保定幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校教務(wù)處電話為0312-3651175、0312-3651175。教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校專(zhuān)科教學(xué)管理與服務(wù)的行政部門(mén)，職能主要包括教學(xué)建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行與教學(xué)保障三大模塊，教務(wù)處下設(shè)教育科研室、教材場(chǎng)地設(shè)備管理科、招生辦公室三個(gè)二級(jí)處室。
一、保定幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校教務(wù)處電話
處長(zhǎng) 王惠然 主持教務(wù)處全面工作，辦公地點(diǎn)：涿州校區(qū)行政樓一樓教務(wù)處辦公室 電話：0312-3651175
副處長(zhǎng) 張廣東 分管教學(xué)行政、教材場(chǎng)地設(shè)備管理科、招生辦公室、公共課教研室等
辦公地點(diǎn)：涿州校區(qū)行政樓一樓教務(wù)處辦公室 電話：0312-3651175
二、保定幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校教務(wù)處工作職責(zé)
教務(wù)處張廣東副處長(zhǎng)工作職責(zé)
一、協(xié)助處長(zhǎng)工作，并在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作
二、參與教務(wù)處內(nèi)重大事情的研究與決策，并按照處內(nèi)分工認(rèn)真貫徹落實(shí)。
三、協(xié)助處長(zhǎng)制定教務(wù)處工作計(jì)劃和完成工作總結(jié)。
四、協(xié)助處長(zhǎng)與系、部主任組織學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施工作，及時(shí)了解各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)方向、提出專(zhuān)業(yè)調(diào)整建議；參與專(zhuān)業(yè)和課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實(shí)施等管理工作。
五、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加各項(xiàng)社會(huì)性考試（大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)考試、普通話考試、教師資格證考試等）。
六、負(fù)責(zé)組織校內(nèi)考試工作，與各系部共同完成校內(nèi)各項(xiàng)考試，做好考試試卷的歸檔整理、考試成績(jī)分析、學(xué)生成績(jī)檔案管理。
七、協(xié)助處長(zhǎng)完成專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革、檢查評(píng)估及教材建設(shè)等工作；組織新增設(shè)專(zhuān)業(yè)、試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)與課程設(shè)置、學(xué)時(shí)分配工作。
八、助處長(zhǎng)完成教學(xué)及考務(wù)活動(dòng)的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作；負(fù)責(zé)與各系部協(xié)商完成全校各專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)訓(xùn)練活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié)、組織實(shí)施、考核評(píng)價(jià)工作。
九、負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)、教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理、教師期末測(cè)評(píng)工作，及時(shí)為有關(guān)部門(mén)提供第一手材料。
十、負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作，包括上級(jí)、學(xué)校、教務(wù)處所有文件、檔案、資料的分類(lèi)歸檔、登記處理、信息提供等。
十一、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校實(shí)訓(xùn)、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等的管理和校內(nèi)外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與評(píng)估等工作。
十二、分管招生辦公室，負(fù)責(zé)做好學(xué)校的招生工作。
十三、分管教材場(chǎng)地設(shè)備科，做好學(xué)校各教學(xué)場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備的運(yùn)行管理，保證教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展；做好春秋兩季教材的征訂與管理工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站教務(wù)處主頁(yè)信息的采集、統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布；組織學(xué)生參加校內(nèi)外各種比賽活動(dòng)。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)管理中各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的初稿編寫(xiě)。
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其他工作。
招生辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校全日制普通專(zhuān)科學(xué)生招生工作的組織與實(shí)施，加強(qiáng)與省內(nèi)外招生主管部門(mén)的聯(lián)系與配合，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招生的政策，落實(shí)“陽(yáng)光高考”精神。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校招生規(guī)劃和年度招生計(jì)劃的編制與上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)編輯與設(shè)計(jì)招生章程、招生簡(jiǎn)章等招生宣傳資料工作。
四、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)招生咨詢宣傳工作，加強(qiáng)與生源校的聯(lián)系，有計(jì)劃、有力度地深入做好招生咨詢工作，保證生源質(zhì)量。負(fù)責(zé)考生和家長(zhǎng)的日常咨詢、接待工作。
五、做好招生錄取信息網(wǎng)、招生微信平臺(tái)等多樣化招生形式的建設(shè)和維護(hù)。
六、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的技術(shù)和硬件準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)招生錄取人員的選派和培訓(xùn)，保證網(wǎng)上錄取任務(wù)的完成。
七、負(fù)責(zé)招生日常文件的起草、打印、收發(fā)。做好招生錄取工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作總結(jié)。
八、做好新生錄取名冊(cè)整理、存檔，及時(shí)完成新生檔案移交工作。
