為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦事程序,減輕學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)壓力,強(qiáng)化行政管理,提高辦公效率,結(jié)合我校實際,特制定校領(lǐng)導(dǎo)接見預(yù)約制度。
一條單位(部門)或中層干部個人向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)(黨委書記、校長)請示、匯報工作,應(yīng)事先與學(xué)校辦公室聯(lián)系,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排約見時間。
二條單位(部門)或中層干部個人向主管校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,請事先與主管校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約,并告知學(xué)校辦公室做好溝通聯(lián)絡(luò)工作。
三條未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位(部門)或干部一般不得越級請示和匯報。
四條實行預(yù)約優(yōu)先制度。未經(jīng)預(yù)約的會見無條件服從和讓位于預(yù)約會見。
五條預(yù)約應(yīng)將約見主要內(nèi)容及所需時間與學(xué)校辦公室預(yù)約溝通,學(xué)校辦公室根據(jù)內(nèi)容的輕重緩急擬定領(lǐng)導(dǎo)約見的時間及地點。
六條校領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪需在學(xué)校辦公室人員請示后安排進(jìn)行。
七條校領(lǐng)導(dǎo)例會(常委會、校長辦公會)期間一般不接待各類請示、匯報,特殊情況由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)安排。
八條校外人員與校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,事先預(yù)約并在學(xué)校辦公室登記;未經(jīng)預(yù)約的,由學(xué)校辦公室安排約見時間。
九條單位(部門)或個人向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報送各類材料(請示、報告、請柬等),一律交學(xué)校辦公室秘書,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈并反饋。
十條為進(jìn)一步規(guī)范管理、提高辦事效率,各類約見請嚴(yán)格遵守預(yù)約時間。