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提案改善管理實施辦法
一條 總則
一 、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革新政策及新方案【全文】,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
二、 行政部負(fù)責(zé)組織對改進(jìn)提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評價,匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對重大改進(jìn)提案的實施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎勵。責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實施。
三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門終績效考核之系數(shù)指標(biāo),需各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二條 提案內(nèi)容及細(xì)則
一、 提案項目范圍:
(一)重點建設(shè)性提案項目
、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等;
、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn)等;
、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計、形象設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計等;
、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意等;
、控制、節(jié)約成本費用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法等;
、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;
、作業(yè)流程的改進(jìn)及簡化作業(yè)等;
、公司急需解決的難題;
、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
、對工時成本減少、各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善;
、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
、對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護(hù)及安全等的改善;
、減少或預(yù)防浪費的方法;
、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
三條 提案申請、審核程序
一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細(xì)實施方案,經(jīng)部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;
二、部門主管在初評時,應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及成功率、所需經(jīng)費大小與優(yōu)先順序等綜合因素進(jìn)行初步評定審核,確認(rèn)有價值
三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執(zhí)行副總、許經(jīng)理、王經(jīng)理、沈經(jīng)理、林經(jīng)理。注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項,評審組成員可根據(jù)需要做相應(yīng)調(diào)整,最終由許經(jīng)理核定。)對提案進(jìn)行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負(fù)責(zé)報告改善措施及達(dá)成目標(biāo);
四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經(jīng)許經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后予以實施。重點建設(shè)性提案項目提交評審組評議復(fù)審后,由執(zhí)行副總鑒定批準(zhǔn)方可予以實施。
五、提案實施如需較大經(jīng)費投入,可呈報執(zhí)行副總批準(zhǔn)核定;
六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關(guān)部門協(xié)調(diào);
七、提案審核結(jié)果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應(yīng)注明原因并通知提案人。
四條 提案評審依據(jù)
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;二、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因睜來;,