九、做好迎新生入學(xué)的協(xié)調(diào)工作，包括新生入學(xué)資格的個(gè)案審查、招生遺留問(wèn)題的解釋及處理工作。
十、加強(qiáng)招生研究和招生改革工作，不斷適應(yīng)高等教育改革的需要。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行招生政策，遵守招生紀(jì)律，堅(jiān)持公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則。廉潔奉公，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)
十二、完成處學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招生辦主任工作職責(zé)
一、招生辦公室主任在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展招生工作，負(fù)責(zé)全校招生工作的組織和管理工作。
二、組織招生工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)招生政策，掌握國(guó)家、省市招生政策；加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治覺(jué)悟水平和辦事效率能力。
三、負(fù)責(zé)編制年度招生計(jì)劃和招生專(zhuān)業(yè)審定。
四、負(fù)責(zé)招生報(bào)名和錄取各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好相關(guān)收費(fèi)和管理。
五、負(fù)責(zé)制定每年招生工作實(shí)施方案，組織召開(kāi)招生工作宣傳動(dòng)員會(huì)，協(xié)調(diào)學(xué)校各處室共同開(kāi)展招生宣傳工作。
六、穩(wěn)定現(xiàn)有生源基地，積極開(kāi)拓新的生源基地，和生源校搞好關(guān)系，做好生源對(duì)接工作。
七、做好招生工作總結(jié)，對(duì)招生工作組織研討活動(dòng)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，創(chuàng)新發(fā)展招生思路。
八、熱情接待咨詢、報(bào)名的學(xué)生家長(zhǎng)，耐心回答家長(zhǎng)問(wèn)題。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
教務(wù)處副處長(zhǎng)工作職責(zé)
一、協(xié)助處長(zhǎng)工作，并在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作
二、參與教務(wù)處內(nèi)重大事情的研究與決策，并按照處內(nèi)分工認(rèn)真貫徹落實(shí)。
三、協(xié)助處長(zhǎng)制定教務(wù)處工作計(jì)劃和完成工作總結(jié)。
四、協(xié)助處長(zhǎng)與系、部主任組織學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施工作，及時(shí)了解各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)方向、提出專(zhuān)業(yè)調(diào)整建議；參與專(zhuān)業(yè)和課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實(shí)施等管理工作。
五、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加各項(xiàng)社會(huì)性考試（大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)考試、普通話考試、教師資格證考試等）。
六、負(fù)責(zé)組織校內(nèi)考試工作，與各系部共同完成校內(nèi)各項(xiàng)考試，做好考試試卷的歸檔整理、考試成績(jī)分析、學(xué)生成績(jī)檔案管理。
七、協(xié)助處長(zhǎng)完成專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革、檢查評(píng)估及教材建設(shè)等工作；組織新增設(shè)專(zhuān)業(yè)、試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)與課程設(shè)置、學(xué)時(shí)分配工作。
八、助處長(zhǎng)完成教學(xué)及考務(wù)活動(dòng)的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作；負(fù)責(zé)與各系部協(xié)商完成全校各專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)訓(xùn)練活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié)、組織實(shí)施、考核評(píng)價(jià)工作。
九、負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)、教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理、教師期末測(cè)評(píng)工作，及時(shí)為有關(guān)部門(mén)提供第一手材料。
十、負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作，包括上級(jí)、學(xué)校、教務(wù)處所有文件、檔案、資料的分類(lèi)歸檔、登記處理、信息提供等。
十一、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校實(shí)訓(xùn)、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等的管理和校內(nèi)外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與評(píng)估等工作。
十二、分管招生辦公室，負(fù)責(zé)做好學(xué)校的招生工作。
十三、分管教材場(chǎng)地設(shè)備科，做好學(xué)校各教學(xué)場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備的運(yùn)行管理，保證教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展；做好春秋兩季教材的征訂與管理工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站教務(wù)處主頁(yè)信息的采集、統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布；組織學(xué)生參加校內(nèi)外各種比賽活動(dòng)。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)管理中各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的初稿編寫(xiě)。
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其他工作。
教材設(shè)備管理科工作職責(zé)
教材設(shè)備管理科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)擬定全校設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)室）管理、圖書(shū)館好餓閱覽室管理的規(guī)章制度等基本文件。
二、及時(shí)掌握全校教學(xué)設(shè)備情況，建立教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行教學(xué)設(shè)備微機(jī)管理。
三、定期檢查核對(duì)賬物，做到賬賬相符，帳物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
