一章 總則??
一條 為努力實(shí)現(xiàn)學(xué)院會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化、制度化,保證學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性,根據(jù)《中華人民和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》要求,結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本制度。
二條 本制度所稱會(huì)計(jì)管理,是指對(duì)會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬、用賬、內(nèi)部稽核、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檔案以及會(huì)計(jì)人員管理等會(huì)計(jì)事務(wù)的操作和控制過(guò)程。
三條 本制度所稱內(nèi)部稽核,是指對(duì)學(xué)院日常會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行的內(nèi)部稽查與審核活動(dòng)。
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二章 會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員配備??
四條 學(xué)院財(cái)務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派,根據(jù)學(xué)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)處崗位分為:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會(huì)計(jì)電算化)、主辦會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報(bào)表、財(cái)務(wù)成果核算)、出納、工資核算、消費(fèi)卡管理崗位(負(fù)責(zé)工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置,但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。
五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排會(huì)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);結(jié)合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作崗位進(jìn)行定期(二至三)或不定期的換崗、輪崗。
六條 校辦產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)人員由學(xué)院委派,委派人員列入會(huì)計(jì)人員輪換范疇,其工資由學(xué)院財(cái)務(wù)處按月發(fā)放,不得另外享受各派入單位的人員待遇。
七條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
八條 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由院長(zhǎng)監(jiān)交,必要時(shí)董事會(huì)可派人監(jiān)交。
九條 會(huì)計(jì)人員交接應(yīng)編制移交清冊(cè),列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、收據(jù)發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤、各種密碼和有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。移交清冊(cè)須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊(cè)目錄及意見(jiàn);清冊(cè)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
十條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
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三章?? 會(huì)計(jì)憑證
十一條 會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)應(yīng)注意:是否附合學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度所規(guī)定的程序、大小寫金額是否相符、是否用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽⒂袩o(wú)填制單位的公章、有無(wú)超過(guò)該收據(jù)發(fā)票限額、更正處有無(wú)加蓋開(kāi)票單位公章。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予辦理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
十二條 會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,需要自制的原始憑證,必須具備會(huì)計(jì)憑證的所有要素,憑證的名稱、填制日期、填制單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及有關(guān)人員簽章等。
十三條 為保證整齊裝訂單據(jù),自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設(shè)計(jì),以便查閱和保存。
十四條 會(huì)計(jì)憑證、票證的購(gòu)買、印刷,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排。對(duì)
有價(jià)憑證必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿對(duì)印刷、購(gòu)買、領(lǐng)用的各種有價(jià)票證進(jìn)行登記。
十五條 教職工借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款收據(jù)。,