【關于檔案的優(yōu)秀征文一】誰為你證明
近期組織員工填寫履歷表的時候，在工作經(jīng)歷“證明人”一欄中有填公司總經(jīng)理姓名的、有填任職部門部長姓名的、有填公司員工人事管理崗位人員姓名的、有填同一部門同事姓名的，有的甚至填了多個員工姓名。
“證明人”填寫具體人員的姓名，是可以方便做相關背景調查，比如可以通過“證明人”來口頭了解到該員工在該公司工作情況、個人品德和能力等，最主要的是是否有違紀違法記錄等不良行為。但是，當員工要遷戶口或辦理退休等手續(xù)時任何人的口頭描述都不能證明這位員工的具體情況了。那么，誰還可以為你證明?
唯一能證明的是檔案，也就是檔案所起的憑證參考作用。
去年底，公司有兩位曾經(jīng)從事油漆工的員工已經(jīng)達到特殊工種可以提前退休的年齡。辦理退休手續(xù)時社保局需要嚴格審查檔案來認定該人員是否連續(xù)從事了油漆工工種8年，并且要求每兩年連續(xù)有一份檔案記載是從事油漆工工種的。
我們查閱了該員工的人事檔案，該檔案中有培訓考核表記載了從事油漆工的起始時間、轉正定級呈批表及職工初中文化補課考核登記表等斷斷續(xù)續(xù)地記載了從事油漆工工種工作經(jīng)歷，而人事檔案中的工人登記表、勞動合同等檔案材料卻因未記載關鍵信息而未被采證。
隨后我們又幾番查找了公司的文書檔案，找出了該員工從事油漆工工種間期的工資發(fā)放明細表、考勤表、員工花名冊、車間工作日志、保健費審報表等多種檔案。
從開始辦理退休手續(xù)到最終辦完手續(xù)歷經(jīng)四個多月的時間，期間不停地查找各種檔案、不停地前往社保局審核檔案，申請退休人員本人不停地催促、幾次嘗試換不同的社保經(jīng)辦人審查檔案，更嘗試了上訪的辦法。雖然最終為員工順利辦理了退休，但卻延遲了四個多月領取了退休工資。在這退休手續(xù)辦理過程中，公司保管了長達三十多年的多種檔案都被查找了出來，最終退休手續(xù)能順利辦理也因檔案發(fā)揮了重要的憑證作用，檔案真實記載了員工的工作記錄，是員工的重要記憶。
檔案除了在上述員工辦理退休手續(xù)時有重要的憑證作用是所有員工的重要記憶外，檔案更是高管人員的重要“護身符”。例如，高管人員在離任經(jīng)濟責任審計時審計人員需要核查文書檔案中的公司相關制度及管理辦法等、需要核查會計檔案中會計報表及會計憑證等、需要核查基建檔案中的項目驗收報告等、需要核查合同檔案中的合同信息等。
檔案在中層管理干部中也發(fā)揮重要的參考作用。中層干部履職、任免、考察等工作中更是需要用到干部個人人事檔案、文書檔案等多門類檔案。
檔案是所有員工的共同記憶，檔案工作任重道遠。雖然在從事檔案工作過程中偶爾會遭受輕視和質疑，例如認為檔案工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益、查不到檔案也沒什么關系等等，但當看到已經(jīng)有員工在履歷表上填寫“證明人”為“公司檔案”時，讓我感覺到檔案工作的重要性和肩膀上的重要責任、應該為大家收集和守護這重要的記憶。
作為檔案管理員今后應該盡量熟知檔案管理各項法律法規(guī)、檔案現(xiàn)行效用及長遠保存價值、當前相關政府政策以及對檔案利用的規(guī)定等，盡可能收集和保管真實、完整、齊全并且有利用價值的檔案信息，為所有員工守護共同的記憶。
需要我時，檔案可以為你證明!
【關于檔案的優(yōu)秀征文二】花開暗處也芳香
檔案工作默默無聞，枯燥無味，沒有實惠，沒有車馬喧鬧、沒有人來人往，工作再努力，當不了勞模;成績再突出，難以評先進，這就是檔案工作給我第一印象。可是在其它工作中發(fā)生的幾件事卻改變了我對檔案的印象。
一位老人：單位一位退休的老師傅，幾年間多次奔走與單位和他原來當兵的駐地，因為他入伍的檔案在工作的多次調動中遺失了，幾年的工齡無法計算，導致老人每月退休工資少了幾百元，每月幾百元對于我們尚且無法輕視何況對于一個普通的退休老職工了，看著步履蹣跚的老人，我心中想：如果那份檔案在該多好啊!
一次訴訟：因一家客戶長期拖欠貨款公司打算啟動訴訟程序，可在收集證據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)重要的文件??合同找不到了，這使整個案件都陷入了非常被動的局面，我心中想：如果這份合同在該有多好啊!
