目的：為了減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議決議執(zhí)行力度，特制定本制度。
適用范圍：全體員工
內(nèi)容：
一、會(huì)議分類(lèi)及組織?
一條 全公司會(huì)議歸納為三類(lèi)：
. 公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司終總結(jié)及度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司終總結(jié)及度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
. 專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
. 部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。?
二條 政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶(hù)座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備?
三條會(huì)前準(zhǔn)備：
. 所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。
.會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì)議安排及議題
四條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
. 度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每春節(jié)前天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
（）匯報(bào)各部門(mén)上度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）(具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)度總結(jié)報(bào)告表)
（）討論下度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）
）全體員工參加公司度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
（） 總經(jīng)理總結(jié)公司上度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
（） 表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
（） 簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
（） 終抽獎(jiǎng)。
（） 組織全體員工吃團(tuán)飯。
（） 其他活動(dòng)安排。
. 總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間:－:，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。，
