企業(yè)文化就其構造而言,一般可分為三個層次:表層,是作為實體的物化層文化,主要包括廠容廠貌、設施環(huán)境、文體場所等;中間層,是企業(yè)的人際交流方式和各種規(guī)章制度、典禮儀式等,包括各種廠規(guī)、廠徽、廠旗、廠歌及生產經營過程中的交往關系等;核心層,是在企業(yè)中形成的共同價值觀念等,表現為觀念形態(tài)的各種因素,包括企業(yè)精神、經營管理思想、職業(yè)道德等。企業(yè)文化具有社會性、地域性、指導性、內聚性、單元性、時代性、效益性和創(chuàng)造性等特點。根據這些特點,我們將企業(yè)文化的性質歸納為四個方面:企業(yè)文化是向上的文化;企業(yè)文化是企業(yè)人格的文化;企業(yè)文化是意識化經濟要素按一定順序的組合,是經濟現象的反映;企業(yè)文化是一種微觀管理文化。
企業(yè)文化具有無形性管理功能,這已為眾多的管理實踐所證實。企業(yè)文化用共同的理想、價值觀念和行為準則等對人進行管理,發(fā)揮的是道德的力量、信念的力量和心理的力量。堅持"以人為本"的管理思想,是企業(yè)文化的靈魂。企業(yè)文化的核心是精神,是觀念,而觀念和精神的載體是人。人本身的文化素質關系到其文化傾向性,企業(yè)*的文化素質又是重中之重。作為企業(yè)*和企業(yè)各層次的負責人,他們不僅是企業(yè)文化的重要載體,還是企業(yè)文化走勢、模式等的設計者和倡導者,因此,企業(yè)文化建設首先應當解決好企業(yè)*和各層次負責人的文化觀念建設問題,實現這些人的高文化素質構造。
為了有效地開展企業(yè)文化建設工作,要注意理順以下關系:(1)理順企業(yè)文化建設與企業(yè)政治思想工作關系,企業(yè)文化建設作為現代企業(yè)經營管理的一個重要內容,是具有戰(zhàn)略意義的重要之舉。(2)理順溫情管理與理性管理的關系。在重視企業(yè)文化建設的同時,還應當注意防止片面理解企業(yè)文化,防止出現在管理中用溫情管理代替理性管理的現象。(3)理順繼承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化與建設企業(yè)現代文化的關系。要培養(yǎng)這樣兩種認識:一是差別公正為善,即個人收益有差別才可能體現公正。二是提倡人道發(fā)展主義,即任何一種行為、言論、措施等,只要有利于社會進步和社會個人的全面發(fā)展,就是人道之舉。企業(yè)文化建設要在繼承基礎上注重創(chuàng)新,逐步在企業(yè)形成氣候,潛移默化,順利實現企業(yè)經營目標。
當然,企業(yè)文化建設需要一個過程,關鍵是將經過調查研究、設計構思的企業(yè)文化在本企業(yè)付諸實施。要完善管理組織機構,企業(yè)負責人及各部門主要負責人躬親實踐,要選擇和培養(yǎng)企業(yè)文化活動骨干,創(chuàng)造輿論環(huán)境,強化教育培訓,創(chuàng)造認同氛圍。同時,還需要根據實際情況創(chuàng)造相應的物質條件,以充實和活躍企業(yè)文化載體,將具有本企業(yè)特色和認可的精神財富完整地向每位員工灌輸,使職工精神境界升華。進行企業(yè)文化建設,重在促使企業(yè)文化"做功",使之成為實現企業(yè)經營管理目標的推動力。要讓企業(yè)文化內化在職工心靈上,外化在職工可見行為和企業(yè)產品、服務或其他有形物質實體上,使習俗在全體職工中形成自發(fā)地加以遵守的風俗、習慣、輿論、儀式上。企業(yè)文化還要社會化在企業(yè)向社會提供的產品、勞務和介紹本企業(yè)先進人物和管理模式上。
通過企業(yè)文化建設,達到優(yōu)化企業(yè)形象的目的,是企業(yè)的一項重要任務,也是現代企業(yè)經營管理的重要組成部分。一個企業(yè),其生產經營的成功與否,在一定程度上依賴于企業(yè)形象是否優(yōu)化。在市場競爭激烈的情況下,消費者往往愿意接受有良好企業(yè)形象的企業(yè)的產品和服務,優(yōu)秀的企業(yè)形象能給人一種安全和依賴感,這就是建設企業(yè)文化的意義所在!
