很多特大型企業(yè),對于企業(yè)文化,均上升到哲學(xué)高度,如海爾的人人是人才,賽馬不相馬,先謀勢,后謀利等等,蒙牛的老牛的那一套,均需要一個強(qiáng)大的制度來保障。為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè),塑造推動集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,鼓舞和激勵所屬員工,為了達(dá)到這種目的,要建立一套企業(yè)文化管理辦法。
由于企業(yè)文化體系的不一,國內(nèi)有很多門派,采用不同的企業(yè)文化制定辦法,但無非就是從哲學(xué)層面到物質(zhì)層面過渡,從抽象層面到具體層面過渡,從內(nèi)心深處到行為表象過渡。本文采用企業(yè)文化由理念層、制度層、標(biāo)識層三個層次構(gòu)成,對集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展的內(nèi)容與實(shí)施做出規(guī)定,是集團(tuán)企業(yè)開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。可以約定或規(guī)定,管理辦法一經(jīng)制定,集團(tuán)企業(yè)、下屬分公司、子公司必須遵照執(zhí)行,集團(tuán)企業(yè)與各分子公司依照本管理辦法享有相應(yīng)的權(quán)利,同時也必須履行相應(yīng)的義務(wù)。
一、工作職責(zé)界定
集團(tuán)企業(yè)黨政聯(lián)席會是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化管理的最高決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)包括:
審議確定集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化核心內(nèi)容……
審批集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃……
審批集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃……
審批集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化的其他重大事項……
集團(tuán)企業(yè)黨群工作部是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在集團(tuán)企業(yè)黨群工作部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:
組織研究和制訂集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化核心內(nèi)容……
組織制訂集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃……
組織集團(tuán)企業(yè)各項企業(yè)文化管理制度編制……
組織制訂集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃……
組織制訂集團(tuán)企業(yè)對外宣傳規(guī)范,指導(dǎo)子公司企業(yè)文化對外宣傳工作……
組織進(jìn)行對集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究……
對企業(yè)文化的其他各項日常管理事項進(jìn)行決定……
集團(tuán)企業(yè)其他職能部門和分子公司相關(guān)職能部門是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化活動的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在本部門長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:
結(jié)合集團(tuán)企業(yè)要求和本級單位實(shí)際,深化本級單位企業(yè)文化建設(shè)方案計劃……
配合集團(tuán)企業(yè)開展對外企業(yè)文化宣傳,組織本級單位企業(yè)文化活動……
組織本級對企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究,在共性的基礎(chǔ)上彰顯特色。
二、企業(yè)文化理念管理
集團(tuán)企業(yè)文化理念是指集團(tuán)企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價值觀、經(jīng)營哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
集團(tuán)企業(yè)黨群工作部是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在集團(tuán)公司相關(guān)職能部門和分子公司相關(guān)職能部門的協(xié)助配合下充分調(diào)研國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)文化,總結(jié)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn),研究制訂符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
黨群工作部在開展企業(yè)文化工作中,應(yīng)深入實(shí)際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析集團(tuán)企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),廣泛聽取意見和建議,提煉集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化的核心思想,使集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實(shí)際,對集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展起到重要的推動作用。集團(tuán)公司相關(guān)職能部門和分子公司相關(guān)職能部門應(yīng)為集團(tuán)企業(yè)黨群工作部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。集團(tuán)企業(yè)黨政聯(lián)席會負(fù)責(zé)對集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化理念進(jìn)行審議和確定;黨政聯(lián)席會審議確定的集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化理念將作為集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
三、企業(yè)文化制度管理
集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化制度是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化理念的表達(dá)和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)文化制度體系涵蓋下述三個領(lǐng)域:企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進(jìn)行了設(shè)計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進(jìn)行了設(shè)計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);企業(yè)特殊風(fēng)俗制度。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓(xùn)、儀禮儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基礎(chǔ)。黨群工作部組織集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化制度編制,集團(tuán)公司其他相關(guān)職能部門和分子公司相關(guān)職能部門予以協(xié)助配合。
四、企業(yè)文化標(biāo)識管理
集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化標(biāo)識是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)標(biāo)識的設(shè)計,可以直觀、生動地表現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)文化的核心思想。
集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化標(biāo)識系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
企業(yè)名稱(全稱、簡稱)、企業(yè)標(biāo)識、品牌標(biāo)志圖案……
企業(yè)標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色、組合規(guī)范、輔助圖形……
企業(yè)象征圖案……
企業(yè)宣傳標(biāo)語……
企業(yè)容貌……
集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:
商品及包裝類……
辦公用品、事務(wù)用品……
企業(yè)證照、文件類……
交通運(yùn)輸工具類……
指示、標(biāo)識類……
廣告展示陳列類……
服飾類……
集團(tuán)公司禮品……
集團(tuán)公司出版物……
集團(tuán)公司網(wǎng)頁……
集團(tuán)企業(yè)黨群工作部是集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化標(biāo)識的設(shè)計管理機(jī)構(gòu),組織設(shè)計單位對企業(yè)文化標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)黨政聯(lián)席會審議認(rèn)可,黨群工作部推動落實(shí)。
五、企業(yè)文化實(shí)施管理
集團(tuán)企業(yè)黨群工作部負(fù)責(zé)推動集團(tuán)企業(yè)企業(yè)文化宣傳實(shí)施工作,主管協(xié)調(diào)集團(tuán)企業(yè)刊物、網(wǎng)站新聞信息發(fā)布,組織開展對外企業(yè)文化宣傳工作。
集團(tuán)企業(yè)各部門在開展對外宣傳工作時,必須充分考慮到企業(yè)文化的要求,不得違反企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。黨群工作部負(fù)責(zé)對集團(tuán)企業(yè)各部門宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
集團(tuán)企業(yè)黨群工作部應(yīng)做好集團(tuán)企業(yè)企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用規(guī)范的檢查工作。
集團(tuán)企業(yè)各部門和各子公司可以提議開展企業(yè)文化活動,由集團(tuán)企業(yè)黨群工作部研究并提案,由集團(tuán)企業(yè)黨委副書記審批,集團(tuán)企業(yè)黨群工作部組織開展活動,或協(xié)助子公司開展活動。
最后明確管理辦法由集團(tuán)企業(yè)黨群工作部組織擬定,黨群工作部解釋。闡述本管理辦法如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報黨政聯(lián)席會審議通過。此前集團(tuán)的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管理辦法有抵觸的,均依照本管理辦法執(zhí)行。