為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
.差旅費定義
. 差旅費:是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通 /> --> kwc(event,)" onmouseout="kwl(event,this)">日歷天數(shù))
. 出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請單
出差人
單位職稱
出差地點
預(yù)計起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
. 差旅費借支手續(xù)
員工出差借支差旅費,必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申請單》將作為出差后的報銷依據(jù)。
.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財務(wù)申請報銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
. 住宿費標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。
. 外省出差
a.一般地區(qū):主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過元;一般高級職稱者,每人每天不超過元;其他人員,每人每天不超過元。
b. 特殊地區(qū):主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過元;一般高級職稱者,每人每天不超過元;其他人員,每人每天不超過元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
. 省內(nèi)出差
a.南昌市和地級市:主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過元;一般高級職稱者,每人每天不超過元;其他人員,每人每天不超過元。
b. 主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過元;一般高級職稱者,每人每天不超過元;其他人員,每人每天不超過元。
. 出差人員在外一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
. 出差人員住宿費超標(biāo)部分由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報銷
.交通費。
. 享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級專業(yè)技術(shù)職稱以上人員。
. 乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過小時,可購軟席臥鋪車票。
. 符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。
. 出差人員乘坐飛機從嚴(yán)控制,需乘坐飛機的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報銷。,