(yè),包括自己所在的公司。部門和部門之間、上下級(jí)之間、員工和員工之間,那些有形的和無(wú)形的“墻”。

我在一家很大的日資公司,見(jiàn)到過(guò)將近四千平米沒(méi)有墻的開(kāi)放式辦公室,全部是卡座,連總經(jīng)理的辦公室是玻璃透明的。有形的墻可以看見(jiàn),也容易拆掉。但是辦公室里那些看不見(jiàn)的無(wú)形的墻卻很難拆掉。在培訓(xùn)調(diào)研中,有家公司的人力資源總監(jiān)對(duì)我說(shuō),他們的公司存在嚴(yán)重的“部門墻”。這道無(wú)形的墻給本來(lái)就已艱難生存的企業(yè)更是雪上加霜。它帶來(lái)的后果就是相互推諉、不負(fù)責(zé)任,彼此猜忌,難以配合,給企業(yè)無(wú)形中增加了許多看不見(jiàn)的成本。這種現(xiàn)象背后的根源就是相互信任的缺失,俗話說(shuō),人心隔肚皮,因?yàn)檫@墻是堵在人的心里面。

要想推倒這堵墻,我想可嘗試以下方法。

首先要提升公司信息的透明度,讓員工心里有安全感,增加信任度;凡事拿到桌面上溝通,不在背后議論;建立師徒制,搞好傳幫帶,新老員工盡快融合。

還可以多利用一些非正式的場(chǎng)合,如午餐時(shí)段,下午茶放松交流,融洽感情,建立信任。同時(shí)公司的高層不能“高高掛起”,要放下身段“走基層”,傳遞對(duì)下屬的關(guān)懷和信任。

有句話說(shuō)“心病還需心藥醫(yī)”,人與人之間不信任的“心病”,既是人的自我保護(hù)機(jī)制,也是我們這個(gè)時(shí)代的通病,因?yàn)檎麄(gè)社會(huì)誠(chéng)信的缺失,讓人的信任能力不斷喪失。如何能重建信任,還需要下點(diǎn)猛藥。我熟知的這劑猛藥,就是能調(diào)整改變心智模式的企業(yè)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)式訓(xùn)練,過(guò)程中我會(huì)采用用一些NLP、實(shí)用心理學(xué)等有效方法,打通員工信任的“任、督二脈”,令團(tuán)隊(duì)成員打開(kāi)心門,彼此信任,對(duì)公司的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),靠團(tuán)隊(duì)的力量推到這堵不信任的隱形墻,從而形成信任的辦公室文化,給企業(yè)帶來(lái)效益,讓員工感到歸屬。

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