一、工作制度
(一)學(xué)生會主席團及各部門應(yīng)明確各自職能,作好本職工作。
(二)每學(xué)期開學(xué)一周各部向主席團提交本部學(xué)期工作計劃書;二周主席團、學(xué)生會主席根據(jù)學(xué)生會工作和各部計劃布置本學(xué)期總的工作重點和方向,并做出本學(xué)期學(xué)生會總體工作計劃。整個學(xué)期分團委副書記負(fù)責(zé)活動監(jiān)督。
(三)每次大型活動之前由活動主辦部門上繳一份活動計劃,包括活動主題、時間、地點、方式、范圍、規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算及各部門配合(必要時附有節(jié)目單、比賽流程、評分標(biāo)準(zhǔn)等)等。計劃需呈報分團委副書記、學(xué)生會主席,經(jīng)審批允許后方可執(zhí)行。
審批原則:、圍繞工作方針方向。
、符合各部職能,防止互相爭奪。
、考慮各部工作量適當(dāng)。
(四)工作情況及時匯報。
(五)學(xué)期末,主席團本著公平、公正、合理的原則,結(jié)合本學(xué)期工作對各部門及成員進行考核并將加分記入個人檔案。
(六)學(xué)院各大型活動由分團委副書記、學(xué)生會主席協(xié)助上級各主辦部門并監(jiān)督執(zhí)行。
二、財務(wù)管理制度
(一)財務(wù)管理
、學(xué)生會資金由學(xué)校老師統(tǒng)一管理。
、賬簿設(shè)置:辦公室主任設(shè)置總賬;各部所用經(jīng)費及時記賬。
、票據(jù)報銷:學(xué)生會各部購買活動所需物品須先向辦公室報告預(yù)算,由辦公室向?qū)W校申請,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許并簽字后方可購買。物品購回后,憑國家統(tǒng)一發(fā)票及簽字后的預(yù)算單報銷,缺一不可。
(二)物品管理
、宣傳物品由宣傳部派專人管理。外部人員借用向宣傳部申請。
、學(xué)生會辦公用品統(tǒng)一由學(xué)生會主席購置、管理。
、學(xué)生會辦公室實行衛(wèi)生值日制度,保持辦公室干凈、整潔。(附值日表)
、學(xué)生會全體成員必須注意節(jié)約珍惜使用學(xué)生會辦公用品。
三、檔案管理制度
學(xué)生會檔案由學(xué)生會主席統(tǒng)一管理:
、人事檔案管理,包括各屆學(xué)生會成員基本資料和工作成績。
、工作檔案管理,包括學(xué)生會學(xué)期計劃總結(jié)及學(xué)生會重大活動記錄。
、學(xué)生會章程制度管理,包括學(xué)生會章程制度及各項辦法的存檔。
四、考核制度
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
、對主席考核:
()能否掌握工作重點,把握大局,調(diào)整方向,引導(dǎo)各部到位。
()對各部工作是否公平、公正、合理。
()能否與學(xué)生會各部門及成員進行協(xié)作,不脫眾。
()能否適時、及時的開會,會上內(nèi)容是否講實效。
()是否具有較高的思想覺悟,良好的形象、作風(fēng)。
注:學(xué)生會全體成員擁有該項考核權(quán)。
、對各部門考核:
()工作成績、效率。
()內(nèi)部團結(jié)與否,成員素質(zhì)情況。
()與學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)、支持、配合程度。
()全體形象、作風(fēng)、民意反映。
()創(chuàng)新能力。
、對部長考核:
()與部門考核掛鉤。
()與學(xué)生會主席其他部門及內(nèi)部干事的配合情況。
()對內(nèi)部成員是否公正、合理,處理問題是否從大局出發(fā)。
()本人形象、作風(fēng)、是否民主,有無專橫、擺架子現(xiàn)象。
()能否負(fù)責(zé)及時的完成各項工作。
()能否作到負(fù)責(zé)地及時向?qū)W生會主席如實反饋內(nèi)部信息、工作情況。