內部控制建設作為一項重大的管理制度創(chuàng)新,是完善學校內部治理結構,推進教育治理能力現代化,建立現代大學制度的必然要求。從一定意義上說,做好高校內部控制工作,建立科學合理有效的內部控制體系,有利于高校加強廉政建設,促進依法治校,提升學校治理水平,推動學?沙掷m(xù)發(fā)展,有利于加強對權力運行的制約和監(jiān)督,達到“治病于未發(fā)”“防患于未然”的目的,從而為“雙一流”建設提供堅強有力的制度支撐、創(chuàng)造積極良性的內部發(fā)展環(huán)境。
近年來,山東大學認真按照財政部、教育部要求,結合高校近幾年巡視、審計發(fā)現的問題,立足“一校三地多校區(qū)”辦學實際,建立健全內部控制制度建設的組織體系,推動內部控制制度建設常態(tài)化,為探索建設中國式高校內部控制開展了一系列積極有效的實踐。
認真抓好頂層設計。學校成立了內部控制建設領導小組,下設建設、評價監(jiān)督2個工作小組和14個專項業(yè)務工作組,確保了體系建設有組織、按計劃、分步驟有序開展,發(fā)揮了統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督制衡和剛性約束的積極作用。
聚焦解決薄弱環(huán)節(jié)。學校組織開展了內部控制基礎性評價,實事求是摸清“家底”,主動發(fā)現不足之處和薄弱環(huán)節(jié),確保了下一步工作的針對性和有效性。建立了評價工作任務清單、責任清單,實現對學校各類經濟業(yè)務活動的全覆蓋。
全面深化內控建設。學校緊緊圍繞辦學目標和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,著力推進規(guī)范管理、有效控制、追責問效、防范風險。一是建立異地多校區(qū)工作聯(lián)動機制。在威海校區(qū)單獨成立內控建設工作組,將青島校區(qū)內控業(yè)務部門納入學校各專項工作小組,進一步明確工作分工,劃清職能邊界,落實管理責任,努力形成合力,確保學校內部控制建設工作整體推進。二是形成暢通迅捷的工作協(xié)調機制。學校內控工作小組定期召開專題會議,及時掌握工作推進情況,研究解決存在的問題和困難。建立聯(lián)絡員制度,利用QQ群等信息手段,搭建信息通道,有力推進了工作開展。三是引入第三方機構參與內控建設。主動聘請第三方咨詢機構參加內部控制建設與評價工作,發(fā)揮第三方機構的專業(yè)優(yōu)勢,促進內控建設取得良好效果。四是打造專業(yè)化內控管理隊伍。建立了一支專兼結合、應變能力強、專業(yè)技能扎實的人才隊伍,推動業(yè)務培訓和專業(yè)進修常態(tài)化,顯著提升了隊伍的實力和水平。
目前,山東大學正全面加快從以規(guī)模擴張為特征的外延式發(fā)展轉向以質量提升的內涵式發(fā)展的改革進程,通過“彎道超車”實現創(chuàng)建世界一流大學的宏偉目標,力爭在新一輪的一流大學建設進程中取得新突破。(山東大學 張榮)