科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。
篇一:中小企業(yè)科研項(xiàng)目管理制度
第一章總則
第一條 為引導(dǎo)和鼓勵(lì)教師承接和參與科研項(xiàng)目,規(guī)范項(xiàng)目管理,保證項(xiàng)目研究的順利開(kāi)展,促進(jìn)我院教學(xué)、科研水平及服務(wù)社會(huì)能力的提高,制定本管理辦法。
第二條科學(xué)研究倡導(dǎo)科學(xué)、民主、效率、公平的風(fēng)尚,鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)協(xié)作和資源共享,樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)作風(fēng)和高尚的學(xué)術(shù)道德。
第二章管理職責(zé)
第三條 科研管理實(shí)行學(xué)院、系(部、處、室、中心)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分級(jí)管理體制。
第四條 科研處是學(xué)院科研管理工作的職能部門(mén),代表學(xué)院編制學(xué)院年度科研計(jì)劃,組織項(xiàng)目的申報(bào)與推薦、立項(xiàng),指導(dǎo)和協(xié)助科研人員科學(xué)規(guī)范地做好項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)、合同(協(xié)議)等的編制和簽訂工作,管理科研經(jīng)費(fèi),定期對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo),組織項(xiàng)目結(jié)題和申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)等工作。
學(xué)院財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、資產(chǎn)、檔案、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)按照職責(zé)分工對(duì)項(xiàng)目協(xié)同管理。
第五條各系(部、處、室、中心)負(fù)責(zé)組織、審查本部門(mén)的申報(bào)材料,對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的科學(xué)性、可行性等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),并協(xié)助做好項(xiàng)目的管理。
第六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施負(fù)有直接責(zé)任,要按照科研計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目合同(任務(wù)書(shū))要求開(kāi)展研究和使用經(jīng)費(fèi),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)題、鑒定、驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)等全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理。要確保項(xiàng)目研究的科學(xué)性和合理性,經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性和規(guī)范性,并對(duì)科研成果的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
項(xiàng)目組成員應(yīng)分工明確,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下完成指定的研究工作。
第三章科研項(xiàng)目管理
第七條 科研計(jì)劃的編制
編制科研計(jì)劃要以國(guó)家、區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)和學(xué)院中長(zhǎng)期規(guī)劃為指導(dǎo),根據(jù)國(guó)內(nèi)外科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)和我院專業(yè)優(yōu)勢(shì),以教學(xué)研究、應(yīng)用研究、發(fā)展研究為主,支持軟科學(xué)課題。
第八條 科研項(xiàng)目的主要來(lái)源
1.國(guó)家、省、市科技、教育等部門(mén)(基金)下達(dá)的自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué),經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)為國(guó)家或地方財(cái)政資金的項(xiàng)目屬于“縱向項(xiàng)目”。
2.有關(guān)單位、企業(yè)委托或協(xié)作進(jìn)行,經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于社會(huì)資金的項(xiàng)目屬于“橫向項(xiàng)目”。
3.學(xué)院科研計(jì)劃資助的“院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目”。
第九條 科研項(xiàng)目的申報(bào)和評(píng)審程序
一、項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)具備的條件
1.項(xiàng)目的選題應(yīng)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展密切相關(guān),具有明確的應(yīng)用前景,對(duì)促進(jìn)人才培養(yǎng)、提升辦學(xué)水平、增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力有重要作用。
2.創(chuàng)新性強(qiáng),立論根據(jù)充分,目標(biāo)明確、具體,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)路線先進(jìn),研究方法科學(xué)、可行,預(yù)期經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益明顯。
3.具有良好的前期研究基礎(chǔ),在研究期內(nèi)可望取得預(yù)期成果或階段性成果,研究周期一般不超過(guò)三年。
4.具有穩(wěn)定的研究隊(duì)伍,項(xiàng)目組人員組成結(jié)構(gòu)合理;具有較好的科研工作基礎(chǔ)和儀器設(shè)備條件。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理,具備必要的資金自籌能力。
二、項(xiàng)目申報(bào)者應(yīng)具備的條件
