一章 總則
一條 外聯(lián)部是社團中負責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。
二章 人事管理
二條 外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。
三條 部門全體成員需要對工作認真負責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長在關(guān)心會員工作的同時加強與會員的交流,做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長分配的工作。
四條 協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系,對于各種反映的問題及時上報,同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進整個社團工作的順利開展。
五條 實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),加強部門人員之間了解,保證部門工作的順利進行。
六條 分配到任務(wù)的會員需積極配合,按質(zhì)按量按時完成任務(wù),具有良好的分工合作的團隊意識。
七條 明確部門職能,并且根據(jù)變化的實際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出,同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
八條 部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,同時要遵守江西財經(jīng)大學(xué)社團管理的相關(guān)規(guī)定。
三章 會議制度
九條 每周召開例會一次,具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排,地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持,要求全體成員按時參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。
十條 例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排,同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長安排一名會員具體負責(zé)。
十一條 例會要求安排專人進行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長學(xué)期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。
十二條 在社團近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動,進一步加深部門成員之間的了解及感情。
四章 財務(wù)制度
十三條 部門的采購行為,金額低于元可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報銷,因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。
)。
十四條 一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進行相關(guān)獎勵,具體獎勵形式或金額由部長和社團負責(zé)人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。
五章 外聯(lián)策略
十五條 社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務(wù),會員積極主動參與,有相關(guān)贊助商家信息及時入部門檔案,同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通,相關(guān)進展及時知會部長。,