為加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章
、為保持工作的連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“ 辦公室”公章壹枚,“辦公室財務專用章”壹枚。
、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“ 領導小組 ”公章壹枚,“領導小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。
四、財務專用章按有關法律法規(guī)及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用