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)是學(xué)院在職在編職工,一般應(yīng)具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士及以上學(xué)位,能獨(dú)立主持開(kāi)展研究工作。
2.有良好的科研工作基礎(chǔ),具備開(kāi)展科學(xué)研究的基本條件和時(shí)間。
3.團(tuán)結(jié)同志,具有合作精神和協(xié)調(diào)能力。
4.學(xué)風(fēng)端正,工作勤奮,具有創(chuàng)新和奉獻(xiàn)精神。
5.原承擔(dān)的同一來(lái)源項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題。
6.項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)者有特殊要求的按其要求執(zhí)行。
三、項(xiàng)目的申報(bào)程序
1.科研處根據(jù)各計(jì)劃渠道的項(xiàng)目申請(qǐng)通知、招標(biāo)指南及其他相關(guān)信息,定期或不定期向全院發(fā)布項(xiàng)目申請(qǐng)通知和項(xiàng)目申請(qǐng)指南,明確項(xiàng)目申報(bào)完成日期。
2.項(xiàng)目申請(qǐng)人必須按指定格式和內(nèi)容要求填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、可行性論證報(bào)告等有關(guān)申請(qǐng)材料,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,在規(guī)定期限內(nèi)送交科研處。
3.各類縱向項(xiàng)目的申請(qǐng),由科研處統(tǒng)一匯總,教學(xué)評(píng)估與學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)委員會(huì)論證后,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)。
4.對(duì)橫向項(xiàng)目(需學(xué)院配套經(jīng)費(fèi))和院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目,科研處接到《科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》后,組織同行專家評(píng)議,并根據(jù)評(píng)議意見(jiàn),報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審定。
5.科研管理人員、評(píng)議人員對(duì)研究項(xiàng)目負(fù)有保密義務(wù)。
6.鼓勵(lì)與外單位合作完成科研項(xiàng)目,本院教職工參與外單位主持承擔(dān)的科研項(xiàng)目(不需學(xué)院配套經(jīng)費(fèi)),須向?qū)W院科研主管部門(mén)備案。
第十條 項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與檢查
1.科研處根據(jù)項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)的立項(xiàng)批準(zhǔn)通知或?qū)W院審定意見(jiàn),及時(shí)公布立項(xiàng)項(xiàng)目。
通過(guò)學(xué)院向項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)申報(bào),但未被項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以申報(bào)院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目。院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目可以申報(bào)更高層級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃。
2.縱向項(xiàng)目必須簽訂具有法律效力的合同書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)或獲得項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)的批準(zhǔn)文件。項(xiàng)目組要嚴(yán)格按照項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)制訂的項(xiàng)目管理辦法進(jìn)行管理。立項(xiàng)的合同書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)的批準(zhǔn)文件等由科研處存檔。
3.橫向項(xiàng)目必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及實(shí)施細(xì)則內(nèi)容,填寫(xiě)統(tǒng)一文本合同。合同內(nèi)容應(yīng)切實(shí)保障學(xué)院、委托方和科研人員的合法權(quán)益。合同填寫(xiě)完畢,由所在部門(mén)初審,送科研處審查,由學(xué)院簽章后方可生效。未經(jīng)科研處審查簽章(備案)的合同項(xiàng)目不納入學(xué)院項(xiàng)目管理。
4.項(xiàng)目合同(任務(wù)書(shū))一經(jīng)簽訂,即具有法律效力。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目名稱、研究?jī)?nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、起止時(shí)間、承擔(dān)單位、主要參加人員、協(xié)作單位等均不得任意更改。如確有更改必要,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提前出具書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)、學(xué)院簽署意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)批準(zhǔn)。變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,須由原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門(mén)以書(shū)面形式向科研處送交變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn),學(xué)院簽署意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)批準(zhǔn)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或成員因故必須中斷研究工作,應(yīng)在離開(kāi)項(xiàng)目組前由科研處主持做好研究工作(進(jìn)度、成果、經(jīng)費(fèi)、儀器設(shè)備等)的移交手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離學(xué)院,不準(zhǔn)將剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)帶出學(xué)院。
