公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度全文

公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司低值易耗品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。

第一條 低值易耗品分類及領(lǐng)用

一、耐用低值易耗品

1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

2、耐用低值易耗品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。

二、低值易耗低值易耗品的領(lǐng)用：

1、易耗低值易耗品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁等;

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

4、個人所需易耗低值易耗品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

三、公共低值易耗品(設(shè)施)：

1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;

2、公共低值易耗品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門主管簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。

四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的低值易耗品，提倡隨用、隨發(fā);

五、領(lǐng)用方法：

1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用低值易耗品，并簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;

4、公共低值易耗品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購;

第二條低值易耗品計(jì)劃與采購

1、各部門根據(jù)本部門低值易耗品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《低值易耗品采購申請表》;經(jīng)部門、領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)財(cái)務(wù)。

2、采購低值易耗品時，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三條 低值易耗品臺賬管理

1、低值易耗品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查;

2、一切低值易耗品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);

3、低值易耗品統(tǒng)一向采購,除正常低值易耗品外，如部門有特殊需求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理同意授權(quán)后，方可自行采購;

4、每月26日后(至月底)為低值易耗品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。盤點(diǎn)期間，低值易耗品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。

5、財(cái)務(wù)依據(jù)每月25日各部門提交的《低值易耗品采購申請表》和《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司低值易耗品采購計(jì)劃單。

6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請低值易耗品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.

第四條 低值易耗品的維修及報(bào)廢

公司對低值易耗品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有低值易耗品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類低值易耗品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由低值易耗品的使用人提出書面報(bào)廢申請，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理.

低值易耗品領(lǐng)用登記表

注：月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算低值易耗品結(jié)余、制作下月采購計(jì)劃。

20 年 月低值易耗品領(lǐng)用匯總表

低值易耗品采購申請表

文件發(fā)放登記表

注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收，本表保存至綜合部備查。