一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
二章 常規(guī)會議流程
一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
、時間：周一晚：
、地點：教學樓b教室
、參會人員：全院學生會干部。
、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
二條 主席團會議制，每周召開一次。
、時間：周日晚：
、地點：學生會辦公室樓
、參會人員：主席團。
、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排
三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
、時間：周五下午：（若有特殊情況另行安排）
、地點：學生會辦公室樓。
、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務并作出決定；聽取各成員的反饋信息。
三章 會議紀律與考核
四條 參會人員須在會前分鐘到達會場簽到。會議的一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
六條 部長會議請假次按曠會次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過次，一學期請假不得超過次。
七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，二學期不再累計。
四章 會議組織原則
八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
五章 附則
十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。