5.項(xiàng)目組必須按照項(xiàng)目合同(任務(wù)書(shū))規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間,保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目任務(wù),按期進(jìn)行結(jié)題、鑒定、驗(yàn)收。
對(duì)不可抗拒原因需要更改或終止計(jì)劃的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)和科研處送交項(xiàng)目更改或撤銷申請(qǐng)報(bào)告,并附項(xiàng)目實(shí)施小結(jié),由科研處上報(bào)項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)批準(zhǔn)。對(duì)允許中止的項(xiàng)目,按項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)要求退還經(jīng)費(fèi)。
6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于嚴(yán)重失職等主觀原因造成項(xiàng)目失敗的,應(yīng)退還剩余經(jīng)費(fèi),兩年內(nèi)不得再申報(bào)科研項(xiàng)目;學(xué)院應(yīng)向項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)寫(xiě)出情況說(shuō)明,退還剩余經(jīng)費(fèi)。
7.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、報(bào)告等要指定專人按照檔案管理規(guī)定建檔管理,不得散失,結(jié)題后向科研處移交。
8. 加強(qiáng)學(xué)院對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)督檢查?蒲刑帉⒁勒枕(xiàng)目管理規(guī)定和項(xiàng)目合同(任務(wù)書(shū))的預(yù)期目標(biāo)和內(nèi)容要求,督促科研人員按進(jìn)度完成各項(xiàng)研究?jī)?nèi)容,了解項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目研究過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。學(xué)院每年至少檢查1次,由科研處組織。
第十一條 科研成果的主要形式包括實(shí)物產(chǎn)品、論文、調(diào)研報(bào)告、書(shū)籍、電腦軟件、專利、人才培養(yǎng)行動(dòng)方案、策劃方案、評(píng)價(jià)模型、概念化產(chǎn)品等。
第十二條 項(xiàng)目的結(jié)題與驗(yàn)收
項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收工作由科研處、項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)或項(xiàng)目委托方主持?蒲刑幐鶕(jù)項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)或委托方的要求,聘請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出結(jié)題、驗(yàn)收或鑒定意見(jiàn)。
1.參加結(jié)題驗(yàn)收的科研成果范圍
⑴列入上級(jí)有關(guān)部門(mén)及學(xué)院科研發(fā)展計(jì)劃的縱向科研項(xiàng)目;
⑵有重大影響及明顯技術(shù)創(chuàng)新的橫向課題。
2.已獲專利權(quán)或企業(yè)已推廣使用的應(yīng)用技術(shù)成果,可以不再申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收(項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)、項(xiàng)目委托企業(yè)有特殊要求的除外)。
3.違反國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)社會(huì)公共利益或環(huán)境和資源造成危害的項(xiàng)目,不受理結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)。
4.科研成果的結(jié)題驗(yàn)收形式
結(jié)題驗(yàn)收可分為檢測(cè)結(jié)題驗(yàn)收、會(huì)議結(jié)題驗(yàn)收和函審結(jié)題驗(yàn)收,三種形式具有同等法律效力。
⑴檢測(cè)結(jié)題驗(yàn)收:由專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者有關(guān)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試,并出具成果水平的評(píng)價(jià)結(jié)論,由主管部門(mén)核發(fā)結(jié)題驗(yàn)收(或鑒定)證書(shū);
⑵會(huì)議結(jié)題驗(yàn)收:需要組織同行專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察或演示、測(cè)試和答辯的科技成果應(yīng)采用會(huì)議結(jié)題驗(yàn)收。結(jié)題驗(yàn)收委員會(huì)經(jīng)過(guò)集體討論,形成結(jié)題驗(yàn)收意見(jiàn),填入結(jié)題驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
⑶函審結(jié)題驗(yàn)收:不需要組織專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察、測(cè)試和答辯,由專家通過(guò)書(shū)面審查有關(guān)資料即可進(jìn)行評(píng)價(jià)的研究成果,采用函審的形式進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。
5.采用會(huì)議結(jié)題驗(yàn)收時(shí),由組織或主持結(jié)題驗(yàn)收單位聘請(qǐng)同行專家5-11人組成結(jié)題驗(yàn)收委員會(huì)。結(jié)題驗(yàn)收結(jié)論必須由3/4以上到會(huì)專家通過(guò)。
6.采用函審結(jié)題驗(yàn)收時(shí),由組織或主持結(jié)題驗(yàn)收單位聘請(qǐng)同行專家5-9人組成函審組,提出意見(jiàn)專家不少于應(yīng)聘專家的4/5,結(jié)題驗(yàn)收結(jié)論必須依據(jù)函審組專家3/4以上多數(shù)的意見(jiàn)形成。函審結(jié)束后由科研處在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門(mén)組織復(fù)議。
