主辦單位:南寧市恒寶物業(yè)服務有限責任公司
協(xié)辦單位:雙虎家私名品、千里香中外名酒超市、千色花漆、中國聯(lián)通、中國移動
承辦單位:南寧市恒寶物業(yè)服務有限責任公司
大力支持:南寧市恒寶安防科技有限責任公司、小蜜蜂家政、廣西東辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、金蘋果幼兒園
參展商家:綠城水屋、協(xié)力會所、中國人壽保險公司、冠軍陶瓷等
一、活動構思:
整個活動以文藝表演節(jié)目與業(yè)主互動為主,中間穿插游園趣味活動,物業(yè)公司組織參與業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主和各個商家一起進行互動,加深大家的鄰里關系,營造社區(qū)節(jié)日氛圍。游戲節(jié)目要求互動性,參與者在游戲的過程中建立良好的友誼,為建立和諧的鄰里關系打下基礎,展現(xiàn)恒寶物業(yè)公司對小區(qū)文化建設的重視和對業(yè)主的人文關懷,以擴大恒寶物業(yè)的美譽度和親切感。
二、活動目的:
通過該項活動,促進恒寶物業(yè)和業(yè)主(客戶)之間的相互溝通和聯(lián)絡,加強社區(qū)建設,弘揚社區(qū)文化,增強大家對恒寶物業(yè)的品牌感知,通過聯(lián)系各商家的'參與達到回饋業(yè)主的目的。
三、活動時間:
2015年9月10日下午13:00—22:00,其中演出時間為:19:30—21:30分其他時間為與業(yè)主互動時間,業(yè)主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動。
四、活動地點:
尚城國際大廈廣場
現(xiàn)場按照功能分為五個區(qū)域:
1、舞臺區(qū)
2、觀眾區(qū)
3、游園活動區(qū)4、恒寶物業(yè)展示區(qū)
5、協(xié)辦單位與參展商家產(chǎn)品展示區(qū)
五、活動主要邀請對象
恒寶物業(yè)服務的賓陽縣城的所有業(yè)主及客戶,同時歡迎公司員工家屬參與本次活動。
六、邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯(lián)誼單位代表
4、社區(qū)領導等
七、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區(qū)域:舞臺上表演為“動”,舞臺下游園以及產(chǎn)品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯(lián)誼活動并抽獎。
B:“動”互動型文藝表演
月滿中秋話團圓,各地節(jié)俗送祝福中秋節(jié)由來節(jié)俗大觀中秋節(jié)美食中秋節(jié)詩詞中秋節(jié)祝福
2“活動內容詳見活動時間流程表”
舞臺活動中歌舞表演與互動節(jié)目穿行,鼓勵社區(qū)業(yè)主積極參與!穿插樓盤和物業(yè)以及商家的相關知識問答(節(jié)目內容待與演出單位協(xié)商后明確)
C:“靜”游園活動區(qū)(由各商家負責游園游戲,游戲項目由各商家自行制定)
八、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業(yè)主,明確參與意向,告知禮品發(fā)放及抽獎情況,以保證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機發(fā)放方式入場券,吸引更多的人關心、參加恒寶的節(jié)目,保證人氣的順利聚集。
3、小禮品的發(fā)入:持入場券者前100名、所有參與的教師業(yè)主(因當天是教師節(jié))可憑券換取精美禮品一份,限額發(fā)放,送完為止。
4、互動節(jié)目的參與,精美的禮品發(fā)送:參與活動的觀眾發(fā)送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯(lián)誼活動的現(xiàn)場氣氛。
5、發(fā)動公司員工:邀請相關單位(如家裝公司、通訊公司、保險公司等)同到現(xiàn)場,一來增加現(xiàn)場人氣,二來為客戶提供便利。
九、現(xiàn)場氛圍布置及整合操作:
1、音響:在小區(qū)場地,擇時播放音樂。
2、公司產(chǎn)品及企業(yè)文化宣傳,拓展知名度,提升小區(qū)的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
4、其它支持:人員安全維護,特別是在人員入場、離場及發(fā)送免費物品的安全及次序的問題,及時安排安保人員做好相關工作。
十、活動工作的安排流程
活動安排:
1、上午搭建舞臺、各參展商家、協(xié)辦單位布展等準備工作。
2、下午13:00活動正式開始,各參展商家開始游園及產(chǎn)品展示及咨詢。3、19:00—19:30安排路演活動的工作人員、演員等就位。業(yè)主及嘉賓陸續(xù)進場,門口工作人員負責來賓簽到、入場券的檢查、發(fā)放資料并引導業(yè)主、嘉賓帶入席位,現(xiàn)場背景音樂(今天是個好日子)。
4、19:30—20:00主持人宣布此次活動開始,介紹在場嘉賓,解釋舉辦此次活動的目的,介紹活動的游戲項目及抽獎的時間安排等。
5、20:00—20:15主辦方領導講話,致簡單答謝詞,協(xié)辦方代表、商家代表、業(yè)主代表講話。同時由承辦方領導宣布活動正式開始。