一次事故：忙碌的高產(chǎn)期間烘干爐這個關鍵設備壞了，時間就是市場，就是效益，可是烘干爐經(jīng)過一次大的整改，電路圖找不到了，整個檢修一下變得復雜起來，緊張和焦慮傳染著每個人，大家都在想：如果那個圖紙在該有多好啊!
是啊，如果那些資料在該有多好啊?突然閃現(xiàn)一個念頭，我要把“那些資料在”那句話變成現(xiàn)實。于是，幾經(jīng)籌備，公司檔案工作開始開展了，于是我發(fā)現(xiàn)自己變成收集工，把散落在各個部門的資料進行催要和收集;變成了搬運工，從沒有想過資料經(jīng)常是用箱來計算，而是一批幾十箱，到最后自己都數(shù)不清收了多少次;變成了分揀工，對資料鑒定和分類;變成裝訂工，拆訂，縫線、裝訂、裝盒;變成工程師，對檔案進行整體規(guī)劃，分類、排序、上架……
當陽光穿過窗戶灑在那一架架一排排沁著蘭香的卷宗上，我眼眶有些濕潤了，身影或徐行或靜止，目光、指尖觸及，無不肅然。幾多人事滄桑，幾許往事依稀;幾多豐功卓然，幾許偉業(yè)輝煌，以這樣的方式穿行在歷史與現(xiàn)實間。蘭生幽谷香自來，墨灑丹青閱乾坤!更像是一種修行，我知道手中的這些紙張、物品都是有生命的，她會呼吸，會表達，有熱情，有張力。她像一朵沉靜的蘭草花兒，靜悄悄地開著，她知道有一天，會有懂她的人來采擷，讓她的美麗發(fā)揮到極致。
【關于檔案的優(yōu)秀征文三】我的家庭檔案收集史
大凡，在日常生活、學習和工作等各個領域，經(jīng)常會得到許多收據(jù)憑證、賬單、信件、合同、證書(件)、文字記錄、影集……這些個人和家庭資料除了房產(chǎn)證、家人照片、結婚證，小囡出生證等極其重要的被主人保留下來，其余多被丟棄。但隨著時間的推移，這些起初看似并不起眼廢棄的材料，它卻飽含著個人成長、家庭變遷和社會發(fā)展的歷史資料，或許將是個人、家庭甚至國家的寶貴檔案財富呢!
1986年10月，當時，嘉定縣安亭鎮(zhèn)文化館出版了一份《安亭文化》油印小報，反映本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化娛樂信息和群文愛好者創(chuàng)作的文學作品，到1993年9月，該報出滿百期后停止出版。那時沒人會想到我收藏這份100期的油印小報，現(xiàn)在已經(jīng)成為嘉定區(qū)檔案館收藏的珍貴之寶。1984年我曾與原團中央書記王兆國有過書信往來，之后就隨手把底稿和回函一起夾在書本中，時過境遷，而在2005年12月，翻閱一本書籍時無意發(fā)現(xiàn)該信函。嘉定區(qū)檔案館得知后需要征集，我當即把信函捐贈該館，如今該信函在區(qū)檔案館永久保存了。但遺憾的是，回函的一只信封當時被我遺失了，不然是個完整的藏品了。
其實，在家庭檔案收集上，我也嘗到甜頭。上世紀，家里靠公積金貸款購買一套商品房，并把我們夫妻倆以前繳納的公積金用來支付了首期購房款，之后繼續(xù)用繳納的公積金，每年一次沖貸款，時間跨越4年。前五年，與我妻子同時進廠的一位同事退休了，她對自己的公積金有疑惑，于是我翻出了當時買房用公積金支付的發(fā)票和每月扣貸款的賬單，馬上解決了她的疑惑。妻子高興地說:“你收的這些破東西還真能派上用場”。
通過對檔案有著親密接觸，增長了收集檔案知識。現(xiàn)在，我更不會輕易丟棄平日各種憑證單據(jù)。如今，在嘉定檔案館指導下，按照檔案裝訂標準要求，我把家里點點滴滴所支付的電信、水、電、燃氣、物業(yè)管理、有線電視費、購房發(fā)票及以前購房、裝潢、房屋出租、保險等合同一張不漏分類裝訂成冊。本人交納黨費收據(jù)、榮譽證書、代理訴訟、會議通知、書信，報紙刊登的文章也同樣如數(shù)分類裝訂。目前，我已經(jīng)裝訂保存家庭檔案收據(jù)、照片、合同、文稿等八大類，28個小類別，共計68冊。這些點點滴滴的家庭檔案資料不僅記錄了我們家庭生活的變遷，也是反映-個時期老百姓日常生活的縮影。
在檔案收集整理過程中，我對自己小家的發(fā)展變化有了更清楚地記錄，同時也見證了家鄉(xiāng)日新月異地變化，尤其是改革開放后的巨變。