7.結(jié)題驗(yàn)收委員會(huì)人員數(shù)量不得低于5人,且為奇數(shù)。
選聘參加結(jié)題驗(yàn)收工作的同行專家應(yīng)具備以下條件:
⑴具有副高級(jí)以上職稱;
⑵對(duì)被結(jié)題驗(yàn)收科技成果所屬專業(yè)有豐富的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)內(nèi)外該領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展的狀況;
⑶具有良好的科學(xué)道德和職業(yè)道德。
下列人員不得選聘為科技成果結(jié)題驗(yàn)收專家:
⑴科技成果完成單位的人員;
⑵計(jì)劃任務(wù)下達(dá)單位的人員;
⑶任務(wù)委托單位的人員;
⑷長(zhǎng)期脫離教學(xué)、科研、生產(chǎn)的事業(yè)單位的黨政管理人員。
8.需要結(jié)題驗(yàn)收的科研成果,項(xiàng)目組應(yīng)提前3周將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收材料交科研處進(jìn)行審查,審查合格后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《科學(xué)研究成果結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)》,由科研處組織結(jié)題驗(yàn)收或負(fù)責(zé)向項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)提出結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)。
9.納入結(jié)題驗(yàn)收范圍的科研成果申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
⑴完成合同(任務(wù)書(shū))規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo);
⑵完成單位和完成人之間名次排列不存在異議;
⑶技術(shù)資料齊全。
10.申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收時(shí),需提供以下相關(guān)資料
⑴合同協(xié)議書(shū)或計(jì)劃任務(wù)書(shū);
⑵研究工作報(bào)告;
⑶設(shè)計(jì)與工藝圖表;
⑷用戶使用報(bào)告;
⑸經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益分析報(bào)告及證明材料;
⑹起草的結(jié)題驗(yàn)收大綱;
⑺研究技術(shù)報(bào)告;
⑻國(guó)家科技管理部門(mén)指定的科技信息機(jī)構(gòu)出具的查新報(bào)告;
⑼特殊要求的科研成果應(yīng)附有環(huán)保部門(mén)的環(huán)保證明、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)出具的測(cè)試報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
其中⑴-⑹為必備材料。
11.項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收完畢后,項(xiàng)目組須及時(shí)向科研處移交完整的研究檔案資料。檔案資料主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、結(jié)題申請(qǐng)書(shū),項(xiàng)目成果目錄及成果原件,成果結(jié)題驗(yàn)收材料、推廣應(yīng)用材料以及其他與項(xiàng)目有關(guān)的材料。
12.我院作為協(xié)作單位參加結(jié)題驗(yàn)收的科研成果,結(jié)題驗(yàn)收后應(yīng)向?qū)W院科研處提供一整套結(jié)題驗(yàn)收材料備案。
第十三條 縱向科研項(xiàng)目與橫向科研項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行。院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院所有。
第十四條 學(xué)院科研處負(fù)責(zé)科研成果的編號(hào)、登記、材料歸檔工作。
未經(jīng)學(xué)院科研處登記備案的科研成果,在辦理成果報(bào)獎(jiǎng)、工作考核和職稱晉升評(píng)定等工作時(shí)不予受理和認(rèn)定。
第四章科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
第十五條科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申報(bào)與使用應(yīng)精打細(xì)算、厲行節(jié)約,充分利用現(xiàn)有工作條件和協(xié)作條件。
第十六條 凡以學(xué)院名義申請(qǐng)的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須進(jìn)入學(xué)院指定的賬號(hào),專款專用,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由和方式截留、擠占、挪用。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用必須接受科研處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室的監(jiān)督、檢查。項(xiàng)目組可按本管理辦法第十七條的規(guī)定,到科研處、財(cái)務(wù)處辦理項(xiàng)目立項(xiàng)提成手續(xù)。
第十七條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位后,項(xiàng)目組提取15%的業(yè)務(wù)管理費(fèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主支配。
第十八條對(duì)于縱向有經(jīng)費(fèi)科研項(xiàng)目,學(xué)院安排20%-50%的配套經(jīng)費(fèi)。對(duì)于縱向無(wú)經(jīng)費(fèi)科研項(xiàng)目,學(xué)院給予3000-20000元的經(jīng)費(fèi)支持。
對(duì)于橫向科研項(xiàng)目,學(xué)院安排30%-50%的配套經(jīng)費(fèi)。
配套經(jīng)費(fèi)不納入提成基數(shù),只用于項(xiàng)目必需的支出。
第十九條科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理
1.科研經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格用于指定用途。具體支出范圍為:
