為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
一條：全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
二條：設備動力部負責管理如下檔案：
、 申請外購設備的報告、批復。
、 外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
、 設備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
、 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
、 設備三大規(guī)程。
、 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
、 設備事故原始記錄及分析報告。
、 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
、 外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
、 電氣設備預防性試驗報告書。
、 設備防腐記錄。
、 水質(zhì)報告。
、 鍋爐及附件鑒測報告。
、 受壓容器鑒測報告。
、 管網(wǎng)密封檔案。
、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
、 主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
三條：工控資料保管及借閱：
． 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
． 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
． 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。
． 工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
． 工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設備動力部備案。
． 非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
． 不經(jīng)部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
