一條 為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
四條 文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
五條 文印室的工作職責及要求
、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過%。
、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
六條 受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
九條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
十四條 本制度自二o一一十月一日起實行。