(1)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)。指原材料、試劑、藥品等消耗性物品購(gòu)置費(fèi),樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)等;
(2)儀器設(shè)備費(fèi)。指專用儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸,安裝費(fèi);自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購(gòu)置費(fèi)和加工費(fèi);租賃使用本單位或外單位設(shè)備的損耗費(fèi);
(3)實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)。指為改善項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)條件,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行簡(jiǎn)易改裝所開(kāi)支的費(fèi)用;
(4)信息費(fèi)。指計(jì)算機(jī)錄入、軟件設(shè)計(jì)及有關(guān)測(cè)試、計(jì)算、分析、文獻(xiàn)檢索查新、資料查詢等費(fèi)用;
(5)調(diào)研費(fèi)。指為完成項(xiàng)目研究而進(jìn)行的調(diào)研和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)所開(kāi)支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等;
(6)會(huì)議費(fèi)。指圍繞項(xiàng)目研究舉行的項(xiàng)目開(kāi)題、專題研討、等小型會(huì)議費(fèi)用;
(7)圖書(shū)資料費(fèi)。指為項(xiàng)目研究所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料以及檔案、文獻(xiàn)、稿件查閱、打印、復(fù)印、翻譯等費(fèi)用;
(8)協(xié)作費(fèi)。指外單位協(xié)作承擔(dān)項(xiàng)目研究工作開(kāi)支的費(fèi)用;
(9)成果結(jié)題驗(yàn)收費(fèi)。指項(xiàng)目完成后進(jìn)行成果結(jié)題驗(yàn)收發(fā)生的費(fèi)用;
(10)勞務(wù)費(fèi)。指直接參與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)人員、學(xué)生的勞務(wù)津貼,非項(xiàng)目組成員的勞務(wù)支出等。
縱向項(xiàng)目的勞務(wù)費(fèi)支出按項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)管理規(guī)定執(zhí)行。院內(nèi)計(jì)劃項(xiàng)目,不向?qū)W院正式在編人員支付勞務(wù)費(fèi)。
2.科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,由科研處編訂項(xiàng)目類別登記號(hào),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑項(xiàng)目類別登記號(hào)到財(cái)務(wù)處辦理立戶和經(jīng)費(fèi)使用業(yè)務(wù)。
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研處處長(zhǎng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
經(jīng)費(fèi)可以跨年度使用,但超支不補(bǔ)。
3.科研經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格掌握在科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi),會(huì)議費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)所占比例一般不超過(guò)30%。
按政府采購(gòu)程序購(gòu)置政府采購(gòu)目錄內(nèi)的設(shè)備。
4.凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)(橫向項(xiàng)目合同另有約定的除外),產(chǎn)權(quán)均為學(xué)院所有,項(xiàng)目組擁有優(yōu)先使用權(quán)。應(yīng)先到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)登記后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
5.不按時(shí)送交項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告,或不能按進(jìn)度完成項(xiàng)目任務(wù)的,科研處將通知財(cái)務(wù)處暫緩或停止撥款。
6.項(xiàng)目完成,結(jié)題驗(yàn)收合格,即清理賬目。對(duì)于項(xiàng)目結(jié)余的科研經(jīng)費(fèi),學(xué)院鼓勵(lì)全額作為新項(xiàng)目的預(yù)研與啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),也可進(jìn)行決算。項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)決算后可以按照項(xiàng)目組獎(jiǎng)勵(lì)基金90%、所在部門(mén)10%的比例進(jìn)行分配。
7.沒(méi)有開(kāi)展實(shí)質(zhì)性研究的被撤消的項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)全額收回。
第二十條 勞務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)的管理
在保證按合同完成項(xiàng)目的前提下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)支付一定比例的勞務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)。院內(nèi)科研項(xiàng)目不允許提取招待費(fèi)。
1.凡因科研項(xiàng)目需要作如下開(kāi)支的,允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以勞務(wù)費(fèi)或招待費(fèi)形式支付:
⑴能達(dá)到質(zhì)量好、速度快、價(jià)格低的外協(xié)勞務(wù)活動(dòng),包括:測(cè)試分析、零件加工、設(shè)備維修、圖樣繪制、資料翻譯、文件打印等;
⑵協(xié)作單位來(lái)客招待費(fèi)用;
⑶項(xiàng)目立項(xiàng)發(fā)生的支出費(fèi)用。
2.勞務(wù)費(fèi)的審批