那么,如何優(yōu)化企業(yè)的形象呢?
要以"美"為企業(yè)形象的境界。
企業(yè)形象優(yōu)化應當追求的境界是美。對于企業(yè)形象而言,美是建立在真、善基礎上的一種境界。在追求"美"的過程中還要注意認識上的一種誤區(qū):一是企業(yè)形象"原生狀"。這種模糊認識是將企業(yè)形象與企業(yè)的現狀劃等號,認為"企業(yè)本來是什么樣就應當是什么樣,不必進行所謂的“形象塑造”。在條件下,只有那些具有優(yōu)秀形象的企業(yè)生產的產品或提供的服務才能夠更多地受到消費者的青睞,即要根據企業(yè)專業(yè)特點塑造消費者喜歡的形象。二是企業(yè)形象"強化灌輸"。這種模糊認識是將企業(yè)優(yōu)秀形象建設與鋪天蓋地地大規(guī)模、高頻率宣傳劃等號。企業(yè)要謀求建立優(yōu)秀形象,必須經過深思熟慮、精心策劃,并認真組織好形象設計,萬不可匆忙上陣,否則,即使有利于提高知名度,也不利于提高美譽度,而一個美譽度很低的企業(yè),是難以在社會公眾心目中建立優(yōu)秀形象的。三是企業(yè)形象"盲目自吹"。這種模糊認識是將企業(yè)優(yōu)秀形象建設與言過其實的宣傳劃等號。在當前社會上出現某些欺詐行為和某些廣告宣傳言過其實的情況下,相當一部分社會公眾有著逆反心理,企業(yè)形象建設要充分考慮這些因素。
要以"厚"為企業(yè)形象的內涵。
從構造方面分析,企業(yè)形象是企業(yè)的人、事、物在社會公眾心目中的印象總和,是一個完整的、立體的概念,而不僅僅是一個空殼、一張皮,一般而言,企業(yè)形象是由如下三大要素構成的綜合體。一是"人員形象":人員形象是企業(yè)形象的首要構成要素,主要表現為企業(yè)*形象、專業(yè)人才形象和職工形象。二是"產品形象"。企業(yè)是社會上的經濟組織,產品是聯接企業(yè)與社會的紐帶和橋梁,企業(yè)優(yōu)秀形象建樹在相當程度上依托其產品形象。三是"實力形象"。企業(yè)實力形象是企業(yè)在文化建設、內部管理、技術、經濟、環(huán)境條件等方面實力的綜合體現。企業(yè)內部管理水平表現為各項綜合管理、專業(yè)管理和管理基礎工作規(guī)范有序,其中很重要的一個方面是企業(yè)銷售服務的質量水平。總而言之,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,是一項復雜的系統(tǒng)工程,要特別注意確立整體觀念,以利于塑造的企業(yè)形象具有"厚"感,而避開表面文章的淺薄、蒼白。
要以"信"為企業(yè)形象的精髓。
從現實意義上講,企業(yè)形象的關鍵是一個有時代感和深蘊哲理的"信"字,即在生產經營中講求信譽至高無上,取信于民,這是一個企業(yè)能夠在社會公眾心目中擁有立足之地并能保持優(yōu)美形象長盛不衰的法寶。堅持信譽至上取信于民,是企業(yè)優(yōu)秀形象的安身立命之本。