四、監(jiān)督檢查教學(xué)設(shè)備的使用情況，督促學(xué)校各系部、各處室科學(xué)合理地使用教學(xué)設(shè)備并合理調(diào)配現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備以確�，F(xiàn)有設(shè)備的充分利用和滿足教學(xué)需要。
五、嚴(yán)格審查學(xué)校各系部的教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)學(xué)校報(bào)批，同時(shí)參與教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)。
六、負(fù)責(zé)審核和登記教學(xué)設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢，并及時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室審批。
七、負(fù)責(zé)主持或監(jiān)督學(xué)校大型現(xiàn)代化教學(xué)科研軟硬件系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)。
八、負(fù)責(zé)對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)室）、圖書(shū)館和閱覽室、各教學(xué)場(chǎng)地的管理，做好各場(chǎng)地的維護(hù)工作，保證各場(chǎng)地的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行做好服務(wù)。
九、負(fù)責(zé)教務(wù)處內(nèi)部及各教研室的辦公現(xiàn)代化的規(guī)劃、建設(shè)和管理，負(fù)責(zé)教務(wù)處內(nèi)部消耗器材的購(gòu)置工作。
十、及時(shí)建議淘汰或更新教學(xué)設(shè)備，保證教學(xué)設(shè)備適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)和科研等的需要。
十一、定期檢查、維護(hù)、和保養(yǎng)教學(xué)設(shè)備和場(chǎng)地，保證教學(xué)設(shè)備和場(chǎng)地完好率，減少設(shè)備的損壞率，提高設(shè)備使用率；及時(shí)做好安全隱患排查，避免發(fā)生安全事故，有效地服務(wù)于教育教學(xué)及師生員工的工作和學(xué)習(xí)
十一、負(fù)責(zé)全校教材管理工作，具體組織好學(xué)校春秋兩季教材的征訂、計(jì)劃編制、統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、采購(gòu)、管理、發(fā)放，結(jié)算等工作，保證全日制在校生教學(xué)的課前到書(shū)率，合理地及時(shí)調(diào)劑教材余缺，減少教材積壓。
十二、協(xié)助學(xué)校教材工作委員會(huì)組織教材評(píng)估、選用、編印出版，統(tǒng)一、規(guī)范、加強(qiáng)我校教材建設(shè)工作。
十三、為教研室、任課教師提供必備的教材、教參，為各系部及時(shí)提供書(shū)訊和優(yōu)秀教材評(píng)介信息。
二十、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
教材設(shè)備管理科科長(zhǎng)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)教材設(shè)備管理科的全面工作，負(fù)責(zé)制訂本科室工作計(jì)劃并督促施行和落實(shí)。
二、隨時(shí)掌握科內(nèi)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)總結(jié)取得的成績(jī)和出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷調(diào)整工作思路，改進(jìn)工作方法，科學(xué)合理地調(diào)配、指導(dǎo)、檢查、考核全科人員的工作。
三、負(fù)責(zé)與學(xué)校各處室、各系部之間的組織協(xié)調(diào)工作。
四、負(fù)責(zé)審查學(xué)校各教學(xué)系部的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)室）耗材購(gòu)置計(jì)劃，并及時(shí)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、負(fù)責(zé)審核教學(xué)設(shè)備的報(bào)損和報(bào)廢報(bào)告，并及時(shí)報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
七、參與學(xué)校大型現(xiàn)代化教學(xué)科研軟硬件系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，并實(shí)施監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)教務(wù)處內(nèi)部及各教研室的辦公現(xiàn)代化的規(guī)劃、建設(shè)和管理。
九、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室（實(shí)訓(xùn)室）建設(shè)的檢查和評(píng)估工作。
十、做好學(xué)校圖書(shū)館和閱覽室的管理工作，保證圖書(shū)的正常借閱。
十一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的教材教參使用計(jì)劃和征訂工作以及協(xié)助財(cái)務(wù)室做好教材經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。
十二、積極組織校內(nèi)教師開(kāi)展教材編審、研發(fā)、出版等工作。
十三、及時(shí)掌握教材教參出版信息，主動(dòng)為各系部選定教材教參作好咨詢服務(wù)。
十四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
處長(zhǎng)工作職責(zé)
一、在主管教學(xué)副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好全日制專(zhuān)科生教學(xué)業(yè)務(wù)管理工作。
二、主持教務(wù)處全面工作，負(fù)責(zé)召集各級(jí)教學(xué)工作會(huì)議，處理教學(xué)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)審核日常教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算計(jì)劃，監(jiān)督控制預(yù)算經(jīng)費(fèi)的正確使用。
四、負(fù)責(zé)做好教務(wù)處工作人員的績(jī)效考核，提出人員崗位及任務(wù)的調(diào)配方案。
五、定期召開(kāi)教學(xué)工作例會(huì)，統(tǒng)籌安排全校性重要教學(xué)活動(dòng)。
六、完成上級(jí)教育行政部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三保定幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校簡(jiǎn)介
保定幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校是一所擁有近百年師范教育傳承歷史的公辦全日制普通高等專(zhuān)科學(xué)校,2013年2月由河北省人民政府批準(zhǔn)在原保定師范專(zhuān)科學(xué)校涿州分校的基礎(chǔ)上改建升格而成。
學(xué)校辦學(xué)歷史可追溯至1923年的“定興教師講習(xí)所”和1930年的“涿縣縣立鄉(xiāng)村師范”。自建校以來(lái)，學(xué)校始終秉承師范教育初心，堅(jiān)守師范教育主業(yè)，為社會(huì)培養(yǎng)了大批的幼教人才、中小學(xué)師資和管理干部，在全省享有盛譽(yù)，曾被譽(yù)為“華北幼教明珠”。