申請(qǐng)支付勞務(wù)費(fèi)須填寫(xiě)勞務(wù)費(fèi)審批表。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)科研處初審后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知?jiǎng)趧?wù)費(fèi)獲取者依法繳納個(gè)人所得稅。
第二十一條學(xué)院鼓勵(lì)系部與企業(yè)聯(lián)合建設(shè)技術(shù)(工程)研發(fā)中心。技術(shù)(工程)研發(fā)中心建設(shè)納入學(xué)院實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)體系建設(shè)。學(xué)院、系部根據(jù)需要可以預(yù)撥技術(shù)(工程)研發(fā)中心適當(dāng)?shù)膯?dòng)經(jīng)費(fèi),用技術(shù)(工程)研發(fā)中心將來(lái)的收益抵頂。
技術(shù)(工程)研發(fā)中心對(duì)外承接項(xiàng)目必須簽訂合同,約定研發(fā)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、收益分配等事項(xiàng)。
第二十二條學(xué)院鼓勵(lì)前瞻性研究。對(duì)有較廣泛的應(yīng)用前景、效益明顯的技術(shù)改造和推廣應(yīng)用價(jià)值,但暫無(wú)企業(yè)經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目,經(jīng)論證可給予2000-20000元啟動(dòng)資助經(jīng)費(fèi)支持。
啟動(dòng)資助經(jīng)費(fèi)一次核定,實(shí)行分年度撥款的辦法,專款專用。如項(xiàng)目啟動(dòng)后找到企業(yè)支持,或被納入外部課題計(jì)劃,應(yīng)向?qū)W院返還啟動(dòng)資助經(jīng)費(fèi)。
第二十三條 科研成果轉(zhuǎn)化、科技咨詢等活動(dòng)為學(xué)院創(chuàng)造收益的,在扣除學(xué)院投入后,按如下比例分配:項(xiàng)目組90%,所在部門(mén)10%。
允許和鼓勵(lì)科技人員在完成本部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)前提下以科技成果作價(jià)入股創(chuàng)辦企業(yè),進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化活動(dòng)。
第五章附則
第二十四條學(xué)院鼓勵(lì)在校學(xué)生參加科學(xué)研究。在校生可以作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)院內(nèi)項(xiàng)目或參與教師申報(bào)的項(xiàng)目,但必須保證學(xué)生在離校前能夠完成。在校生參與教師申報(bào)的項(xiàng)目,必須有明確的工作任務(wù)和研究?jī)?nèi)容。
學(xué)院對(duì)在校生申報(bào)或參與的研究項(xiàng)目,在立項(xiàng)時(shí)給予一定的支持。
第二十五條 本辦法由學(xué)院科研處負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行。
篇二:中小企業(yè)科研項(xiàng)目管理制度
第一條 目 的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司研發(fā)部的建設(shè),規(guī)范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng)新人才隊(duì)伍的建設(shè)的進(jìn)程,根據(jù)公司的具體情況,特制定本辦法。
第二條 范 圍
本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項(xiàng)目。
第三條 職 責(zé)
企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時(shí)對(duì)研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
一、管理權(quán)限:行使對(duì)公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
二、管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門(mén),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
第四條 立項(xiàng)程序
一、原 則
產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級(jí)換代宗旨的重要階段,它對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、開(kāi)拓市場(chǎng),提高經(jīng)濟(jì)效益等方面能否順利實(shí)施起著決定性的作用。為了加強(qiáng)對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟(jì)效益,又要講求社會(huì)效益和資源環(huán)保效益。
二、程 序
1、研發(fā)部根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求。為滿足市場(chǎng)需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點(diǎn)任務(wù)。
2、各相關(guān)部門(mén)根據(jù)提出的任務(wù)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,再通過(guò)市場(chǎng)評(píng)估、設(shè)備評(píng)估、生產(chǎn)力評(píng)估、產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)芰υu(píng)估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì),向研發(fā)部提出立項(xiàng)報(bào)告。
3、研發(fā)部根據(jù)公司當(dāng)年生產(chǎn)情況組織技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分等級(jí):
A類:在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化再創(chuàng)新的項(xiàng)目,其實(shí)施難度大,開(kāi)發(fā)創(chuàng)新內(nèi)容較多的項(xiàng)目,總體技術(shù)水平達(dá)到部分國(guó)際領(lǐng)先水平以上。
B類:在引進(jìn)消化吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。
C類:為公司改進(jìn)創(chuàng)新項(xiàng)目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價(jià)值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達(dá)到公司領(lǐng)先水平。
4、項(xiàng)目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評(píng)議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)并呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開(kāi)發(fā)。
第五條 項(xiàng)目管理
一、計(jì)劃管理
1、年度計(jì)劃的編報(bào)和審批。編報(bào)年度計(jì)劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告或?qū)嵤┓桨浮?/p>
2、年度計(jì)劃的實(shí)施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門(mén),按批準(zhǔn)的年度計(jì)劃組織實(shí)施,并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問(wèn)題。
二、經(jīng)費(fèi)管理
1、按項(xiàng)目按進(jìn)度撥款:公司要按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)將研發(fā)款項(xiàng)撥付到位,確保研制工作的資金流保持暢通。
2、研發(fā)經(jīng)費(fèi)包括:研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費(fèi)等。產(chǎn)品試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)由技術(shù)副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費(fèi)按單項(xiàng)預(yù)算撥給,單列賬戶,實(shí)行?顚S,由研發(fā)部門(mén)掌握,財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作他用。
4、為鼓勵(lì)產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項(xiàng)目完成后,公司規(guī)定的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)必須全額發(fā)放到項(xiàng)目小組,每個(gè)成員的得獎(jiǎng)比例由產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定。
三、物資管理 對(duì)于每一項(xiàng)目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的充足。
四、成立小組 每一個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目都要成立項(xiàng)目小組,并設(shè)定一名組長(zhǎng),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門(mén)人員參加。
第六條 項(xiàng)目實(shí)施
1、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),產(chǎn)品檢測(cè)并經(jīng)過(guò)會(huì)簽、核審、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行樣式。
2、每一項(xiàng)新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過(guò)樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢測(cè),具有完整的試制和檢測(cè)報(bào)告。
3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門(mén)參加鑒定會(huì),多方聽(tīng)取意見(jiàn),對(duì)新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上作出評(píng)價(jià),確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
第七條 項(xiàng)目檢查
1、科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,立項(xiàng)小組確認(rèn)項(xiàng)目承擔(dān)人和參與人,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查;
2、項(xiàng)目跟蹤檢查內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況;
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作;
(3)經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料,記載從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過(guò)程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等材料。
4、在項(xiàng)目執(zhí)行情況的同時(shí),項(xiàng)目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計(jì)劃實(shí)施情況,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí),盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。
第八條 科技成果鑒定、評(píng)審和結(jié)題
1、項(xiàng)目研究應(yīng)在完成后對(duì)其成果進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目完成時(shí)間的協(xié)議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把項(xiàng)目最終成果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。
2、科技開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按計(jì)劃完成后,由項(xiàng)目小組向研發(fā)部提出申請(qǐng)鑒定或評(píng)審驗(yàn)收申請(qǐng)。符合鑒定或評(píng)審驗(yàn)收條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定或評(píng)審。
第九條 附 則
1、本制度由本公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋;
2、本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。